Excel erbjuder ett konsolidera kommando på fliken Data. Det här gamla kommandot låter dig konsolidera data från flera kalkylblad eller arbetsböcker, även om data har en annan form.
Jag antar att det är pittoreskt att prata om Consolidate när Power Query är mycket mer flexibel för att kombinera ark. Men det finns tillfällen när ett snabbt Consolidate-kommando kommer att göra jobbet utan att aktivera Power Query.
Consolidate är utformad för en datamängd med en rad rubriker överst och en kolumn med etiketter till vänster. Alla andra celler i tabellen ska vara numeriska.
Låt oss säga att du ville konsolidera dessa två datamängder. Normalt skulle de finnas på olika kalkylblad eller olika arbetsböcker, men jag har lagt dem sida vid sida här. Observera att det är okej om objekt saknas i någon datamängd. Den viktiga delen är att båda datauppsättningarna har objekt längst till vänster och månader överst.
Hitta ett tomt avsnitt i kalkylbladet där resultaten kommer att visas. Välj cellen i det övre vänstra hörnet. Välj Data, Consolidate.
I dialogrutan Konsolidera:
- Observera att du kan välja mellan 11 funktioner i rullgardinsmenyn Funktion. Jag har aldrig valt något annat än Sum
- I den nedre vänstra delen väljer du Översta raden och Vänster kolumn
- Klicka i rutan Referens. Markera det första intervallet som ska konsolideras (A1: E14 i det här fallet). Klicka på Lägg till för att slutföra specificeringen av det första intervallet.
- Klicka i referensrutan igen. Markera att det andra området går att konsolidera (G1: M18).
- Om du har fler intervall klickar du på Lägg till och anger sedan nästa intervall. När du anger det sista intervallet behöver du inte klicka på Lägg till. Klicka bara på OK.
Resultaten visas nedan. (Jag har minskat kolumnbredden så att de passar på din skärm.) Jag är alltid lite irriterad över följande:
- Excel sorterar inte resultaten.
- Den övre vänstra cellen lämnas alltid tom, även om originaltabellerna hade en etikett där.
- Om det inte finns en datapunkt för en cell lämnas den tom istället för noll.
För att fixa resultaten skriver jag en rubrik i det övre vänstra hörnet. Välj siffrorna. Ctrl + H för att ersätta. Lämna Hitta vad som är tomt. Skriv 0 i Ersätt med. Klicka på Ersätt alla. Du kan också sortera efter den första kolumnen.
f
Observera att varje arbetsbok kan komma ihåg inställningarna för en konsolidering. Om du måste uppdatera konsolideringen kan du välja samma eller en ny cell uppe till vänster och köra kommandot Konsolidera igen.
Thoracic Thursday - mina favoritfunktioner i Excel.
Excel-tanke på dagen
Jag har frågat mina Excel Master-vänner om deras råd om Excel. Dagens tanke att fundera på:
"Varför räkna när du kan COUNTA?"
Duane Aubin
