Hur reparerar jag en korrupt Excel-fil? - Excel Tips

Det kan hända: den långvariga Excel-filen som har all din information sparar plötsligt inte eller öppnas inte. Excel säger att de ska försöka reparera, men att reparationen antingen inte fungerar eller så tar det bort alla dina makron.

Vad gör du?

Första steget:

Prova att öppna arbetsboken i en senare version av Excel

Ja jag förstår. Din IT-avdelning har dig fortfarande i Excel 2013. Men vad har du hemma? Du kör antagligen Office 365 hemma. Enligt min erfarenhet, 90% av den tid som en fil skadas i Excel 2013 och Microsoft inte kan reparera filen, kommer min hemdator som kör Office 365 med glädje att öppna filen.

Här är stegen:

  1. Stäng arbetsboken i Excel 2013 utan att spara. Du vill gå tillbaka till den sista bra versionen av filen.
  2. Kopiera filen till en USB-enhet eller Dropbox.
  3. Ta arbetsboken till datorn som kör Office 365.
  4. Spara arbetsboken på hårddisken.
  5. Från Excel 2016 i Office 365, gör File, Open. Öppnas filen korrekt? Om det gör det, fortsätt med steg 6.
  6. När arbetsboken öppnas korrekt gör du Arkiv, Spara som och sparar filen med ett nytt namn. Stäng arbetsboken.
  7. Överför arbetsboken till din arbetsdator. Den ska öppnas utan problem i Excel 2013.

Det är fantastiskt att Excel 2016 / Office 365 kan reparera de filer som Excel 2013 inte kan. Du hör inte mycket om detta, men det är en stor fördel med att vara på Office 365.

Steg 2:

Försök att hämta data från den korrupta arbetsboken med Power Query.

Detta får data, men inte formatering eller formler.

Den här videon visar hur:

Videoutskrift

Lär dig Excel från Podcast, avsnitt 2183: Ladda data från en korrupt Excel-arbetsbok.

Om du tittar på den här videon känner jag mig illa för dig. Jag kan vara i samma båt just nu. Den här reparerade filen repareras inte alls. Den här filen, jag har arbetat med den här filen hela helgen, och jag kan öppna den, jag kan se data. Men saken är korrupt. Se, jag har två lakan. Inga formler här, bara

OK. Vi fick tillbaka första halvlek. Nu får vi se. Låt oss göra Ctrl + N igen; Data; Hämta data; Från en fil; Från en arbetsbok; gå tillbaka till exakt samma arbetsbok, den korrupta arbetsboken; den här gången vill jag gå till det andra kalkylbladet - sammanfattningskalkylbladet; igen, klicka bara på Ladda; uppgifterna kommer tillbaka; välj data; Ctrl + C; och jag antar att jag kan komma hit till min återställda fil; Sätt in ett nytt kalkylblad; Alt + E + S + V för att klistra in speciella värden; och den informationen är tillbaka. Nu kommer du att förlora formler. Du tappar länkar. Men för mig, just nu, idag, var allt jag ville ha tillbaka data! Det fanns inga formler där inne! Jag ville bara inte behöva återskapa dessa uppgifter som jag tillbringade hela helgen på.

Det fungerade för mig, okej? För det mesta löser det bara genom att öppna Excel 2016. Försök att kopiera och klistra in i en ny bok - det fungerade inte. Power Query löste det idag. Om ingen av dessa fungerar, har $ 39,00 - Stellar Phoenix Excel Repair kommer att kunna återställa dessa data från din arbetsbok. Kontrollera länken där nere i YouTube-beskrivningen.

Avsnitt om sammanfattning: Om du har en korrupt Excel-fil är det bästa att försöka komma till en nyare version av Excel, öppna arbetsboken där, se om du kan spara den - tar bort korruptionen. Om det inte fungerar, se om du kan kopiera data från Excel; klistra in i en ny arbetsbok; se till att spara den nya arbetsboken innan du kommer tillbaka och stänger den gamla. Många gånger är det när du stänger att filen kraschar. Tredje metoden (från det här avsnittet) - använd fliken Data, leta efter Get & Transform Data och sedan Get Data. Den använder Power Query. Om du är 2010 eller 2013 kan du ladda ner Power Query gratis från Microsoft. Om du använder en Mac - förlåt, ingen Power Query. Och sedan steg fyra: Om inget annat fungerar, då Stellar Phoenix-programvaran här - den här webbadressen nere i YouTube-beskrivningen,cirka 39 dollar - kan vanligtvis hjälpa till att få åtminstone de flesta uppgifterna tillbaka.

Tja, hej, jag vill tacka dig för att du kom in. Lycka till med din fil. Vi ses nästa gång för en ny netcast från.

Steg 3

Om de två första stegen misslyckas måste du dra ut de stora kanonerna.

Jag rekommenderar Stellar Data Recovery. Deras Stellar Phoenix Excel-reparation kan återställa de tuffaste av skadade Excel-filer. Det är dyrt, till $ 39. Men när du har tappat bort all din data är det värt det.

Alternativ 4:

Om allt annat misslyckas kan du undersöka underliggande XML för ditt kalkylark

De flesta Excel-filer lagras med en XLSX-filtyp. Här på använder vi bara XLSM-filtyper. Det finns en liten chans att du använder XLS eller XLSB, i vilket fall du har tur. Men om du använder XLSX eller XLSM finns det ett galet knep att se inuti filen.

Detta är inte för svaga hjärtan! Det är galetekniska grejer. Försök inte med en "bra" Excel-fil, annars kan du mycket lätt skada saker.

Säg att du har den här filen i Excel:

  1. Hitta filen i Windows Explorer

  2. Om du inte kan se filtillägget, gå till Verktyg, Mappalternativ. På fliken Visa hittar du inställningen för Dölj tillägg för kända filtyper och avmarkerar den.

  3. Byt namn på arbetsboken från FileName.XLSX till FileName.xlsx.zip
  4. Windows varnar dig för att du håller på att göra filen oanvändbar. Säg att du är okej med det.

  5. Öppna Zip-filen så visas mappar och objekt. Du vill dubbelklicka på XL-mappen.

  6. Inne i XL-mappen öppnar du SharedStrings.xml med NotPad. Du kommer att se all den unika texten i arbetsboken.

Det kommer att bli en mardröm att konvertera den XML tillbaka till den ursprungliga arbetsboken. Våra vänner på ProfessorExcel har ett dokument som beskriver var du hittar objekt i zip-filen.

Men låt mig upprepa. Det här blir inte lätt. Gå bara till steg 3 om steg 1 och 2 misslyckas.

Intressanta artiklar...