Mitt favorit Excel-trick genom tiderna: Du har tusentals rader med data och måste kopiera formeln till slutet. Försök inte dra formeln till slutet. Det finns ett bättre sätt.
Gå till exakt samma plats där du skulle dra formeln till slutet: den lilla fyrkantiga prick i det nedre högra hörnet av cellen. Det kallas Fill Handle. Håll muspekaren över den fyrkantiga pricken. Muspekaren ändras från en pil till ett svart plus. Dubbelklicka. Presto! Formeln kopieras till botten av datamängden.
Detta trick fungerar om data är till vänster eller till höger om din formel. Vad händer om uppgifterna till höger är högre än uppgifterna till vänster? Excel kopieras till den längsta raden med angränsande intilliggande data.
Fyllhandtagets dubbelklicklogik är som droppande vatten som hittar vägen till den lägsta punkten. Även i följande bild lyckas Excel-logiken att följa pilens väg.
Cellen som kan skruva upp saker är cellen direkt under formeln. Om den cellen inte är tom ignorerar Excel kolumnerna till vänster och till höger. Formeln kopieras bara till N6 i den här figuren.
Om du har använt den här tekniken för alltid kan du komma ihåg när några tomma celler i kolumnen till vänster skulle orsaka att fyllningshandtaget misslyckades. Från och med Excel 2010 beaktar Excel alla intilliggande kolumner till vänster.
Dagens roliga fakta: namnet på en person med bara ett namn är en mononym
Thoracic Thursday - mina favoritfunktioner i Excel.
Excel-tanke på dagen
Jag har frågat mina Excel Master-vänner om deras råd om Excel. Dagens tanke att fundera på:
"Att använda en enkel formel när tre komplexa funktioner kunde ha använts är ingen skam, men att skämmas för det är det" (tack Benjamin Franklin)
Liam Bastick
