Kan Excel tillämpa ett filter på data som har subtotalats? Den här artikeln visar hur.
Kolla på video
- Frågar RA? Kan du filtrera data som har subtotaliserats?
- Hur kan du få delsummorna att visas högst upp i varje grupp?
- Avmarkera Sammanfattning nedanför data när du skapar delsummorna
- Kan du använda ett filter i en datamängd som har subtotaliserats?
- Ja - men du bör också inkludera tomma celler
- Hur kan du få procentberäkningen att fungera i delsummaraderna?
- Just nu är procentsatsen totalt de andra raderna istället för att göra beräkningen
- När du har lagt till delsummor kopierar du procentberäkningen från en icke-delsumradad rad till alla andra rader.
Videoutskrift
Lär dig Excel från Podcast, avsnitt 2174: Filtrera delsummedata.
Okej, dagens fråga från RA. Han säger, "Någon skickade en datauppsättning till mig och den har delsummor högst upp i varje grupp. Hur gör de det? Och sedan skapade de undertexter som du kan filtrera. Hur kan du göra det? Och sedan, senare, hur kan vi få procentberäkningen på delsummaraden att fungera bra? "
Det vackra med delsumma-funktionen - = SUBTOTAL 9-- är att den ignorerar andra delsummor i uppsättningen. Men det utesluter också alltid filtrerade celler om du använder filtret. Om någon nu gömde raderna manuellt måste du använda 109 istället för 9. Men i det här fallet pratar vi bara om filter så det borde vara ganska enkelt.
Så låt oss börja. Vi har verkligen tre saker att göra idag. Vi måste lägga till delsummor högst upp i gruppen. Så, vi går till fliken Data, här ska jag lägga till undertexter av kunder - så det första jag gör är Sortera efter kund, som dessa data redan är sorterade och klicka sedan på kommandot Delsumma vid varje ändring hos kunden. Vi kommer att använda SUM-funktionen - Jag ska lägga till den i alla dessa fem, även om den här bruttovinstprocenten inte kommer att fungera - och sedan om jag vill att summan ska visas högst upp på varje datauppsättning, avmarkerar jag den här "Sammanfattning nedanför data, klicka på OK. Och vad jag får är - här är ABC-butikerna och summan för ABC-butikerna som visas ovanpå, okej? Så, det är hur man får delsumman överst.
Därefter vill vi kunna filtrera dessa data. Och så, jag ska filtrera baserat på produkt, så jag väljer en cell, klicka på filterikonen och jag vill bara se Totals för ABC. OK. Så ursprungligen kommer jag in här och jag väljer bara ABC, så, klicka på OK. Och jag insåg att jag ser ABC-skivorna, men nu ser jag inte Totals. Så tricket här kommer att bli, om jag vill se alla ABC-poster och Totals för produkt ABC, kommer jag att välja både ABC och (Blanks), eftersom Totals kommer att visas där Produkten är tomt, okej?
Så nu ser jag AT&T hade två olika poster för ABC, och låt oss bara göra ett litet test här. Välj de två cellerna, totalt 23 978, och det fungerar nog - 23 978. Om jag skulle rensa det här filtret är AT&T totalt $ 498 000. Men 23 000 av produkt ABC. Okej så låt oss prova detta igen för en annan skiva. Välj DEF, välj (Blanks), klicka på OK. Och vi ser att AT & T - alla DEF-poster, som de köper mycket av - är 237 000. Så säkert fungerar filterkommandot med delsumman. Okej, vilket är kul att det fungerar.
Men det som inte fungerar här är bruttovinstprocenten. Okej, så vi har dessa fyra poster för ABC Stores, och det summerar dem - 225% … Och det skulle inte ens vara korrekt att ändra detta till ett genomsnitt. Det skulle genomsnittet av dessa 4, men om du hade större order och mindre order, är det inte rätt svar. Och bara för att bevisa att - så här är genomsnittet av dessa 56,3. Nu, vad vi ska göra är att vi tar en av formlerna som fungerar - så G4 dividerat med E4 - vi kommer att kopiera den formeln, och vi kommer att klistra in den hela tiden hela kolumnen, okej? Inklusive Totals-- så jag klistrar. Och vi ser att den genomsnittliga bruttovinstprocenten, med dessa siffror här - vinst och intäkter, det är inte 56,3 men det är faktiskt 56%.Det här är en av de regler där du inte bara kan ta genomsnittet på raden Totalt, definitivt inte kunna ta summan. Men genom att kopiera samma procentsatsformel som du använder för detaljraderna till delsumman, fungerar det.
OK. Min bok, Power Excels with, 2017 Edition, har många subtotala ämnen. Om du är en subtotal fan kommer du att älska den här boken. Klicka på det "jag" längst upp till höger.
OK. Idag, RA: Kan du filtrera data som är subtotaliserade? Ja, det kan du faktiskt. Det kommer bara att fungera, förutsatt att du inkluderar den tomma cellen också. Hur får du delsummorna överst i varje grupp? När du skapar delsummorna avmarkerar du kryssrutan för en sammanfattning nedanför data. Och sedan, "Hej, varför fungerar inte procentberäkningarna i delsumman?" Tja, för det är en av de beräkningarna som du måste göra igen på delsumman. Så välj bara en av procentberäkningarna från en detaljerad rad och kopiera den till de andra raderna.
Tja, jag vill tacka RA för att ha skickat den frågan in och jag vill tacka dig för att du kom förbi. Vi ses nästa gång för en ny netcast från.
Nedladdning fil
Ladda ner exempelfilen här: Podcast2174.xlsm
