Hur man snabbt konverterar formler till värden. Alla har ett favorit sätt att göra detta, men min metod är snabbare än din.
Jag säger alltid att det finns fem sätt att göra något i Excel. Omvandla liveformler till värden är en uppgift som har mycket mer än fem sätt. Men jag slår vad om att jag kan lära dig två sätt som är snabbare än vad du använder nu.
Målet är att konvertera formlerna i kolumn D till värden.
Du använder antagligen ett av de sätt som visas här:
Du föredrar att använda musen
Om du föredrar att använda musen är ingenting snabbare än det här tricket som jag lärde mig från Dave i Columbus, Indiana. Du behöver inte ens kopiera cellerna med den här tekniken:
- Välj data.
- Gå till höger kant i markeringsrutan.
-
Håll ned höger musknapp medan du drar rutan åt höger.
Dra markeringen med högerklickad - Håll ned höger musknapp medan du drar rutan tillbaka till den ursprungliga platsen.
- När du släpper höger musknapp, välj Kopiera här som värden i menyn som dyker upp.
Hur upptäcker någon någonsin slumpmässigt högerklicka, dra åt höger, dra åt vänster, släpp? Det är inte något du någonsin skulle göra av misstag.
Det visar sig att menyn kallas alternativ dra och släpp-meny. Du får den här menyn när du höger drar ett val någonstans.
I det här fallet vill du att värdena ska täcka originalformlerna, så du måste dra åt höger och sedan tillbaka till vänster.
Du föredrar kortkommandon
Jag älskar kortkommandon. Jag kan Ctrl + C, alt = "" + E, S, V, Enter snabbare än du kan blinka. Men från och med Excel 2010 finns det ett snabbare sätt. Titta på den nedre raden på tangentbordet. Till vänster om mellanslagstangenten har du vanligtvis Ctrl, Windows, Alt. Till höger om mellanslagstangenten är Alt, Something och Ctrl.
Vad är den nyckeln mellan höger alt = "" och rätt Ctrl? Den har en bild av en muspekare och en popup-meny. Jag har hört det kallas programnyckeln. Jag har hört det kallas applikationsnyckeln. Jag har hört det kallas Högerklicka. Jag bryr mig inte vad du kallar det, men här är en bild av det:
Här är den snabbaste kortkommandot för att kopiera och klistra in värden. Tryck på Ctrl + C. Tryck på och släpp program / applikation / högerklicka. Tryck på V.
Återigen fungerar detta bara i Excel 2010 eller senare.
Och om du har en Lenovo-bärbar dator är det troligt att du inte ens har den här nyckeln. På ett tangentbord utan den här tangenten kan du trycka på Skift + F10 istället.
Tack till Ed Bott, Ken McLean, Melih Met och Bryony Stewart-Seume för att de föreslog den här funktionen.
Kolla på video
- Du måste konvertera formler till värden
- Mus: Höger dra gränsen för intervallet åt höger, tillbaka till vänster, släpp
- Välj Kopiera här endast som värden från alternativ dra-och-släpp-meny
- Tangentbord: Om du har högerklickstangenten, Ctrl + C, Högerklicka, V
- Om du inte har programnyckel kan du istället använda Shift + F10
- Flera andra metoder visas i uttag
Videoutskrift
Lär dig Excel från podcast, avsnitt 2019 - Fast Formulas to Values!
Jag podcastar hela denna bok, klicka på "i" i det övre högra hörnet för att komma till spellistan för alla videor!
Hej, välkommen tillbaka till netcast, jag heter Bill Jelen. Idag pratar vi om hur man konverterar formler till värden, och medan det finns många olika sätt som jag ska visa dig i uttag, här är mina två favoriter. Om du är en person som gillar att använda musen, inget bättre än detta, gå till höger, välj data, kopiera inte data, gå till höger kant av data, håll ned höger musknapp, dra åt höger, dra tillbaka till vänster. Släpp, och den här fantastiska menyn, detta kallas alternativ dra-och-släpp-meny, dyker upp med Kopiera här som endast värden. Nu visar det sig att du får den här menyn när du har ett urval, och du höger drar det valet någonstans, okej, med alla dessa vackra val, massor av bra saker här inne. Men eftersom vi behöver värdena för att ersätta de nuvarande formlerna, att 's varför du måste dra någonstans och dra tillbaka den för att göra det. Det är väldigt enkelt, väldigt snabbt när du förstår det, om du föredrar att använda musen, snabbaste vägen att gå.
Okej, om du är en person med kortkommandon, titta på tangentbordet, nedre vänstra sidan, Ctrl, det flygande Windows, tangent Alt och sedan ett mellanslag. Och sedan på höger sida har du alt = "" och Ctrl, men mellan de två av denna nyckel? Jag vet inte vad det heter, en högerklickstangent, jag har hört det kallas en programnyckel, en applikationsnyckel, det är en liten liten muspekare som pekar på en högerklickpil. Om du har den här nyckeln, och förresten om du inte har det, är det Shift + F10, men Shift + F10 är inte lika bra som den nyckeln. Välj bara data, det är Ctrl + C att kopiera, tryck, högerklicka på tangenten och släpp sedan och tryck sedan på V, som konverterar formler till värden. Detta började i Excel 2010, det är fantastiskt hur snabbt det är, Ctrl + C, applikationsnyckeln och V, vinner varje gång.
Okej, dessa tips är bara några av tipsen i den här boken, köp hela boken, $ 10 som en e-bok, $ 25 som en tryckt bok, få alla dessa fantastiska tips. Okej sammanfattning: Du måste konvertera formler till värden. Med musen, höger dra kanten till höger, tillbaka till vänster, släpp, Kopiera här endast som värden. Om du har högerklickstangenten och du föredrar att använda tangentbordet, Ctrl + C, tryck och släpp högerklickstangenten och tryck sedan på V, Shift + F10 ersätter den högerklickstangenten. Det finns flera andra metoder som visas i uttag, jag vill inte tråka dig ut med dem, jag är säker på att du redan känner till dem, känn dig fri att fortsätta titta om du vill se de andra metoderna.
Tja hej, jag vill tacka dig för att du stannade, vi ses nästa gång för en ny netcast från!
Okej, här är uttaget, några andra sätt att klistra in värden. Välj först data, kom upp här, använd ikonen Kopiera. Klistra in-ikonen är faktiskt två ikoner, gå till den nedre halvan, öppna den och välj Klistra in värden där, okej. Metoden jag använde i 20 år, Ctrl + C, alt = "" ESV Enter! En liknande metod, Ctrl + C och sedan Ctrl + Alt + V som öppnar Paste Special, V igen och sedan Enter. Den här nästa hade jag en genomkorsning med genomsträngning, det är F5, Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl, släpp, V, det är nu trasigt för när vi ska få Paste Options dropdown här, men 2016 vi ' får den här dumma ikonen, snabbanalys, som inte är särskilt bra.
Normalt öppnar Ctrl det och trycker på V, så vi har inte den, du kanske fortfarande har den. Ctrl + C, tryck på alt = "" -tangenten, tryck på H-tangenten, tryck på V-tangenten, tryck på V-tangenten, det är den nya kortkommandot. Eller om du föredrar att högerklicka, välj data, högerklicka och kopiera, högerklicka och välj den där. Okej, så det är 6 andra sätt, jag vet att det finns 9, så det finns ett som jag saknade, om du vet vad det är, fortsätt, kasta ner det i YouTube-kommentarerna!
Nedladdning fil
Ladda ner exempelfilen här: Podcast2019.xlsm
