Excel 2020: Fyll i en blixt - Excel-tips

Innehållsförteckning

Excel 2013 lade till ett nytt & MID (A2, HITTA ("", A2) +1,50)), du skriver helt enkelt ett exempel på vad du vill ha i B2.

Skriv den första initialen i B3. Excel ser vad du gör och "grays in" ett föreslaget resultat.

Tryck på Enter för att acceptera förslaget. Bam! All information fylls i.

Titta noga igenom dina data för undantag från regeln. Två personer här har mellersta initialer listade. Vill du att mellersta initialerna ska visas? Om så är fallet, korrigera förslaget till Dennis P. Jancsy i cell B4. Flash Fill hoppar till handling och fixar Martha K. Wendel i B9 och andra som matchar det nya mönstret. Statusfältet anger hur många ändringar som gjordes.

I ovanstående fall kan Excel-guruer räkna ut formeln. Men Flash Fill är lättare. I exemplet som visas nedan skulle det vara svårare att skriva en formel för att få det sista ordet från en fras som har ett annat antal ord och mer än ett bindestreck.

Flash Fill gör det enkelt. Gå till cell B3 och tryck på Ctrl + E för att anropa Flash Fill.

Notera

Flash Fill fyller inte i siffror automatiskt. Om du har siffror kan du se att Flash Fill tillfälligt är "grå i" ett förslag men sedan drar tillbaka det. Detta är din signal att trycka på Ctrl + E för att ge Flash Fill-tillstånd att fylla i siffror.

Tack till Chad Rothschiller på Microsoft för att bygga den här funktionen. Tack också till Olga Kryuchkova.

Intressanta artiklar...