Gary skriver:
När jag kopierar celler till en annan sida så länkar jag dem, jag får "0" i de tomma cellerna om det inte finns någon data. Alla celler har samma format. Vet du vad problemet kan vara?
Gary använder Edit Copy och sedan Edit - PasteSpecial - Link Cells-funktionen. Problemet är inte med klistra in länken. Det beter sig efter design. Om du har ett antal celler, säg A1: G10 och du kopierar, klistrar in länk, det klistras in länkar för alla celler, även de tomma i teorin att du en dag kan fylla i tomma celler.
Det verkliga problemet är att om du anger denna enkla formel i Excel =Z1och cell Z1 är tom, är svaret på den formeln 0 istället för en tom. Detta kan vara fruktansvärt frustrerande.
Det finns ingen perfekt lösning på detta problem, men här är två idéer:
- Gör att de ursprungliga cellerna utan data innehåller en tom cell istället för en tom cell. För varje cell som inte hade några data, placera en enda apostrof - denna karaktär: 'i cellen. Det kommer inte att visas i cellen, men det kommer att signalera Excel att detta är en tom cell, inte en tom cell. Resultatet av länken blir då tomt.
- Ett problem kan uppstå: Detta gör att cellen inte längre betraktas som numerisk. Om den tomma cellen används i någon formel kan du upptäcka att resultatet av formeln nu är #VÄRDE !. Om så är fallet och du måste lämna cellen tom, kan du använda detta formateringstrick på de kopierade cellerna. Om ditt nuvarande numeriska format är 0,00, ställ in ett anpassat nummerformat på 0,00; 0,00;
Den sista semikolon kommer att få celler med nollvärden att visas som tomma. För att ställa in ett anpassat nummerformat markerar du cellerna och sedan Format - Celler. Klicka på fliken Nummer. I listan Kategori väljer du Anpassad. I rutan Typ: anger du det anpassade nummerformatet som visas ovan.
Adam Strange skriver med en annan metod. Han noterar att med hjälp av Verktyg> Alternativ> Visa kan du avmarkera kryssrutan nära "Nollvärden".
