Det finns ungefär 20% chans att du har några fantastiska verktyg i din Excel som du aldrig har sett. Tja, vänta … det finns en 100% chans att du aldrig har sett allt i Excel; det finns saker i Excel som jag aldrig har sett, jag anser att allt Excel kan vara mitt jobb. De 20% som jag nämnde tidigare hänvisar till en viss uppsättning verktyg, kallad Spreadsheet Enquire.
Inquire utvecklades av ett företag som heter Prodiance som erbjöd det smidiga verktyget för Spreadsheet Compare för $ 145 per person och år. Excel-teamet gillade det så mycket att Microsoft köpte Prodiance och gav verktyget gratis till alla som är på Pro Plus, Professional Plus eller Enterprise Level E3.
På klassiskt Microsoft-sätt höll de verktyget gömt så även om du har det vet du inte att det finns där. Om du någonsin har sett en Power Pivot-flik i ditt band har du troligen en fråga. Det är åtminstone värt minuten att ta reda på om du har det.
Om du har fliken Utvecklare i menyfliksområdet klickar du på COM-tilläggsknappen och fortsätter till steg 3 nedan. I annat fall följer du dessa steg:
- Gå till Arkiv, Alternativ. Välj tillägg i det vänstra fältet i Excel-alternativ (längst ner i listan).
-
Gå hela vägen till botten av dialogrutan, bredvid Hantera. Öppna rullgardinsmenyn och ändra från Excel-tillägg till COM-tillägg. När du har valt COM-tillägg klickar du på Gå …
- Om du har Fråga i listan markerar du rutan bredvid den, klickar på OK och fortsätter läsa. Om du inte har fråga i din lista, se Excel 2020: Upptäck nya funktioner med hjälp av fx.
När du har aktiverat Förfrågan har du en ny flik i menyfliksområdet som heter Fråga som ger följande alternativ.
- Arbetsbokanalysen tar från några sekunder till några minuter att bygga en rapport om ditt kalkylblad. Den berättar antalet formler, dolda ark, länkade arbetsböcker, externa dataanslutningar och matrisformler, samt hur många formler som leder till fel. Klicka på valfri kategori för en lista över de olika objekten.
- Med de kommande tre ikonerna kan du rita diagram som visar förhållanden mellan arbetsböcker, kalkylblad eller celler. Diagrammet nedan visar alla in- och utgående beroenden för cell D6. Du kan se prejudikat på andra nivån. Varje nod kan kollapsas eller utvidgas.
- Jämför filer hjälper dig att hitta alla ändringar mellan två öppna filer. Det gör ett riktigt bra jobb. Du kan radera de flesta jämförelsesverktygen genom att radera en rad i den andra filen. Men Enquire upptäcker att rad 8 raderades och fortsätter att jämföra rad 9 i en fil med rad 8 i den andra filen.
- Clean Excess Cell Formatting lokaliserar den sista icke tomma cellen i ett kalkylblad och raderar all villkorlig formatering bortom den cellen. Du kanske vill göra detta, till exempel om någon väljer en hel rad eller kolumn och tillämpar villkorlig formatering.
Tack till Ron Armstrong, Olga Kryuchkova och Sven Simon för att de föreslog den här funktionen.
