Du har tre listor att jämföra. Dags för massor av VLOOKUP ?!
När du tänker på att jämföra listor tänker du antagligen på VLOOKUP. Om du har två listor att jämföra måste du lägga till två kolumner med VLOOKUP. I figuren nedan försöker du jämföra tisdag till måndag och onsdag till tisdag och kanske till och med onsdag till måndag. Det kommer att ta många VLOOKUP-kolumner för att ta reda på vem som har lagt till och tappat från varje lista.
Du kan använda pivottabeller för att göra det här jobbet mycket enklare. Kombinera alla dina listor i en enda lista med en ny kolumn som heter Source. I kolumnen Källa, identifiera vilken lista data kom från. Skapa en pivottabell från den kombinerade listan, med Namn i RADER, RSVP i VÄRDEN och Källa i KOLONN. Stäng av raden Grand Total och du har en snygg lista som visar ett superset från dag till dag.
Kolla på video
- Du har tre listor att jämföra. Dags för massor av VLOOKUP ?!
- Det finns ett mycket enklare sätt
- Lägg till en "Source" -kolumn i den första listan och säg att listan kom från lista 1
- Kopiera lista 2 under lista 1
- Kopiera lista 3 längst ner i båda listorna
- Om du har fler listor, fortsätt
- Skapa en pivottabell från listan
- Flytta källan till kolumnområdet
- Ta bort totalsumman
- Du har nu ett superset av objekt som visas i valfri lista och deras svar på varje lista
- Efter krediterna, en supersnabb bild av MATCH, VLOOKUP, IFERROR, MATCH, VLOOKUP, IFERROR gammalt sätt att lösa problemet
Videoutskrift
Lär dig Excel för Podcast, avsnitt 2006 - Jämför tre listor
Hej, kolla in det här konstverket med svarta tavellistan. Jag tror inte att VLOOKUP någonsin skulle fungera på svarta tavlan.
Nåväl det är nu september, jag har podcastat hela denna bok under hela augusti och vi kommer att fortsätta i september. Gå vidare prenumerera på spellistan, uppe till höger.
Hej välkommen tillbaka till MrExcel netcast Jag heter Bill Jelen. Vi har tre listor idag. Måste vara ett slags parti som kastades eller kanske ett personalmöte. Här är svaret på måndag. Här är listan på tisdag. Okej så att vissa människor fortfarande är där Mark Rosenkrantz är där, men vissa andra har lagts till och vem vet kanske vissa har tappats. Det låter som om det är ett hemskt gäng VLOOKUPS och inte bara två VLOOKUPS, tre, fyra. Minst fyra VLOOKUP-matcher där inne, men hej, låt oss glömma VLOOKUP.
Det finns ett fantastiskt sätt att göra detta. Det är verkligen, väldigt enkelt. Jag ska gå till den första listan och lägga till en kolumn som heter källa. Var kom det ifrån? Detta kom från lista 1 eller i det här fallet, måndag, kom från måndagslistan och jag ska ta alla tisdagens data, kopiera dessa data, gå ner till listan nedan 1 och vi kommer att ringa allt detta, säg att alla dessa poster kom från tisdag. Och då ska jag ta onsdagens data, kopiera det, CTRL C, ner till botten av listan CTRL V och vi kommer att kalla det hela onsdagen, så här, okej? Sedan den listan, det Superset av alla andra listor, och förresten, om jag hade 4 eller 5, 6 listor, fortsätter jag bara att kopiera dem till botten. Föra in. Pivottabell. Jag lägger det i ett befintligt kalkylblad. Precis här. Okej två klick. Okej 5 klicka okej. Längre vänster sida,namnet, överst, Källa? och sedan, oavsett vad vi försöker mäta, i det här fallet antalet svar.
Okej, några saker, låt oss igen designfliken, rapportlayout, visa i tabellform, få riktiga rubriker där uppe. Vi behöver inte en totalsumma som inte är meningsfull. Högerklicka, ta bort Grand Total. Okej, vi har nu ett superset av alla som var med i någon av listorna. Ja, så här hade Carl svarat på måndag, men på tisdag bestämde han sig för att han inte skulle komma. Så vi kan se om vi är uppe eller nere. Det är så mycket enklare än VLOOKUP-metoden. I själva verket, om du vill se VLOOKUP-metoden, vänta till efter krediterna i den här videon så visar jag dig det snabba sättet eller en snabb titt på att göra det, men det här är metoden som finns i boken.
Gå vidare och köp boken. Det är billigt, eller hur? XL, 40 bästa exceltips genom tiderna. 25 dollar i tryck. 10 dollar som e-bok. Den har all information från augusti podcast och nu september podcast.
Okej, så du har tre listor att jämföra. Dags för massor av VLOOKUP? Nej, mycket enklare sätt. Lägg till en källkolumn i den första listan och säg att dessa poster kom från lista 1. Kopiera lista 2, under lista 1. Ändra källan till att säga kom från lista 2. Kopiera listan 3 till botten av båda listorna. Om du har mer eller mindre fortsätt. Skapa en pivottabell. Källa i kolumnområdet; det är den viktigaste delen. Ta bort kolumnen Grand Total och du får ett Superset av objekt som visas i valfri lista och deras svar från varje lista.
Okej, jag vill tacka dig för att du kom förbi, vi ses nästa gång för en ny netcast från MrExcel.
Nedladdning fil
Ladda ner exempelfilen här: Podcast2006.xlsx
