Insights är en ny funktion som kommer till Excel och Office 365. Office Insiders kan snart ta den nya artificiella intelligensfunktionen.
Jag minns att jag arbetade som dataanalytiker i Akron. Efter att ha hämtat data från mainframe, skapat en pivottabell, formaterat sidan, skulle jag alltid försöka hitta en bra mening eller två att använda som rubrik. Jag är ny på att min chefs chef skulle spendera 10 sekunder med rapporten och jag ville att rubriken skulle ge ett ljudbyte som han kunde ta bort från rapporten. En förhandsvisning av en fantastisk ny artificiell intelligensfunktion från Microsoft som heter Excel Insights börjar rulla ut till Office Insiders. Jag har provat det och jag gillar det.
Insikter visas på fliken Infoga till vänster om diagram.
Insikter fungerar med en datatabell. Microsoft säger att det är bättre om du formaterar med Ctrl + T, men jag tycker att det fungerar med vanliga tabelldata också. Rubriker i rad 1. Inga tomma rader. Inga tomma kolumner. Inga kapslade underdata i data. Inga sammanslagna celler. Upp till 250 000 celler för tillfället. Välj en cell i data och klicka på Insikter.
En ny panel visas till höger med fyra diagram. De fyra första sjökorten är ganska generiska. De ser faktiskt ut som de första fyra från Excel 2013 rekommenderade pivottabeller.
Men det finns 26 diagram. Bläddra ner så börjar du se några detaljerade trender i diagrammen. Personligen tycker jag att de borde ha ledt med dessa diagram och sparat ho-hum-diagrammen till slutet.
Nu är kartorna för små för att ha etiketter. När du ser en som du gillar klickar du på Infoga diagram. Excel infogar ett nytt ark, bygger en pivottabell, bygger ett pivotdiagram och du kan se alla detaljer.
Och maskininlärningstjänsten kommer att bli bättre. För varje diagram kan du ange om diagrammet är användbart eller inte. Skicka feedback om vilka diagram du gillar och vilka är ho-hum. Med tiden och med svar från miljontals människor blir maskininlärningsalgoritmen smartare.
Naturligtvis finns det några integritetsfrågor här. Läs om vad som händer genom att gå till Arkiv, Alternativ, Allmänt och läsa länkarna under Office Intelligent Services. Du måste bestämma om du är bekväm med vad som händer. För mig tvivlar jag på att de verkligen har tid att bry sig om hur många påsar hundmat jag köper varje månad.
För närvarande kommer Insights att leta efter sammanfattande analyser av svängbara data, rang, jämnhet, trend, sammansatt signal, tillskrivning, enastående topp två, monotonicitet (ökar alltid eller minskar alltid), unimodalitet (med en enda toppdatapunkt) och diagramrekommendationer för mindre datamängder.
Jag antar att jag önskar att jag hade haft detta redan 1989 när jag försökte hitta något intressant att säga som rubrik för varje rapport.
Jag har gjort en del av funktionerna i Insights i den här videon:
Videoutskrift
Lär dig Excel från Podcast, avsnitt 2185: En första titt på insikter för Excel.
Hej, bara en snabb programnot: 14 februari till 31 mars kör jag 40 dagar med helt nya Excel-artiklar. Alla dessa kommer att finnas på.com, i mappen Excel-tips. De flesta har ingen video. Det här är dag nummer 6 av 40 och den första videon som vi har kommit till. Så kolla in det på webbplatsen. Excel 2019 kommer; Jag måste skriva en hel del böcker, jag måste komma tillbaka till vana att skriva.
Okej, så det här är en första titt på en fantastisk, ny funktion som bara tänds i mitt exemplar av Office 365. Och nu är jag en insider på kontoret, så jag har det här för de flesta. Även om du är en insider på kontoret, om du inte är associerad med organisationen, har du det inte än. Men det kommer och det kommer definitivt att finnas där för Excel 2019, som kommer ut under andra halvåret i år. OK?
Så vi har några datamängder här. Detta är en datamängd som jag inte skapade; Jag har ingen aning om vad som finns i den här datamängden, jag har aldrig tittat på den här datamängden förut. 4500 rader. Så jag ska välja data, jag kommer hit till Insights-- och detta är en förhandsgranskning av Insight, så du vet, var försiktig, när detta faktiskt kommer ut till allmän tillgänglighet kommer det att se annorlunda ut, förmodligen, än vi har nu. Men det är coolt. OK. Så, Excel, som använder någon form av artificiell intelligens, har tittat på mina data och hittat några intressanta saker. Precis som här är "Spend by Fiscal Month", "Spend by Category", Spend minskar över tiden för marknadsförings- och kategorifolk, löner har en märkbart högre utgifter - ja, det är normalt. Okej, så det är, du vet, förmodligen inte så spännande,som förmodligen matchar de flesta saker. Och då ser du att det finns totalt 26 resultat här, okej? Så du kan bläddra igenom dessa och se om något ser intressant ut. Du kan ge feedback till dem: Är det till hjälp? Ja Nej? Liksom lönerna är det ganska uppenbart för mig; så är det till hjälp? Nej. Och jag antar att det kommer att hjälpa dem med deras algoritmer i framtiden.
