Jag säger alltid att det finns fem sätt att göra något i Excel. Omvandla liveformler till värden är en uppgift som har mycket mer än fem sätt. Men jag slår vad om att jag kan lära dig två sätt som är snabbare än vad du använder nu.
Målet är att konvertera formlerna i kolumn D till värden.
Du använder antagligen ett av sätten som visas nedan.
För dem som föredrar att använda musen
Om du föredrar att använda musen är ingenting snabbare än det här tricket jag lärde mig från Dave i Columbus, Indiana. Du behöver inte ens kopiera cellerna med den här tekniken:
- Välj data.
- Gå till höger kant i markeringsrutan.
-
Håll ned höger musknapp medan du drar rutan åt höger.
- Håll ned höger musknapp medan du drar rutan tillbaka till den ursprungliga platsen.
- När du släpper höger musknapp, välj Kopiera här som värden i menyn som dyker upp.
Hur upptäcker någon någonsin slumpmässigt högerklicka, dra åt höger, dra åt vänster, släpp? Det är inte något du någonsin skulle göra av misstag.
Det visar sig att menyn kallas alternativ dra-och-släpp-meny. Du får den här menyn när du höger drar ett val någonstans.
I det här fallet vill du att värdena ska täcka originalformlerna, så du måste dra åt höger och sedan tillbaka till vänster.
För dem som föredrar att använda kortkommandon
Jag älskar kortkommandon. Jag kan Ctrl + C, Alt + E, S, V, Enter snabbare än du kan blinka. Men från och med Excel 2010 finns det ett snabbare sätt. Titta på den nedre raden på tangentbordet. Till vänster om mellanslagstangenten har du vanligtvis Ctrl, Windows, Alt. Till höger om mellanslagstangenten är Alt, Something och Ctrl.
Vad är den nyckeln mellan höger alt = "" och rätt Ctrl? Den har en bild av en muspekare och en popup-meny. Dess officiella namn är applikationsnyckeln. Jag har hört det kallas programknappen, menyknappen, snabbmenyknappen och högerklicka. Jag bryr mig inte vad du kallar det, men här är en bild av det:
Här är den snabbaste kortkommandot för att kopiera och klistra in värden. Tryck på Ctrl + C. Tryck och släpp program / applikation / högerklicka. Tryck på V.
Återigen fungerar detta bara i Excel 2010 eller senare.
Och om du har en Lenovo-bärbar dator är det troligt att du inte ens har den här nyckeln. På ett tangentbord utan den här tangenten kan du trycka på Shift + F10 istället.
Tack till Ed Bott, Ken McLean, Melih Met och Bryony Stewart-Seume för att de föreslog den här funktionen.
