Att använda Cut and Insert Cut Cells är ett långsamt sätt att ordna om rader
Vid mitt sista dagjobb hade vi tre försäljningsregioner: Öst, Central och Väst. Företagets högkvarter var i öst, och så var regeln att alla rapporter sorterades efter östregionen först, sedan centralt och sedan väst. Det finns inget sätt att göra det med en normal typ.
Sortera AZ, så kommer du att ha Central högst upp.
Sortera data ZA så får du väst högst upp.
Jag gick faktiskt till min chef för att fråga om han skulle byta namn på regionen Central. "Till vad?" frågade han otrogen. Jag svarade att jag inte brydde mig, så länge det började med F till V. Kanske "Middle"? John skakade på huvudet och fortsatte sin dag.
Så, om och om igen, skulle jag sortera rapporten, sedan Ctrl + X för att klippa posterna i östregionen och klistra in dem före regionen Central. Om jag bara hade känt det här tricket.
Det första du ska göra är att skapa en anpassad lista med regionerna i rätt ordning: öst, central, väst.
När den anpassade listan har definierats öppnar du dialogrutan Sortera med hjälp av ikonen Sortera på fliken Data. Välj att sortera efter region. Öppna rullgardinsmenyn Order. Du vill inte ha A till Z. Du vill inte att Z ska A. Du vill ha en anpassad lista …
Välj den anpassade listan Öst, Central, Väst.
När du väl har valt den anpassade listan kan du antingen sortera den öst, central, väst eller väst, central, öst.
Resultatet: ett enkelt sätt att sortera en lista i en icke-standard sekvens.
På det gamla jobbet hade vi också en produktlista som vägrade att sortera korrekt. PTC-610, PTC-710, PTC-860, PTC-960, PTC-1100 var önskad ordning. Men PTC-1100 föll alltid först i en textsortering. En anpassad lista skulle också lösa detta problem.
Tack till @NeedForExcel för att du föreslog detta tips.
Kolla på video
- Att använda Cut and Insert Cut Cells är ett långsamt sätt att ordna om rader
- Podcast 1978 introducerade anpassad lista för Fill Handle
- Att sortera data i en speciell sekvens är en annan fördel med anpassade listor
- Skriv listan i rätt ordning
- Arkiv, Alternativ, Avancerat, 83%, Redigera anpassade listor, Importera
- Använd dialogrutan Sortera
- Öppna rullgardinsmenyn i Sorteringsordning och välj Anpassad lista
- Intressant (?) Att du kan sortera listan omvänd efter att ha valt
- Tack till @NeedForExcel för att du föreslog detta tips
Nedladdning fil
Ladda ner exempelfilen här: Podcast1992.xlsx
