För att vara snabb i Excel måste du sluta nå musen. Idag, ett otroligt snabbt sätt att skriva in formler som sparar sex musresor.
Att hålla händerna på tangentbordet gör dig snabbare i Excel. Prova den här övningen.
- Gå till tangentbordet och tryck på Enter-tangenten
- Gå till musen och tryck på vänster musknapp
- Gå till tangentbordet och tryck på Enter-tangenten
- Gå till musen och tryck på vänster musknapp
- Gå till tangentbordet och tryck på Enter-tangenten
- Gå till musen och tryck på vänster musknapp
Du slösar bort tid på att röra din hand. Du kanske kan använda din perifera vision för att titta på musen, men dina ögon kommer sannolikt inte att förbli fokuserade på Excel-skärmen.
För att kontrastera denna process, gå till valfri cell i Excel och skriv 121212. Det går snabbt. Sex tangenttryckningar utan att någonsin nå musen.
Med lite övning kan du komma till den punkt där du snabbt kan ange en formel med Excels piltangenter. I följande bild vill du göra A2*B2-C2. Börja i D2. Skriv ett plus eller ett likhetstecken för att starta formeln.
Tryck på vänster piltangent tre gånger för att ange cell A2 i cellen.
För att koppla A2 till formeln, tryck på valfri matteoperatörsknapp. I detta fall använder du * ovanför 9 på det numeriska tangentbordet.
Jag har sett människor vara förvirrade vid denna punkt i processen. Titta på bilden ovan. Cell A2 är skisserad i blått. Cell D2 är skisserat i grönt. Vid denna tidpunkt har fokus återgått till formelcellen i D2. Om du vill peka på B2 trycker du två gånger på vänster piltangent.
För att avsluta formeln, skriv minustecknet, vänster piltangent för att peka på C2 och tryck sedan på Enter eller Ctrl + Enter.
Jag började föreslå Ctrl + Enter så att du kan nå musen för att dubbelklicka på fyllningshandtaget. Men varför ska du överge tangentbordet nu? För att kopiera formeln kan du göra följande:
- Tryck på Enter för att acceptera formeln. Excel flyttas till D3.
- Tryck på vänsterpil en gång för att flytta till C3
- Tryck Ctrl + Pil ner en gång för att flytta till botten
- Tryck på högerpil för att gå tillbaka till den tomma cellen längst ner i kolumn D.
- Tryck på Ctrl + Skift + uppåtpilen för att markera alla tomma celler och formeln högst upp.
- Skriv Ctrl + D för att kopiera formeln ner genom markeringen.
Jag önskar att jag kunde säga att jag såg framåt och var smart när jag lärde mig piltangentmetoden i Excel. Men sanningen är att jag är så gammal, jag var tvungen att använda kalkylark utan mus, så vi tvingades använda piltangenterna.
Det är musfri måndag. Du blir snabbare i Excel om du lär dig några kortkommandon. Jag föreslår att du försöker ge upp din mus i Excel i en timme varje måndag. Jag kommer att tillhandahålla en ny Excel-tangentbordsteknik varje måndag.
Excel-tanke på dagen
Jag har frågat mina Excel Master-vänner om deras råd om Excel. Dagens tanke att fundera på:
"Den som inte vet några formler använder Word."
Mynda Treacy
