Villkorlig formatering möjliggör tre villkor. Genom att ställa in villkor korrekt (minst till mest begränsande) kan du verkligen tillåta fyra villkor när standardformateringen av cellen beaktas. Om du till exempel vill fylla celler som är mindre än eller lika med -25 röda, mellan 0 och -25 gula, 0 till 25 gröna och över 25 svarta, kan detta uppnås genom att göra följande:
- Välj ditt cellområde.
- Välj villkorlig formatering från Format-menyn.
- Från rullgardinsmenyn ställer du villkor 1 till “Cellvärde är” och “Mindre än eller lika med” och anger värdet -25. Tryck nu på formatknappen och välj rött på mönsterfliken och klicka på Okej.
- Klicka på lägg till och upprepa stegen ovan och ändra värdet till 0 och en färg till gul för ditt andra tillstånd. Klicka på lägg till igen och upprepa med värdet 25 och en grön färg. Klicka på OK för att stänga dialogrutan för villkorlig formatering.
- Slutligen, medan ditt intervall fortfarande är markerat, välj en svart fyllning från färgpaletten och ditt intervall är nu pseudo-villkorligt formaterat för att täcka dina fyra fall.
