Fyllningshandtaget kan fylla månader, vardagar, kvartal. Men du har förmodligen en lista som den inte kan fylla i: Kostnadscentra, produktlinjer. Lär dig hur du skapar en anpassad lista så att alla framtida arbetsböcker kan fylla din lista.
Fyllhandtaget är ett riktigt praktiskt verktyg. Vad händer om du kan använda den på alla typer av listor? Du kan lära Excel en ny lista, förutsatt att du har allt från 2 till 240 objekt. Här är det enkla sättet:
- Skriv listan i en kolumn i Excel.
- Välj listan.
-
Välj Arkiv, Alternativ, Avancerat. Rulla nästan till botten och klicka på Redigera anpassade listor.
Redigera anpassade listor
Klicka på Importera i dialogrutan Anpassade listor.
Excel förstår nu din lista så väl som den förstår söndag, måndag, tisdag.
Skriv ett objekt från listan (det behöver inte vara det första objektet).
Ta tag i fyllningshandtaget och dra. Excel fylls i din lista.
Jag använder detta trick för listor som ska finnas i Excel, till exempel en lista över USA och en lista över bokstäverna i alfabetet.
Kolla på video
- Fyllningshandtaget kan fylla månader, vardagar, kvartal. Men du har förmodligen en lista som den inte kan fylla i: Kostnadscentra, produktlinjer. Lär dig hur du skapar en anpassad lista så att alla framtida arbetsböcker kan fylla din lista. Även i detta avsnitt:
- Excel kan fylla många serier
- Du kan lägga till en anpassad lista
- Skriv listan i en kolumn
- Välj listan
- Arkiv - Alternativ - Avancerat - 83%
- Redigera anpassade listor
- Det är här de lagrar Jan, Feb, Mar
- Klicka på Importera för att importera listan
- Fungerar i varje arbetsbok på den här datorn i den här versionen av Excel
- Om du redigerar en befintlig lista, glöm inte att klicka på knappen Lägg till!
- Jan, Feb, … Dec, Totalt
- Brady Bunch upptåg
Videoutskrift
MrExcel podcast sponsras av "MrExcel XL", en bok med 40+ Excel-tips, tecknade serier, cocktails, tweets och skämt.
Lär dig Excel med podcast, avsnitt 1978 - Fill Handle for Apple, Banana, Cherry!
Hej, välkommen tillbaka till netcast, jag heter Bill Jelen. Igår, i avsnitt 1977, pratade vi om alla dessa grunder för fyllningshandtag, och det här är bra om du måste fylla månader, eller vardagar eller kvartal, men du har förmodligen en lista på jobbet som Excel inte vet hur man fyller . En lista över kostnadsställen, en lista över tillverkningsanläggningar, en lista över produktlinjer. Och du kan lära Excel den listan.
Så här gör du: du går bara till ett tomt kalkylblad, skriver listan i rätt ordning, det här är sista gången du någonsin behöver skriva den här listan på den här datorn! Arkiv, Alternativ, gå till Avancerat, Avancerat är en fruktansvärt lång sak. Det är inte helt till botten, det är 83% av vägen ner, "Redigera anpassade listor", och du ser, det är här de lagrar: söndag, måndag, tisdag, januari, februari, mars, vi är kommer att importera ett nytt objekt till den listan! Så jag har valt listan i förväg, klicka på Importera! Och nu förstår den Apple, Banana, Cherry, Dates, Elderberry, Fig, Guava, Honeydew, liksom den förstår söndag, måndag, tisdag. Klicka på OK, klicka på OK. OK? Och sedan kan vi skriva valfritt föremål från listan, jag går alla bokstäver de följer min ledning och går alla bokstäver, och de fyller listan.Om jag går för långt börjar de bara om igen!
