Jag bad nyligen folk om en lista över de värsta Excel-misstag som de har sett. Jag var tvungen att tappa när ett av dessa "rookie" -fel är något jag fortfarande gör det idag: starta en formel med = +.
Jag krånglade när listan över "värsta rookie Excel-misstag" innehöll något jag fortfarande ska göra den här dagen.Här är några av svaren på min fråga:
- Räkna antalet fingrar på fingrarna istället för att markera kolumnerna för att se antalet i kolumnen.
- Skriva ut två kalkylblad för att jämföra dem istället för att använda VLOOKUP
- Ändra teckensnittsfärg manuellt istället för att använda villkorlig formatering
- Människor som använder
=SUM(A1+5)
istället för=A1+5
- Människor som börjar formler med
=+
När jag läste igenom svaren tänkte jag: "Ja !, Ja !, Ja !, Ja !, Vänta det är jag!"
Det är Excel Confession Saturday, men istället för att ändra mina vägar ska jag faktiskt försöka försvara dem. Den =+A2
formel är snabbare att komma in.
Tänk på exemplet nedan. Jag måste multiplicera A2 med 2 och placera resultaten i B2. Jag börjar i B2 och går genast till höger om mitt Excel-tangentbord. Tryck på plustecknet på det numeriska tangentbordet, tryck på vänsterpil och tryck på Enter.

När jag trycker på Enter är det Excel som lägger till likhetstecknet. Detta har varit beteendet i Excel för alltid. Innan det fanns Excel var det ledande kalkylprogrammet Lotus 1-2-3. Lotus-formler började med ett plustecken. Excel visste att många av deras kunder var tidigare Lotus 1-2-3-användare och tillät människor att fortsätta använda + -tecken för att starta en formel. Men sedan lade Excel till = -tecknet, vilket gav oss =+A2
.

Jag vet att ingen kommer att läsa denna lördagartikel, så låt mig gå ut på en lem och säga att detta är ett fel med Excel, inte ett fel med mig. Och låt mig erbjuda detta som bevis. I februari 2018-versionen av Office 365, om du använder tangenttryckningarna =, vänsterpil, Enter från cell B2, anger Excel nu helt enkelt en formel av =A2
. De ersätter + -tecknet med ett likhetstecken, vilket i första hand var min avsikt.

Där har du det … Excel borde ha tagit bort plustecknet hela tiden.
Varje lördag, ett erkännande av skuld. Jag kommer att avslöja mina dåliga vanor i Excel och diskutera varför du ska göra vad jag säger istället för att göra vad jag gör.
Excel-tanke på dagen
Jag har frågat mina Excel Master-vänner om deras råd om Excel. Dagens tanke att fundera på:
"Skräp in, insikt ut."
Kevin Sullivan