Power Query: Använda annat om klausuler i villkorliga kolumner - Excel-tips

Innehållsförteckning

Notera

Detta är en av en serie artiklar som beskriver lösningar som skickats in för Podcast 2316-utmaningen.

I min lösning för att omforma data, ville jag ha ett sätt att se om en kolumn innehöll ett anställds namn eller ett värde som Q1, Q2, Q3, Q4. I min lösning antog jag att ingen skulle ha ett namn med två tecken, och så lade jag till en kolumn för att beräkna längden på texten i kolumnen.

Jason M undvek behovet av kolumnen Längd genom att lägga till tre andra if-klausuler i sin villkorliga kolumn.

Lägg till villkorlig kolumn

Den villkorliga beräkningen för anställd letar sedan efter att Quarter är noll: om (Quarter) = null då (Category Description) annars null.

Villkorlig beräkning

Här är Jasons M-kod:

let Source = Excel.CurrentWorkbook()((Name="UglyData"))(Content), #"Transposed Table" = Table.Transpose(Source), #"Promoted Headers" = Table.PromoteHeaders(#"Transposed Table", (PromoteAllScalars=true)), #"Added Conditional Column" = Table.AddColumn(#"Promoted Headers", "Quarter", each if (Category Description) = "Q1" then (Category Description) else if (Category Description) = "Q2" then (Category Description) else if (Category Description) = "Q3" then (Category Description) else if (Category Description) = "Q4" then (Category Description) else null), #"Added Conditional Column1" = Table.AddColumn(#"Added Conditional Column", "Employee", each if (Quarter) = null then (Category Description) else null), #"Filled Up" = Table.FillUp(#"Added Conditional Column1",("Quarter")), #"Filled Down" = Table.FillDown(#"Filled Up",("Employee")), #"Inserted Distinct Count" = Table.AddColumn(#"Filled Down", "Distinct Count", each List.NonNullCount(List.Distinct(((Category Description), (Employee)))), Int64.Type), #"Filtered Rows1" = Table.SelectRows(#"Inserted Distinct Count", each (Distinct Count) 1), #"Removed Columns1" = Table.RemoveColumns(#"Filtered Rows1",("Distinct Count")), #"Removed Columns" = Table.RemoveColumns(#"Removed Columns1",("Category Description")), #"Filtered Rows" = Table.SelectRows(#"Removed Columns", each ((Employee) "Dept. Total")), #"Unpivoted Other Columns" = Table.UnpivotOtherColumns(#"Filtered Rows", ("Quarter", "Employee"), "Attribute", "Value"), #"Renamed Columns" = Table.RenameColumns(#"Unpivoted Other Columns",(("Attribute", "Category Description"))), #"Pivoted Column" = Table.Pivot(#"Renamed Columns", List.Distinct(#"Renamed Columns"(Quarter)), "Quarter", "Value"), #"Inserted Sum" = Table.AddColumn(#"Pivoted Column", "Total", each List.Sum(((Q1), (Q2), (Q3), (Q4))), type number), #"Reordered Columns" = Table.ReorderColumns(#"Inserted Sum",("Category Description", "Employee", "Q1", "Q2", "Q3", "Q4", "Total")) in #"Reordered Columns"

Ondřej Malinský skickade in en lösning som också använde flera andra klausuler om:

Flera annat-om

Matthew Wykle skickade in en lösning med ännu ett sätt att identifiera kvarteren. Hans metod kontrollerar både att texten börjar med Q och att den andra siffran är mindre än 5:

if Text.Start((Attribute),1)="Q" and Number.From(Text.Middle((Attribute),1,1))<5 then Text.Start((Attribute),2) else "Total")

Identifiera kvartal

Christian Neuberger använde denna formel för att få anställds namn, fylldes ned och sedan filtrerade kolumn 1 för att endast inkludera Q1, Q2, Q3 eller Q4. Oz Du Soleil använde också denna metod.