Okej, par saker, när du väl har ställt in det fungerar det på varje arbetsbok på den här datorn, i den här versionen av Excel! Rätt så, om du är i Excel 2013 och du senare uppgraderar till Excel 2016, AH, måste du återskapa listan. Om vi behöver redigera detta kommer jag också att gå tillbaka till Excel-alternativ, Arkiv, Alternativ, Avancerat, 83% ända ner, Redigera anpassade listor, och jag väljer den listan. Om jag behöver ändra något, eller hur? Så jag måste kanske byta banan till blåbär, det ser ut som att det fungerade, eller hur? Men om du inte klickar på lägg till är det gamla värdet fortfarande där borta. Okej, glöm inte att klicka på Lägg till, annars fungerar det inte. Och du ser att det inte ändrar den gamla listan, men det kommer att ändra alla framtida listor, om jag börjar från Apple och kopierar ner, Blueberry, Cherry, Dates …
Okej nu, den här finns inte i boken, det här var, jag gjorde ett av mina live-kraft Excel-seminarier, och någon frågade mig den här frågan, vilken typ av kastade mig för en slinga, så jag slutade skriva om det i Juli 2016-utgåva av Strategic Finance Magazine! Du hittar den på SFmagazine.com. Killen sa "Hej se, varje gång jag skapar en rapport måste jag skapa 13 kolumner med rubriker, inte bara 12, jag behöver alla månadsnamn som finns där, men då behöver jag ordet totalt!" Hmmm, undrar vad som kommer att hända, så om vi skapar en anpassad lista utifrån detta, Arkiv, Alternativ Avancerat, 83% ner, Redigera anpassade listor, och vi importerar dem, se nu, hur det fungerar Jan, Feb, Mar är precis där, men Jan, Feb, Mar, med ordet Total, är här, och uppenbarligen vad som händer, är att Excel börjar fungera från botten av listan.Så om jag skriver Jan står det: ja det finns två listor med Jan, jag ska använda den senaste som skapades. Förresten, det finns inget sätt att ta bort den här, se de fyra som är inbyggda, du får inte ta bort. Så du sitter fast, men genom att lägga till en helt ny, klicka på OK, klicka på OK. OK. Varje gång den här killen måste skapa en serie på sin dator kan han bara ha ordet totalt i slutet. OCH, om han behöver göra det vanliga? Den med bara 12? Det här är ett fusk, bara kopiera till december, och du kommer att vara i bra form.klicka på OK, klicka på OK. OK. Varje gång den här killen måste skapa en serie på sin dator kan han bara ha ordet totalt i slutet. OCH, om han behöver göra det vanliga? Den med bara 12? Det här är ett fusk, bara kopiera till december, och du kommer att vara i bra form.klicka på OK, klicka på OK. OK. Varje gång den här killen måste skapa en serie på sin dator kan han bara ha ordet totalt i slutet. OCH, om han behöver göra det vanliga? Den med bara 12? Det här är ett fusk, bara kopiera till december, och du kommer att vara i bra form.
Okej så, Sammanfattning: Excel kan fylla många serier, men du kan skapa en anpassad lista, skriv bara listan, välj listan, gå till Arkiv, Alternativ, Avancerat, 83% av vägen ner, Redigera anpassad lista - detta är där de lagrar januari, februari, mars, klicka på Importera, Importera-knappen, importera listan, den fungerar i varje arbetsbok på den här datorn i den här versionen av Excel! När de ger dig en ny version av Excel som kommer att förlora alla dina anpassade listor lagras de någonstans i registret. Det skulle vara lättare att bara ta den anpassade listan till en arbetsbok och sedan importera dem igen. Om du redigerar en befintlig lista, glöm inte att klicka på Lägg till-knappen och visade dig där ett trick där du lade till Total till slutet.
Där går du, ett annat trick från boken, "MrExcel XL - De 40 bästa Excel-tipsen genom tiderna", och igen är den här bara tips 3.B! Höger, det räknas inte ens som ett tips, ett bonustips, mellan de andra tipsen, klicka på "jag" där uppe i det övre högra hörnet så kan du köpa boken.
Jag vill tacka dig för att du kom förbi, vi ses nästa gång för en annan Excel-netcast från!
Hej, vill du se ett bra skämt? Om du har en medarbetare som gör det hela tiden, skriver Jan, tar tag i påfyllningshandtaget och drar, vänta bara tills han ska hämta kaffe och smyga över till sin dator och skriv den här listan: Jan, Marcia, Cindy, Greg, Peter, Bobby, gå in i File, Excel-alternativ, Advanced, 83% ner, Redigera anpassade listor och importera Jan, Marcia, Cindy, listan, för den är längst ner, den kommer att vinna nästa gång din kollega sätter sig ner, skriver Jan och drar över 12, han kommer att få Brady Bunch istället för listan! Det är ett upplopp, lita på mig!
