Excel snabbt sätt att infoga många kolumner med F4-tangenten för att göra om.
Kolla på video
- Jag var i Lakeland Florida vid Florida Southern College för ett Excel-seminarium
- Det finns fem sätt att göra allt i Excel.
- Till exempel: Om du behöver små kolumner mellan kolumnerna kan du göra det
- Alt + IC alt = "" + OCW 1 Ange om och om och om igen
- Men F4-tangenten upprepar den sista åtgärden. Genom att bryta uppgiften i två delar, du
- kan göra alt = "" + IC en gång och tryck sedan upprepade gånger på vänsterpil F4 tills alla kolumner är infogade
- Gör sedan alt = "" + OCW 1 Ange en gång och tryck upprepade gånger på högerpil Högerpil F4 tills alla kolumner är mindre
- Men Lacie hade ett snabbare sätt:
- Ctrl + Klicka på varje kolumn och alt = "" + IC en gång
- Det infogar en kolumn mellan varje kolumn
- Ctrl + Klicka på varje ny kolumn och alt = "" + OCW 1 en gång
- Du kan vända det här tricket i sidled och använda för att dubbla mellanslag raderna
- Men ett snabbare sätt är Bob Umlas-tricket att dubbla blankstegsrader
- Skriv siffrorna 1-9 i en ny kolumn. Kopiera dessa siffror och klistra in till 9 nya rader.
- Sortera efter den kolumnen och radera sedan kolumnen
- Senare, i uttag - varför ska du aldrig infoga små kolumner mellan kolumnerna
Videoutskrift
Lär dig Excel, Podcast avsnitt 2166: CTRL + KLICKA för att infoga flera kolumner.
Hallå. Välkommen tillbaka till netcast. Jag är Bill Jelen, och igår kväll var jag i Lakeland Florida vid Florida Southern College och gjorde ett seminarium där, och jag pratar alltid om hur det finns 5 sätt att göra i Excel i Excel. I Excel finns det ett långsamt och ett snabbare sätt, och jag pratade om den galna chefsförfrågan där de vill ha små små kolumner mellan kolumnerna och så slutar du göra dessa 7 tangenttryckningar om och om igen ALT + I och sedan C till infoga kolumn och sedan ALT + O, C, W, 1, ENTER för att ändra kolumnbredden (till 7 - 00:38). Okej, så ALT + I, C, ALT + O, C, 1, RETUR om och om och om igen.
Men det finns ett snabbare sätt och det snabbare sättet involverar F4-tangenten och vanligtvis sätter F4 $ -tecknen i en referens, men när du inte redigerar en formel upprepar F4 det sista kommandot du gjorde. Så du kan tänka på denna uppsättning steg som två steg: infoga kolumnerna och göra kolumnerna smala. Så om du gör ALT + IC en gång, okej, nu var det sista jag gjorde att infoga en kolumn så om jag bara lämnade pilen, F4, vänsterpil, F4, vänsterpil, F4, så kan du mycket snabbt infoga kolumnerna och sedan, om vi vill göra ALT + O, C, W, 1, är det högerpil två gånger, F4, högerpil två gånger, F4, så.
OK. Varje gång jag gör mina seminarier pratar jag alltid om hur någon i rummet kommer att ha ett knep som jag aldrig har hört talas om i Excel, och nog, Lacie - som är student på college, Lacie från Middleburg, Florida - säger, ”Hej, nej, vänta. Du kan göra det, välj bara alla kolumner, "okej, och då är jag som," Nej, Lacie, det kommer inte att fungera för om jag väljer alla kolumner så här och gör ALT + IC , det kommer att infoga alla dessa kolumner till vänster om PRODUKT, ”men jag hoppar till en slutsats innan Lacie någonsin avslutat sin mening. Hon säger, ”Hej, det skulle fungera. Vad händer om du valde alla kolumner med CONTROL-tangenten? ” och jag är som, "Vad? Med CONTROL-tangenten? ”
Nu har jag gjort detta exempel hundratals gånger men jag har aldrig försökt välja kolumner med CONTROL-tangenten. Så jag håller ner CONTROL och klickar på varje enskild kolumn och sedan - kolla in det här - ALT + IC, bam. Det infogar enskilda kolumner, i huvudsak lägger till en ny kolumn mellan varje kolumn, och det skulle naturligtvis vara lätt att hålla ner CONTROL-tangenten medan jag väljer dessa kolumner och sedan göra ALT + O, C, W, 1 en gång för att göra allt arbete. OK. Så häftigt. Kudos till Lacie. (Det coola tricket som jag har gjort tvärtom hundratals gånger, Lacie vann en Excel Guru Mission Patch - 02:44) för det.
