Excel Distinct Count eller Unique Count. Pivottabeller erbjuder ett tydligt antal, om du markerar en liten ruta när du skapar pivottabellen.
Här är en irritation med pivottabeller. Dra kundkolumnen från datatabellen till VALUES-området. Fältet säger Kundräkning, men det räknas verkligen hur många fakturor som tillhör varje sektor. Vad händer om du verkligen vill se hur många unika kunder som tillhör varje sektor?
Välj en cell i kolumnen Antal kunder. Klicka på fältinställningar. Först ser Sammanfattningsvärdena ut som samma summa, genomsnitt och räkning som du alltid har haft. Men rulla ner till botten. Eftersom pivottabellen är baserad på datamodellen har du nu Distinct Count.
När du har valt Distinct Count visar pivottabellen ett tydligt antal kunder för varje sektor. Det var mycket svårt att göra i vanliga pivottabeller.
Count Distinct i Excel 2010
För att gå med i två tabeller i Excel 2010 måste du ladda ner det kostnadsfria Power Pivot-tillägget från Microsoft. När du väl har installerat det här är de extra stegen för att få dina data till Power Pivot:
- Välj en cell i datatabellen. Välj Skapa länkad tabell på fliken PowerPivot. Om Excel lämnar dig i PowerPivot-rutnätet, använd alt = "" + Tab för att komma tillbaka till Excel.
- Välj en cell i tabellen Sektorer. Välj Skapa länkad tabell.
- Välj antingen fliken PowerPivot i Excel-menyfliksområdet eller fliken Start i PowerPivot-bandet, och skapa en pivottabell.
När det är dags att skapa relationer har du bara en knapp som heter Skapa. Excel 2010 försöker automatiskt upptäcka relationer först. I det här enkla exemplet kommer det att få förhållandet korrekt.
Tack till Colin Michael och Alejandro Quiceno för att de föreslog Power Pivot i allmänhet.
Kolla på video
- Introducerade datamodellen i Podcast 2014 för att gå med i tabeller
- En annan fördel är förmågan att göra Distinct Count
- Vanlig pivottabell kan inte räkna kunder per sektor
- Lägg till data i datamodellen så har du Distinct Count tillgängligt
- Innan Excel 2013 måste du lägga till 1 / COUNTIF till originaldata
Videoutskrift
Lär dig Excel från podcast, avsnitt 2015 - Distinct Count!
Okej, alla tips i den här boken kommer att podcastas, kolla in den här spellistan för hela uppsättningen!
OK, så idag måste vi skapa en rapport som visar hur många kunder som finns i varje sektor, och en vanlig pivottabell KAN INTE göra det. Så Insert PivotTable kommer att placera sektorer längst till vänster och sedan be om kundantalet och det står att det ger oss kundantalet. Men det här är inte kundräkningen, det här är hur många poster det finns, okej, vi har inte 563 kunder, helt, helt värdelösa. Men kolla in det här, otroligt enkelt att lösa detta, gårdagens podcast vi pratade om att använda datamodellen för att sammanfoga två bord. Idag har jag bara en tabell. Det finns, du vet, du skulle inte tro att det finns någon anledning att använda datamodellen, förutom detta, så välj rutan "Lägg till dessa data i datamodellen".
Förresten, det här är helt nytt i Excel 2013, så du behöver 13 eller 16, om du sitter fast på en Mac eller tillbaka i Excel 2010, visar jag dig den gamla lösningen här i slutet. Klicka på OK, bygg exakt samma rapport, sektorer längst till vänster, antal kunder, exakt samma fel svar, men här är skillnaden. När vi kommer in i fältinställningarna ser det likadant ut, Sum, Count, Average, Max, Min, det finns några som saknas, och längst ner finns det en ny som heter Distinct Count. Wow, det är något som har varit så svårt att göra i gamla versioner av Excel, faktiskt låt mig visa dig hur vi brukade göra det i Excel 2010.
Så här är informationen, du måste komma ut och göra en COUNTIF, räkna hur många gånger Vertex42 visas i kolumn D, och det verkar att det är 6 gånger. Så då är det distinkta antalet = 1 dividerat med det, okej, se vad vi gör, om det finns sex poster med Vertex42 ger vi var och en av dem 1/6 eller 0.16611, och när vi lägger till allt detta, så får oss till 1, eller hur? Det finns 5 poster här, var och en får 1/5 eller 20%, lägg till alla dessa, var och en av dem får oss till 1. Så tillbaka i Excel 2010 eller 7 eller 3 eller var du än är har du inte datamodellen, så du lägger till de extra fälten där, Sektor och sedan Distinct Count. Detta var så mycket svårare än det nya sättet, så jag uppskattar verkligen datamodellen för den här. Tja detta tips, och mycket mer i boken, klicka på "i" i det övre högra hörnet, du kan köpa boken,$ 25 i tryck, $ 10 för en e-bok, det är billigt!
I gårdagens podcast, 2014, pratade vi om datamodellen för att gå med i tabeller, en annan fördel är möjligheten att göra en tydlig räkning. Vanlig pivottabell kan inte räkna kunder per sektor, lägga till data i datamodellen och du har tillgängligt distinkt antal. Innan Excel 2013 gör du 1 / COUNTIF i originaldata, och naturligtvis, om du vill göra tydlig räkning för något annat, kan du behöva ändra den formeln, verkligen, riktigt frustrerande. Vacker, vacker sidofördel med hela Power Pivot-motorn!
Nedladdning fil
Ladda ner exempelfilen här: Podcast2015.xlsx
