Tidslinje skivor är en Excel-funktion för att filtrera en pivottabell. Men tänk om du vill visa startdatum och slutdatum från tidslinjen i en rapporttitel? Den här artikeln diskuterar sätt att göra det.
Kolla på video
- Nick från Utah vill visa de datum som valts från en pivottabell Tidslinje till en läsbar titel.
- Kopiera pivottabellen som redan är knuten till tidslinjen och klistra in den ur sikte
- Ändra pivottabellen för att ha datumfältet två gånger i området Värden
- Dubbelklicka på varje rubrik för att komma till fältinställningar. Välj Min i den första cellen och Max i den andra cellen.
- Använd textfunktionen för att sammanfoga en användbar rubrik
Videoutskrift
Lär dig Excel från Podcast, avsnitt 2170: Konvertera en tidslinje för en pivottabell till en utskrivbar titel.
Hej, välkommen tillbaka till netcast, jag heter Bill Jelen. Dagens fråga från Nick i Utah. Jag stötte på Nick vid Excel Appaloosa nere i Dallas redan i september, och Nick har ett pivottabell med tidslinjen. Nu älskar jag pivottabeller; Jag skapar pivottabeller hela tiden. Men jag hatar tidslinjer; Jag använder nästan aldrig tidslinjer.
Så, låt oss bara skapa en snabb liten rapport här som visar kund och intäkter, och vi vill sortera dessa data hög-låg-- så, data, Z till A-- och jag vill bara se de fem bästa kunderna-- så, Värde filter, topp 10, jag väljer topp 5, jag älskar topp 5, det här är jättebra. Nu vill jag bli av med Grand Totals, så jag högerklickar på den rubriken och säger Ta bort Grand Total, så. OK.
Nu har jag en rapport om bara de fem bästa kunderna, men vi kommer att ändra detta och lägga till en tidslinje där vi kan välja en viss månad eller något liknande. Så vi kommer hit till fliken Analysera och Infoga skärare, Infoga tidslinje - nu kan tidslinjen bara baseras på datum, det är det enda datumfältet i min datamängd. Så vi får vår fina lilla tidslinje här, och du kan se att vi kan, du vet, välja en viss månad eller en period av månader, som juli till september, eller något liknande. Vi kan till och med ändra tidslinjen till att vara kvartal. Och jag går igenom detta mer detaljerat eftersom jag vet att jag aldrig har täckt tidslinjer - bara för att jag inte gillar hur de fungerar. Jag skulle hellre använda Slicers, men här är vi, vi har, du vet, en tidslinje.
Men Nick, när han skriver ut sin rapport vill han inte behöva skriva ut tidslinjen. han vill ha en trevlig liten rubrik där uppe som visar vem som är inblandad. OK. Så här är vad vi ska göra: Vi ska ta vårt pivottabell som är knutet till den här tidslinjen och kopiera det och bara gå långt ut här till höger där ingen någonsin kommer att se det och klistra in- - Ctrl + V, så här - och vi kommer att ändra den här versionen av pivottabellen. Ser du, den här versionen av pivottabellen reagerar på den tidslinjen, okej? Så vi kommer att ta det här fältet och jag kommer att be om två saker: Jag vill inte ha kund längre; vad jag vill, är jag vill ha datum. Och jag ska lägga datumet i området Värden och jag vill placera datumet i området Värden två gånger - så vi får datumräkning och datumräkning 2. Och jag 'Jag kommer att gå till den här första, jag kommer att ändra beräkningen för att visa ett Min, och detta skulle kallas tidigast-- eller Från, låt oss kalla det "Från". Och sedan går jag till den andra och dubbelklickar på rubriken så ändrar jag den till Max så kallar vi det här
“Genom”, så där. Klicka på OK.
Nu vill vi använda lite formatering här och vi måste välja: Vill vi visa det faktiska datumet - så ett kort datum skulle visas från 3 april till 28 april eftersom vi bara fakturerar på vardagar, och så den 1: a och 2 april måste ha varit helger, okej - eller vill vi konvertera det till en månad? Så, fler nummerformat, gå till Anpassad och sedan, MMM ÅÅÅÅ, något liknande. Och sedan kan du föreställa dig att det här skulle vara enkelt att bygga en liten titel här, så vi kommer att samla lite text tillsammans, så-- = "Topp fem kunder från" & - och jag tänker inte klicka på cell, jag tänker inte klicka på P4, utan istället bara skriva den. För om jag klickade på det skulle jag få Pivot-data som är väldigt irriterande. Så vi vill se till att bara skriva den här formeln och vi säger MMM ÅÅÅÅ,så, och sedan genom ampersand, TEXT av Q4 och MMM YYYY, så. (= "Topp fem kunder från" & TEXT (P4, "MMM ÅÅÅÅ") & "till och med" & TEXT (F4, "MMM ÅÅÅÅ")). OK. Så topp fem kunder från april 2017 till april 2017.
Nu kommer det att se bra ut när vi väljer två månader som april till juni, och det kommer att bli vackert. Det ser riktigt konstigt ut när vi bara väljer en månad. Så vad vi kan göra här är att göra en typ av galen formel. Om texten från från datumet är lika med texten för genomgångsdatum, gör bara topp 5-kunder från första datum; annars gör de fem bästa kunderna från det, genom det. Okej, så om du vill gå till extra problem, antar jag att det kommer att se bättre ut, och så klippa naturligtvis bara - Ctrl + X-- och klistra in här under vår tabell - Ctrl + V- - och allt borde fungera. Titlarna uppdateras på lämpligt sätt.
Nu finns fler Pivot Table-tricks i den här boken, Power Excel med, den senaste upplagan, 2017 Edition, med 617 Excel-mysterier. Klicka på det "I" i det övre högra hörnet för mer information.
Okej, avslutningen på detta avsnitt: Nick från Utah vill visa datumen som valts från en Pivot Table-tidslinje och göra det till en läsbar titel. OK. Så, ta den första pivottabellen, den är bunden till tidslinjen, kopiera den och klistra in den ur sikte; ändra den andra pivottabellen för att bara ha datumfältet två gånger och värdena; ändra det första datumet till ett min, ändra det andra datumet till ett max; det snabba sättet att komma till fältinställningar, dubbelklicka på rubriken ovanför kolumnen och använd sedan TEXT-funktionen för att sammanfoga en användbar rubrik.
Jag vill tacka Nick för den frågan i Excel Appaloosa, och jag vill tacka dig för att du kom förbi. Vi ses nästa gång för en ny netcast från.
Nedladdning fil
Ladda ner exempelfilen här: Podcast2170.xlsm
