Säg att varje kund i en datamängd tilldelas en enskild säljare. Det vore jättebra om du kunde ta ner säljarens namn till delsumman. Här är stegen:
- Dölj data till vyn nr 2.
- Markera alla säljarceller, från första delsummaraden till den sista raden för delsumman. Inkludera inte raden Grand Total. Vid den här tiden har du valt både de synliga och dolda raderna. Du behöver bara de tomma raderna eller bara de synliga raderna.
-
Öppna rullgardinsmenyn Sök och välj till höger på fliken Hem. Välj Gå till special. Välj Blank i dialogrutan Gå till special. Klicka på OK.
- Vid den här tiden har du bara valt de tomma försäljningscellerna i delsumman. I mitt fall är den aktiva cellen A49. Du behöver en formel här för att peka en cell uppåt. Typ
=A48. Istället för att trycka på Enter trycker du på Ctrl + Enter för att ange en liknande formel i alla delsumma rader. I båda fallen sänks försäljningsrepresentanten från föregående rad ner.
Resultaten: De delsumma raderna visar försäljningsrepresentantens namn utöver de numeriska summorna.
