Börja med flera års data.
Låt oss säga att du har två års detaljregister. Varje post har ett dagligt datum. När du bygger en pivottabell från den här rapporten kommer du att ha hundratals rader med dagliga datum i pivottabellen. Det här är inte mycket av en sammanfattning.
Välj en av dessa datumceller i pivottabellen. Välj Gruppfält på fliken Analysera i menyfliksområdet.
Eftersom du befinner dig i ett datumfält får du den här versionen av grupperingsdialogen. Avmarkera månader och välj År.
De dagliga datumen rullas upp till år. Flytta datumfältet från ROWS till COLUMNS.
Resultatet är nästan perfekt. Men istället för en totalsumma i kolumn D, vill du förmodligen ha en procentuell avvikelse.
För att bli av med kolumnen Grand Total, välj Grand Totals, På för endast kolumner på fliken Design. (Jag håller med, det här är en av de mer besvärliga formuleringarna i Excel.)
För att bygga varianskolumnen måste du skriva en formel utanför pivottabellen som pekar inuti pivottabellen. Rör inte vid musen eller piltangenterna medan du bygger formeln, annars kommer den otäcka GETPIVOTDATA-funktionen att visas. Istället skriver du bara =C5/B5-1och trycker på Enter.
Tack till Александр Воробьев för att du föreslog detta tips.
Kolla på video
- Börja med flera års data
- Infoga, pivottabell
- Dra datumfältet till radområdet
- Excel 2016: Tryck på Ctrl + Z för att avgruppera datum
- Dra intäkter till värden
- Välj ett datum i radområdet
- Använd gruppfältet
- Välj månader och år
- Hur man lägger till delsummor i fältet år efter gruppering av en pivottabell
- Använd tabellform i en pivottabell för att ge varje radfält sin egen kolumn
- Upprepa alla radetiketter för att fylla i tomrummen i en pivottabell
- Dra år till kolumnområdet
- Högerklicka på Total kolumnrubrik och ta bort
- Hur man undviker GetPivotData-funktionen när formeln pekar på en pivottabell
- För att bygga en varians, skriv formeln utan mus eller pilar
- Tack till Александр Воробьев för att du föreslog detta tips
Videoutskrift
Lär dig Excel från MrExcel podcast, avsnitt 1998. Pivottabell år över år.
Jag podcastar hela denna bok, gå, klicka på det "i" i det övre högra hörnet för MrExcel Excel-spellistan.
Hej, välkommen tillbaka till netcast, jag heter Bill Jelen. Idag det första ämnet i boken om pivottabeller och hur man skapar en rapport jämfört med året innan. Så vi börjar med datauppsättningen, som sträcker sig över två år, ser du, vi går från 2018 till 2019. Jag ska skapa en pivottabell, infoga, pivottabell, OK, det är okej, låt oss gå till en nytt kalkylblad.
På det nya kalkylbladet tar vi datumfältet och drar det till området Rader. Och sedan, ser du, i Excel 2016 grupperar det automatiskt saker. Nu vet jag att de flesta fortfarande finns i Excel 2013, kanske Excel 2010, så jag ska trycka på Ctrl + Z för att ångra. Det är den upplevelse du får under 2010 och 2013, vi tar fältet Intäkter och drar det till området Värden. Så vi börjar med en ful rapport, det kommer att finnas hundratals och hundratals rader, för det var varje dag vi hade försäljning. Men jag ska gå till det allra första datumfältet, allra första datumfältet, gå till Pivottabellverktyg, analysera, 2013 eller 2016 och 2010 hette det Alternativ och välj Gruppfält. Se till att du väljer ett datum innan du väljer Gruppfält och rullar upp saker till månader och år. Eller kvartal och år,eller månader och kvartal och år, klicka på OK. Och vad vi får är ett nytt virtuellt fält som heter Years här nere i Rows-området.
Nu några irritationer. Det är irriterande att de inte ger oss årstotal, det är lätt att fixa det, även om jag i mitt fall inte behöver fixa det. Vi klickar på Fältinställningar och Automatiskt eftersom jag inte planerar att lämna åren här. Naturligtvis varje gång jag skapar en pivottabell, går jag till Design och säger Visa i tabellform för att få allt i sin egen kolumn. Och sedan upprepa alla artikeletiketter för att fylla i dessa tomrum längs vänster sida. Återigen, det skulle inte vara nödvändigt här, för jag planerar inte att lämna åren där det är, jag kommer att ta åren och dra över dem till kolumnerna, och det är rapporten som jag sköt för.
Okej, så vi har månader på vänster sida, 2018 till 2019. I kolumn D, vad vill jag egentligen, jag vill inte ha en totalsumma, jag ska högerklicka och säga Ta bort Grand Totalt och nu är vi utanför en pivottabell. Så,% Change, väldigt frestande att bygga den här formeln med musen eller piltangenterna, men du kan inte, för du får … få Pivot Data-funktionen, som inte enkelt kopieras. Så = C5 / B5-1, vi formaterar det i procent och dubbelklickar för att kopiera det, höger. Vacker rapport som visar var vi var förra året, var vi var i år och sedan den procentuella förändringen från år till år.
Tja, detta tips och 40 andra finns alla i den här boken. Fortsätt, klicka på det "i" i det övre högra hörnet, vid boken. Okej, så du börjar med datamängden med flera år, gör Infoga, pivottabell, dra datumfältet till radområdet. Och i Excel 2016 trycker du på Ctrl + Z för att ångra sina automatiska gruppuppdateringar. Varför lämnar vi inte bara det här? Det beror faktiskt. Om du skulle ha data från, låt oss säga, 2 januari till 30 december, kommer de inte att gruppera dessa data korrekt. Det måste spendera ett helt år för att du ska få året fältet. Det kan vara så att det fungerar för dig, jag är lite av en kontrollfreak, jag kommer hellre bara att ha kontroll, det är därför jag ångrar. Det finns: dra intäkterna till värden, välj vilken cell som helst, vilket datum som helst i radområdet och sedan Gruppfält, välj Månader och år,dra år över kolumnområdet, högerklicka på totalsumman för att ta bort och bygg sedan en varians, skriv in formeln, använd inte musen eller piltangenterna.
Jag har ingen aning om hur man uttalar det, men tack till den här läsaren (Александр Воробьев) för att du föreslog detta tips och tack till dig för att du kom förbi. Vi ses nästa gång för en ny netcast från.
Nedladdning fil
Ladda ner exempelfilen här: Podcast1998.xlsx
