Med pivottabeller kan du sammanfatta tabelldata till en en-sidars sammanfattning med några få klick. Börja med en datamängd som har rubriker i rad 1. Den ska inte ha några tomma rader, tomma kolumner, tomma rubriker eller sammanslagna celler.
Välj en enda cell i dina data och välj Infoga, pivottabell.
Excel kommer att upptäcka kanterna på dina data och erbjuda att skapa pivottabellen i ett nytt kalkylblad. Klicka på OK för att acceptera standardvärdena.
Excel infogar ett nytt tomt kalkylblad till vänster om det aktuella kalkylbladet. På skärmens högra sida finns fönstret Pivottabellfält. Högst upp, en lista över dina fält med kryssrutor.
Längst ner finns fyra droppzoner med hemska namn och förvirrande ikoner. Alla fält som du drar till området Kolumner visas som rubriker överst i rapporten. Alla fält som du drar till området Rader visas som rubriker till vänster i rapporten. Dra numeriska fält till området Värden.
Du kan skapa några rapporter utan att dra i fälten. Om du markerar ett textfält visas det automatiskt i området Rader. Markera ett numeriskt fält så visas det i området Värden. Genom att välja Region och intäkter skapar du den här pivottabellen:
För att få produkter överst i rapporten, dra produktfältet och släpp det i kolumnområdet:
Notera
Din första pivottabell kan ha orden "Kolumnetiketter" och "Radetiketter" istället för rubriker som Produkt och Region. Om så är fallet, välj Design, Rapportlayout, Visa i tabellform. Se Ange standardvärden för alla framtida pivottabeller.
