Excel är fantastiskt att lagra ett nummer och presentera ett annat nummer. Välj valfri cell och välj Valutaformat. Excel lägger till ett dollartecken och ett komma och presenterar numret, avrundat till två decimaler. I figuren nedan innehåller cell D2 faktiskt 6.42452514. Tack och lov presenterar det inbyggda anpassade nummerformatet resultaten i ett lättläst format.
Den anpassade nummerformatkoden i D2 är $ #, ## 0.00. I den här koden krävs 0s siffror. Alla #s är valfria siffror.
Formateringskoder kan dock vara mycket mer komplexa. Koden ovan har ett format. Det formatet tillämpas på varje värde i cellen. Om du anger en kod med två format är det första formatet för icke-negativa nummer och det andra formatet för negativa nummer. Du separerar format med semikolon. Om du anger en kod med tre format är den första för positiv, sedan negativ, sedan noll. Om du anger en kod med fyra format används de för positivt, negativt, noll och text.
Även om du använder ett inbyggt format kan du gå till Format Cells, Number, Custom och se koden som används för att generera det formatet. Figuren nedan visar koden för bokföringsformatet.
För att bygga ditt eget anpassade format, gå till Formatera celler, nummer, anpassad och ange koden i rutan Typ. Kolla in exemplet i rutan Prov för att se till att allt ser korrekt ut.
I följande exempel används tre zoner. Text i citat läggs till i nummerformatet för att anpassa meddelandet.
Om du skapar en zon för noll men inte lägger något där döljer du alla nollvärden. Följande kod använder färgkoder för positiva och negativa. Koden slutar i semikolon och skapar en zon för nollvärden. Men eftersom zonen är tom visas inga värden.
Du kan utöka detta genom att göra alla zoner tomma. En anpassad formatkod ;;; döljer värden i displayen och utskriften. Du kan dock fortfarande se värdena i formelfältet. Om du döljer värden genom att göra teckensnittet vitt, kommer ;;; kommer att förbli dold även om människor ändrar fyllningsfärgen. Följande bild innehåller några intressanta formateringstrick.
I B2 och B3, om du placerar ** före sifferkoden, kommer Excel att fylla till vänster om numret med asterisker, som de gamla checkwriter-maskinerna skulle göra. Men det finns inget som säger att du måste använda asterisker. Oavsett vad du lägger efter den första asterisken upprepas för att fylla utrymmet. Rad 3 använder *! för att upprepa utropstecken.
I B4 och B5 delar varje komma som du sätter efter den sista nollan numret med 1000. Koden 0, K visar siffror i tusentals, med ett K efteråt. Om du vill visa miljoner använder du två komma. "M" -koden måste innehålla citattecken, eftersom M redan betyder månader.
I B6 lägger du till ett strängt meddelande i den fjärde zonen för att varna alla som matar in data om att du vill ha ett nummer i cellen. Om de av misstag skriver in text visas meddelandet.
I B7 till B9 skrivs de normala zonerna Positiva, Negativa och Noll över av villkor som du sätter inom hakparenteser. Siffror under 70 år är röda. Siffror över 90 är blå. Allt annat är svart.
I B10 säger de udda _ (symbolerna i bokföringsformatet att Excel ska lämna så mycket utrymme som en vänster parentes skulle ta. Det visar sig att en understrykning följt av vilken karaktär som helst kommer att lämna lika mycket utrymme som den karaktären. I B10, koden innehåller fyra nollor. Men det finns olika mängder mellanrum mellan dem. Utrymmet mellan 1 och 2 är bredden på 2 W. tecken. Utrymmet mellan 2 och 3 är bredden på ett N. Mellanrummet mellan 3 och 4 är bredden på små bokstäver i.
Följande bild visar olika datumformateringskoder.
Notera
Mmmmm-formatet i rad 8 är användbart för att producera JFMAMJJASOND-diagrametiketter.
Tack till Dave Baylis, Brad Edgar, Mike Girvin och @best_excel för att de föreslog den här funktionen.
