Excel Word Wrap är bra - du kan skapa rubriker med flera rader. Dagens artikel visar hur du tar kontroll över var dessa ord bryts.
För att flytta till en ny rad i den aktuella cellen, tryck på alt = "" + Enter. Är det inte detsamma som att aktivera Word Wrap? Sortera, men alt = "" + Enter låter dig styra var orden lindas.
Tack till Olga Kryuchkova för att skicka in denna idé.
Kolla på video
Videoutskrift
Lär dig Excel från, Podcast avsnitt 2132: ALT + ENTER är ett bättre sätt att kontrollera ordförpackning.
Jag brukade ha en chef som skulle skapa de längsta rubrikerna jag någonsin sett, som den här, och han skulle gå in i FORMATERA CELLER och ALIGNMENT och aktivera WRAP TEXT eller använda objektet där uppe på fliken HEM, så , HOME och WRAP TEXT, så. Naturligtvis var det långt innan de hade den symbolen. Den symbolen kom i Excel 2007. Vi brukade behöva gå in i dialogrutan FORMATCELLER, men han ville inte att det skulle säga VINST OCH FÖRLUST. Han ville att det skulle säga VINST OCH TAP. Så han skulle försöka sitta här och leka med kolumnbredden för att få ordet FÖR att flytta ner till nästa rad, men då, du vet, det var bara en röra, okej?
Så om du vill ta kontroll över det, kan du göra att skriva den första raden - VINST OCH FÖRLUST - och sedan trycka på ALT + ENTER och sedan, FÖR DE tolv månaderna, alt = "" ENTER, SLUT 31 DECEMBER , ALT + ENTER, (UNAUDITED), ALT + ENTER, (UNREVIEWED), och du får kontrollera var varje rad bryter så. Du behöver inte oroa dig för att försöka spela med kolumnbredden längre.
Jag var hos en klient som gjorde ett seminarium för flera år sedan, för tio år sedan, och någon sa, hej, kan du komma tillbaka och titta på något på min dator, och medan de öppnade filen såg jag en stor liten lapp. Jag kommer aldrig att glömma klisterlappen. Det hade lite text och sedan en hel massa understrykningar, som 14 understrykningar, och sedan lite längre text och sedan ännu fler understrykningar och sedan något riktigt kort så, och de hade kommit fram till att om de skulle aktivera WRAP TEXT baserat på detta rapportera att de skapade om och om och om igen att det, baserat på den bredden, skulle ha allt i linje. Så någon hade tagit sig tid att räkna hur många mellanslag de hade att trycka på efter varje rad och, du vet, hade dragit ut det, okej, vilket är bra.
Jag sa, hej, jag älskar det, det är fantastiskt, men låt mig lära dig detta fantastiska trick här i Excel där vi bara kan skriva lite text, ALT + ENTER, lite längre text, ALT + ETNER, och sedan något kort, och det kommer att vikas in i rätt utrymme utan att behöva skriva alla mellanslag.
Nu vet du, ibland får någon tag på den här ALT + ENTER-saken och de blir lite galna när de skriver in alla möjliga saker i en cell. Liksom, jag har fått e-postlistor tidigare där namn, gata och stad, stat, zip är alla i en cell. Om du behöver bryta sönder detta är det fantastiskt. Vi kommer att gå till DATA, TEXT TILL KOLONNER, säg att det är BEGRÄNSAD, men i steg 2 kommer avgränsaren att vara ÖVRIGT, och här skriver vi CONTROL + J. CONTROL + J är tydligen genvägen för ALT + ENTER. Jag har ingen aning om varför CONTROL + J och du vet, jag letade efter det.
Jag hittade en gammal IBM-datorhandbok från 1980-talet och det fanns en sida där som listade en serie kontrollkoder och CONTROL + J var koden för linefeed, men sedan gick jag och kollade alla andra koder på den sidan och de inte ' inte arbeta i det dialogblocket. Så jag har ingen aning om hur den ena koden slutade fungera i dialogrutan. Du vet, ALT + ENTER är ett tecken 10. J är den 10: e bokstaven i alfabetet. Vem vet vad den verkliga anledningen är.
OK. Men Hej. Tack för besöket. Vi ses nästa gång för en ny netcast från.
