Inclusive Design gynnar alla. Excel har ett nytt fokus på att hjälpa dig att se till att arbetsböckerna du skapar är lättare för någon som använder en skärmläsare eller annan adaptiv teknik.
Det tar bara en minut eller två att kontrollera tillgänglighetsproblem i din arbetsbok. Klicka på Kontrollera tillgänglighet på fliken Granska.
Första gången du kontrollerar tillgänglighet visas ett meddelande.
Jag har precis skrivit Microsoft Press-boken, Excel 2019 Inside Out. Det finns 800 skärmdumpar i den boken och jag skrev några meningar med alt = "" Text för var och en. Du behöver inte skriva varje ord i skärmdumpen. Fokusera bara på de viktiga elementen. Jag fann att det hjälpte till att klargöra mitt skrivande när jag var tvungen att beskriva en bild för någon som inte kan se bilden. Om någon läser din arbetsbok med en skärmläsare eller annan adaptiv teknik vet skärmläsaren inte vad som finns i diagrammet, illustrationen eller bilden.
Vissa element är rent dekorativa. Skärmläsaren behöver inte meddela att du har lagt till en ikon för att klä upp kalkylbladet. I dessa fall väljer du rullgardinsmenyn och markerar som dekorativ.
Här är en bra tecknad film som jag kopierade från.com. Någon som läser den här arbetsboken med en skärmläsare kommer här att det inte särskilt hjälpsamma "Screen Clipping 1". Ta en stund att högerklicka på bilden, Redigera alt = "" Text.
Skriv ett par meningar av alt = "" Text. Förklara skämtet.
Tillgänglighetskontrollen identifierar alla cellfärgskombinationer där kontrastförhållandet är mindre än 4,5 till 1. Gör teckensnittsfärgen högre kontrast så att någon med nedsatt syn kan se kontrasten.
Det tar bara några få klick för att uppdatera teckensnittsfärgen.
Ett annat objekt som identifieras av tillgänglighetscheckaren: Lämna inte dina arknamn som Sheet1, Sheet2, Sheet3. Skriv ett beskrivande namn. Windows Skärmläsaren kan meddela arkenamnen och den person som konsumerar ditt kalkylblad kan veta vad som finns på arket från ett beskrivande namn.
Det tar bara några ögonblick att se till att din arbetsbok använder inkluderande design.
Kolla på video
Videoutskrift
Lär dig Excel från avsnitt 2229: Kontrollera tillgänglighet.
Om du gillar det du ser i den här videon, prenumerera och ring den där klockan.
Hej, välkommen tillbaka till netcast, jag heter Bill Jelen. Som jag nämnde avslutade jag just den här boken, Excel 2019 Inside Out, för Microsoft Press, och att byta utgivare från Q till Microsoft Press är en av sakerna på Microsoft att de är väldigt stora, nu för att se till att dokument är tillgängliga eftersom inte alla läser dokumentet med sina ögon; de kan läsa den med adaptiv teknik, till exempel en skärmläsare, och det är enkelt att ta några enkla steg för att se till att personer som läser dessa dokument, eller ditt kalkylblad, med en skärmläsare, har bästa möjliga upplevelse. Till exempel, den här tecknade filmen, ja, den är rolig, men någon som läser detta med en skärmläsare kommer bara att se skärmklipp 1 - det är inte bra alls.
Lätt att göra - högerklicka, Redigera alt = "" Text, skriv ett par meningar här - någon som läser den med skärmläsaren får en uppfattning om vad som händer. Måste du lägga till alt = "" Text till dekorativa element? Nej, säg bara Markera som dekorativt, och skärmläsaren vet bara, hej, jag kommer att ignorera det och inte prata om det alls och bara komma till de viktiga sakerna.
Okej, nu, en av de saker som kommer i Office 365 och Excel 2019, här på fliken Granska är ett nytt verktyg som heter Kontrollera tillgänglighet. Och det är också här om de ser problem - tillgängliga rekommendationer. Så antingen kommer du att få samma panel här på höger sida, och det kommer att meddela dig om det saknas alt = "" Text. Så här skrev jag inte alt = "" Text där, högerklicka, Redigera alt = "" Text, "Bokomslag för Microsoft Excel 2019 Inside Out.
Låt oss se, vad mer? Bladnamn. Okej, dessa arknamn är fantastiska - BuyTheBook, TakeTheCourse, WrapUp - om någon försöker ta reda på vilket ark som ska aktiveras, är de mycket hjälpsamma. Att lämna bladets namn som Sheet1 eller Sheet2 eller Sheet3, är inte bra alls. Ändra dem till något beskrivande. På det sättet, om dessa namn läses upp för någon av en skärmläsare, kan de förstå vad som finns på det arket.
Och sedan, svårläst textkontrast - så här, cell C1, den mörkblå på den svarta, ändra bara teckensnittet till något annat. Och sedan - den här, jag älskar - alla dessa färger som tilldelades av Format som tabell, dessa färger är inte lätta att läsa. Jag ska försöka ändra dem till något annat - för dessa för mörka och så vidare, du får idén. OK.
Jag gillar det faktum att Microsoft och Excel lägger rekommendationerna tillgängliga här på skärmen - det får dig att tänka på detta och bara ta en eller två minuter att gå igenom och göra saker lättare att läsa för någon som läser med några typ av adaptiv teknik.
När jag skrev den här boken, Excel 2019 Inside Out, för Microsoft Press, finns det 800 skärmdumpar i den boken och Microsoft frågade att varje enskild skärmdump skulle ha ett par meningar med text för någon som använder en skärmläsare, vilket jag tycker är bra politik. Det fick mig att verkligen fokusera på vad som är viktigt i skärmdumpen. Om jag hade en skärmdump av den här tabellen, vet du, jag behöver inte prata om varje enskild cell i en tabell - bara de viktiga cellerna - som du vet hjälper dig att fokusera skrivningen. När jag arbetar med mina andra böcker för Wholly Macro Books kan jag se att alt = "" texten är, du vet, ett enkelt, enkelt steg som kommer att göra den boken mer tillgänglig för fler människor. Enkel, enkel sak att göra.
Hej, talar om det, klicka på "jag" längst upp till höger. Denna bok kommer ut senare i höst, slutet av 2018. Du kan förbeställa den nu.
Avslutning för idag: Människor som konsumerar dina kalkylblad kan läsa den med skärmläsare eller andra anpassningsbara tekniker; ja, den tecknade filmen du lägger in där är rolig, men en skärmläsare kan bara kalla det skärmklippning och vissa människor kommer inte med på skämtet; högerklicka, ändra alt = "" Text, eller på granskningsfliken, Kontrollera tillgänglighet, de kommer att meddela dig om du inte bytte namn på ark från Ark1 till något användbart, de kommer att meddela dig om du valde färger som kommer att bli svåra att läsa.
Tja, jag vill tacka dig för att du stannade, vi ses nästa gång för en ny netcast från.
Ladda ner Excel-fil
För att ladda ner excel-filen: check-accessibility-in-excel.xlsx
Excel-tanke på dagen
Jag har frågat mina Excel Master-vänner om deras råd om Excel. Dagens tanke att fundera på:
"Ett övervakat makro slutar aldrig (ställa in ScreenUpdating på false)"
Jordan Goldmeier
