Att skapa kontrollmärken i Excel är vanligtvis ett besvär. Ja, du kan skriva en stor bokstav P och ändra teckensnittet till Wingdings 2, men vem kan komma ihåg den kombinationen?
Jag diskuterade Ikonuppsättningar i mitt Power Excel-seminarium i Atlanta och en kollega som heter Jack Whipple förklarade hur han använder ikonuppsättningar för att skapa bockar i Excel.
Jack har en lista över saker som måste slutföras under slutet av månadsskiftet. Han lägger till en symbol bredvid varje objekt:
Här är systemet i aktion. Jack förklarar att han använder den tomma cirkeln för att indikera saker som inte görs. Om han skriver ut listan och bär den på ett urklipp kan han lägga till en kryssruta inuti cirkeln för att manuellt markera saker när han går runt.
Här är en titt på Excel-kalkylbladet utan villkorlig formatering tillämpad. Varje uppgift börjar som noll. För artiklar som inte gäller den här månaden skriver Jack -1. När föremål har slutförts skriver Jack en 1.
Hur konverterar man 1 och 0 till cirklar och bockar? Det är en speciell användning av ikonuppsättningar:
För att läsa alla steg, se min artikel i tidningen Strategic Finance.
Kolla på video
Notera
För genomgången i uppgiftslistan använde jag den här fantastiska idén från Debra Dalgleish på Contextures.com. Var noga med att registrera dig för Debras fantastiska veckobrev.
Ladda ner Excel-fil
För att ladda ner excel-filen: checkmarks-in-excel.xlsx
Excel-tanke på dagen
Jag har frågat mina Excel Master-vänner om deras råd om Excel. Dagens tanke att fundera på:
"Dölj inte dina data i formateringsbrus."
Mynda Treacy
