Podcast 1978 introducerade anpassad lista för Fill Handle
Du kan vara ansvarig för att uppdatera diagram varje månad, vecka eller dag. I mitt senaste jobb uppdaterades till exempel en samling diagram under slutet av månadens slut. Diagrammen spårar framsteg under hela året.
Det finns ett enkelt sätt att lägga till nya data i ett befintligt diagram. Här visar diagrammet data för januari till maj, och det finns nya uppgifter för juni som inte finns i diagrammet.
I stället för att återskapa diagrammet kan du klistra in nya data i diagrammet. Välj de nya uppgifterna i kalkylbladet, inklusive rubriken. Tryck på Ctrl + C för att kopiera.
Klicka på diagrammet och tryck på Ctrl + V för att klistra in data i diagrammet. Som visas nedan läggs de nya uppgifterna till i det befintliga diagrammet.
När du fortsätter att lägga till månader till höger, tänk om du vill ta bort data från vänster sida? Finns det något sätt att Ctrl + X dessa data från diagrammet?
Nej, men det finns ett annat sätt. Välj diagrammet. Konturer visas runt de kartade uppgifterna i kalkylbladet. En blå ruta omger datapunkterna för diagrammen och i varje hörn av den blå rutan finns en fyrkantig punkt. Den fyrkantiga pricken är ett storlekshandtag.
Klicka på det nedre, vänstra storlekshandtaget i den blå rutan och dra åt höger.
Uppgifterna tas bort från diagrammets vänstra sida.
Du kan använda dessa storleksändringshandtag för att ändra storlek eller dra den blå rutan för att ändra data som visas i diagrammet. Naturligtvis kunde du ha dragit ner det nedre, högra storlekshandtaget för att lägga till juni i diagrammet i första hand, men det är bra att känna till det här kopierings- och klistra-tricket om diagrammet och data finns på olika ark i arbetsboken.
Dricks
Om du vill ta bort East från diagrammet kan du klicka på valfri East-kolumn och trycka på Delete på tangentbordet för att ta bort den serien. För att tillfälligt dölja en serie kan du dölja raden eller kolumnen där underliggande data lagras.
Kolla på video
- Podcast 1978 introducerade anpassad lista för Fill Handle
- Att sortera data i en speciell sekvens är en annan fördel med anpassade listor
- Skriv listan i rätt ordning
- Arkiv, Alternativ, Avancerat, 83%, Redigera anpassade listor, Importera
- Använd dialogrutan Sortera
- Öppna rullgardinsmenyn i Sorteringsordning och välj Anpassad lista
- Intressant (?) Att du kan sortera listan omvänd efter att ha valt
- Tack till @NeedForExcel för att du föreslog detta tips
Nedladdning fil
Ladda ner exempelfilen här: Podcast1990.xlsx