OK. Nu kan vi naturligtvis ta Lacies trick och vända Lacies trick åt sidan. Om vi bara av någon anledning behövde dubbla mellanslagsdata, KONTROLL + KLICKA på varje enskild rad och sedan ALT + IR för att infoga rader, men återigen finns det 5 sätt att göra allt i Excel och det sätt som jag har visat på podcasten innan är Bob Umlas fantastiska sätt att bara lägga till en extra kolumn här med siffrorna 1 till och med vad som helst. Så jag lägger in 1, håller ner CONTROL-tangenten och drar fyllningshandtaget, okej, och kopierar sedan de 9 siffrorna och klistrar in där, och sedan DATA, A till Z, och det kommer att dubbelrumma data. Nu, vid den här tiden, kan vi ta bort allt där borta i KOLONN J. Okej. Alltid flera sätt att göra saker i Excel.
Nu, den här boken, Power Excel med: 617 Excel Mysteries Solved, min bok som har många knep precis som knep i den här boken. Klicka på det i det övre högra hörnet för att kolla in det.
OK. Det här långa avsnittet från Florida Southern College i Lakeland, jag pratade om hur det finns 5 sätt att göra allt i Excel, och om du till exempel behöver små kolumner mellan kolumnerna kan du göra det trick jag har gjort - ALT + IC ALT + OCW 1 ENTER - om och om igen, men F4-tangenten, jag talade om F4-tangenten, kommer att upprepa den sista åtgärden, och så, genom att dela uppgiften i två delar, kan du göra ALT + IC en gång och tryck sedan flera gånger på vänsterpil F4 tills alla kolumner är infogade, och sedan den andra uppgiften, gör ALT + OCW 1 ENTER en gång och sedan upprepade gånger högerpil högerpil F4 tills alla kolumner är mindre.
Men Lacie har ett snabbare sätt: CONTROL + KLICKA på varje kolumn och ALT + IC en gång. Det infogar en kolumn mellan varje kolumn i ett klick. Tricket där är CONTROL-tangenten. Det är det som får det att fungera, och naturligtvis kan vi göra alla kolumner samtidigt, göra alla kolumner smala samtidigt.
Du kan vända tricket i sidled och använda det för att dubbla mellanslag rader, men om vi är dubbla avstånd rader, så har Bob Umlas ett bra trick. Skriv siffrorna 1 till 9 i en ny kolumn, kopiera och klistra in till 9 nya rader, sortera efter den kolumnen, radera kolumnen, och, bam, vi har dubbla avståndet mellan data.
Nu, senare, i uttag: varför ska du aldrig infoga små kolumner mellan kolumnerna. Men Hej. Jag vill tacka dig för att du stannade och jag vill tacka Lacie för att du kom till mitt seminarium med det fantastiska tricket. Vi ses nästa gång för en ny netcast från.
OK. Hej, uttaget. Du vet, jag hatar faktiskt detta exempel. Det här var en riktig live manager jag fick som fick mig att göra dessa små lilla kolumner mellan kolumnerna, och det var en katastrof när det hände, och vad som kommer att hända är att någon kommer att sortera en del av dessa data och inte alla dessa data, men grundorsaken bakom hela det här var att min chef brydde sig om hur saker såg ut, rätt, och så om vi skulle lägga till en UNDERSTRECK ser du att den bara understryker karaktärerna i cellen, inte hela cellen, och han ville ha hela cell understruken, okej?
Så det skulle tvinga oss att använda bottengränsen för att lösa detta problem. Så, välj varje enskilt objekt, kom hit och välj BOTTOM GRÄNS, och det skulle inte bara få karaktärerna - inte bara DATUM - utan hela vägen, men då ville han ha små små luckor mellan för, förstås , när han skrev ut, rutnätet finns inte där, och du vet, han brydde sig om hur saker såg ut, vilket verkligen gjorde mig galen. Jag ville bara att siffrorna skulle vara rätt, okej?
Så, om du stöter på den här chefen som vill att de små kolumnerna mellan kolumnerna ska göra att understrykningarna ser bättre ut, så är det här ett fantastiskt trick, eller hur? Istället för att använda UNDERSTREP eller DUBBEL UNDERSTREP, vilka är de två alternativen där - kom ihåg att det alltid finns fler val dolda i dialogrutan bakom menyfliksområdet - då kommer den här pilen, dialogstarterna, att komma tillbaka till de fler alternativen . Okej, så öppna det här och nu, istället för 2 val, finns det 4 val, inklusive något som heter SINGLE ACCOUNTING. Välj SINGLE ACCOUNTING UNDERLINE så får du understrykningen som går hela vägen, inte bara karaktärerna i cellen, utan lämnar de små små luckorna i varje ände. Så vi får den looken som min chef letade efter för år och år sedan.
Rätt, och sedan, slutligen, om du slutar arbeta för den chefen som kräver de små lilla kolumnerna mellan kolumnerna, vet du, besväret är KONTROLL * att välja den aktuella regionen kommer inte att välja hela datamängden. Så vad jag gör är att jag smyger mig in här när chefen inte tittar och skriver ett mellanslag och sedan ett mellanslag här och sedan ett mellanslag här, hela vägen över. Sätt mellanslag hela vägen - jag har redan gjort det - och sedan väljer CONTROL * hela intervallet och vi har mindre chans att någon kommer att sortera en del av data och inte alla data.
Nedladdning fil
Ladda ner exempelfilen här: Podcast2166.xlsm
