Tack till Hernan i Argentina för remiss för veckans tips. Hernans bror i Miami hade ett problem med pivottabellen, och Hernan uppmanade honom att ringa efter hjälp.
Jag har en pivottabell med kunder på sidan och månader går överst. Av någon anledning dyker maj 2000 upp efter december 2000. Jag fortsätter att trycka på recalc-knappen, men May kommer inte tillbaka till sin rätta plats.
Min första reaktion var att posterna för maj på något sätt inte egentligen var datum. Om du har en kolumn med datum med några textposter som ser ut som datum inblandade kan det hända. Vid närmare granskning formaterades hela kolumnen korrekt som Excel-datum.
Klicka på det grå månadsfältet från pivottabellen. Detta öppnar en dialogruta för pivottabellfält. Klicka på knappen Avancerat på höger sida. I dialogrutan Avancerade alternativ för pivottabell hittade jag att AutoSort-alternativen skulle ställas in på Manuell. När jag ändrade detta till Automatic återvände May snabbt till rätt plats.
Detta är ett bisarrt problem, eftersom ingen gick in och medvetet ställde AutoSort-alternativen till manuella. Problemet uppstod oskyldigt under skapandet av pivottabellen.
När pivottabellen skapades inkluderade den endast en delmängd av kunderna. Som tur skulle ha gjort den här undergruppen av kunder varje månad utom maj. Excel skapade pivottabellen med 11 månader över toppen. Senare, medan vi analyserade data, lades ytterligare kunder till pivottabellen som sålde i maj. Excel varnade för att operationen skulle ändra pivottabellens layout och lade sedan till maj som den 12: e månaden. Excel var tillräckligt smart för att inse att månaderna inte var i ordning och markerade alternativet "Manuell" i avsnittet AutoSort.
Om du skapar en pivottabell som kan erbjuda denna typ av problem under skapandet kan du använda alternativet "Visa objekt utan data" för att se till att alla månader visas. I avsnittet Layout i guiden Pivottabell dubbelklickar du på fältet Månad och markerar sedan "Visa objekt utan data" i dialogrutan Fält.
