Om du behöver ytterligare text på en delsummarad
Säg att varje kund i en datamängd tilldelas en enskild säljare. Det vore jättebra om du kunde ta ner säljarens namn till delsumman. Här är stegen:
-
Dölj data till vyn nr 2.
-
Markera alla säljarceller, från första delsummaraden till den sista raden för delsumman. Inkludera inte raden Grand Total. Vid den här tiden har du valt både de synliga och dolda raderna. Du behöver bara de tomma raderna eller bara de synliga raderna.
-
Öppna rullgardinsmenyn Sök och välj till höger på fliken Hem. Välj Gå till special. Välj Blank i dialogrutan Gå till special. Klicka på OK.
Gå till Special -
Vid den här tiden har du bara valt de tomma försäljningscellerna i delsumman. I mitt fall är den aktiva cellen A49. Du behöver en formel här för att peka en cell uppåt. Så, som i bilden nedan, skriv
=A48. Istället för att trycka på Enter trycker du på Ctrl + Enter. Detta kommer att ange en liknande formel i alla delsumma rader. I båda fallen kommer det att sälja rep från föregående rad ner.
Ange formel
Resultaten: De delsumma raderna visar försäljningsrepresentantens namn utöver de numeriska summorna.
Kolla på video
- Om du behöver ytterligare text på en delsummarad
- Dölj till vy nr 2
- Välj det område där texten ska vara
- Hem, Sök & välj, Gå till speciella, synliga celler
- Bygg en formel som pekar en rad ovan och använd Ctrl + Enter
- Bonus trick för att använda SUM på de flesta summor och räkna med en
- Excels metod sätter Total på en rad och Räknar på en annan
- Bättre: Lägg summan i alla kolumner, sedan Ctrl + H för att ersätta
- Byt ut (9, med (3,
- Anpassat nummerformat för att visa Antal: 47
Nedladdning fil
Ladda ner exempelfilen här: Podcast1995.xlsx