Okej, nu, låt oss ta en titt på vad som händer här om vi hittar något intressant. Så gå bara till höger. Du vet, dessa diagram är verkligen miniatyrer, eller hur? Du kan inte se de månaderna eller något liknande. Så låt oss säga Infoga diagram. OK. Titta på det, de skapade faktiskt ett litet pivotdiagram för mig och lade till det i datamängden. Wow, det är ganska coolt. Kunde jag ha skapat det här diagrammet? Absolut, jag kunde ha skapat det här diagrammet, men du vet, om det inte är mina uppgifter och jag inte vet vad jag kan förvänta mig, är det här en fantastisk, bra funktion.
Nu var det 4500 rader; här är 13 rader - 12 rader och en rubrik, besökare och mål. Låt oss se vad Insights kommer med för den här datauppsättningen. OK. Så de visar mig mål och besökare efter månad - besökare efter månad - du vet, det här är några grundläggande diagram, men du vet, om du inte vet var du ska börja är det här vackert.
Okej, nu, dessa två exempel, det här är Microsofts demo-datauppsättningar, eller hur? Och, naturligtvis, du vet, min första uppfattning är att ta min. Och de skrev tillbaka och de sa, "Hej, varför är Sektor klassificerad som ett datum, och varför klassificeras kunden som ett datum?" Jag är typ. "Vad?" Jag visste inte det här och antar att när jag skapade det här, satte jag in datumen först, så satte jag in en kolumn, infogade en kolumn och lade till Sektor och kund och så blev de klassade som datum. Jag insåg inte att det fanns datum - de har klassificerats fel i tio år - jag gissar när jag skapade det här. Så jag ska välja hela datauppsättningen och ändra tillbaka till allmänhet. OK? Om du säger att det är ett datum och det har text kommer det att förvirra insikter.
OK? Så här är data: 563 rader, täcker två års värde av datum. Jag känner till dessa data ganska bra - det är falska data, och det blir intressant att se om de kan hitta någon insikt i falska data. Så jag väljer Insights Alright och visar Vinst efter datum; Sektorns vinst; Intäkter per sektor, ja, ja; låt oss visa alla; Kvantitet per region och produkt; här är ett datum som har de största intäkterna för en viss sektor; för en detaljhandelskund står Walmart för majoriteten av kvantiteten - det är helt korrekt, jag vet att Walmart är den största kunden i denna information. OK? Så pojke, den är användbar där. Är det till hjälp? Ja ja det är det. Det är väldigt trevligt. För produkt: ABC och sektor: tillverkning, kund: General Motors och General Electric har märkbart mer intäkter. Det här är coola grejer.Det här är saker - för att jag använde den här datauppsättningen varje dag i mina live Excel-seminarier och hundratals gånger i podcasten, jag vet att dessa saker är sanna, eller hur? Jag känner till dessa uppgifter, och denna artificiella intelligens kommer med dessa trender. Det är lugnt. Jag kan inte vänta på att den slutliga versionen kommer ut.
Okej, nu är det normalt den punkten där jag säger att det vi pratar om finns i den här boken, men det finns inte i den här boken eftersom den bara kom ut den här veckan. Men många andra bra saker i den här boken, Power Excel med. Klicka på det "I" i det övre högra hörnet för att ta en titt på mer information.
Okej, så Insikter: Ny artificiell intelligensfunktion som kommer i Excel 2019 och till Office 365; långsamt rullar ut nu i förhandsgranskning välj dina data, gå till Insikter - okej, fliken Infoga och välj Insikter; de analyserar dina data i ett försök att hitta trender eller intressanta saker i dina data; och om du håller med om att det är intressant kan du lägga till ett diagram som faktiskt skapar en pivottabell åt dig. Verkligen, riktigt coolt. Var noga med att vara uppmärksam på datatyper, även om du inte inser att datatyper finns där. Och naturligtvis när det här träffar generellt - så jag spelar in i februari 2018 - när det kommer till dig kan det se annorlunda ut.
Tja, hej, jag vill tacka dig för att du stannade, vi ses nästa gång för en ny netcast från.
Tisdagens artiklar gör sig redo för de nya funktionerna i Excel 2019.
Excel-tanke på dagen
Jag har frågat mina Excel Master-vänner om deras råd om Excel. Dagens tanke att fundera på:
"För att bli bra måste du Excel"
Areef Ali
