Läsaren Jack Chomicz gav detta tips. Jack minns de gamla dagarna, då du betalade för programvara och faktiskt fick en tryckt handbok. Han har hittat en metod för att skriva ut hela Excel-hjälpfilen, vilket resulterar i ett 850-sidigt dokument med cirka 850 sidor med bra, kondenserad referens, inte utspädd med vatten. Den enda nackdelen är att ekvationerna och grafiken går förlorade under processen. Ändå är hjälpfilen väldigt fullständig och utgör en värdefull referens, vilket troligen är bättre än 95% av böckerna på marknaden. Denna procedur testades i Excel 2000 med Windows 2000 Professional OS
- Öppna Excel. Öppna Excel Hjälp.
-
Om din hjälp visas som en enda kolumn vill du visa innehållsfönstret genom att klicka på Visa-ikonen högst upp i hjälp:
Visa innehållsfönstret i hjälpfilen - Välj ett enskilt ämne. (I bilden nedan är "Data i kalkylblad" vald.)
-
Klicka på alternativikonen och välj Skriv ut …
Utskrift av utvalda rubriker och underämnen - I dialogrutan Skriv ut ämnen väljer du "Skriv ut vald rubrik och alla underämnen". Klicka på OK.
- Efter några sekunder ser du en normal utskriftsdialog. Klicka inte på Skriv ut eller Avbryt. Lämna utskriftsdialogrutan öppen.
- Öppna Windows Explorer (eller annan filhanterare) och gå till: C: Documents and Settings USR Local Settings Temp
- Se till att du har Visa> Detaljer valda. Klicka på rubriken Datum / tid så att de senaste filerna finns i en grupp högst upp (eller längst ner). Titta igenom de senaste filerna för ett kryptiskt filnamn som ~ hhD7.htm. Namnet genereras av systemet och är olika varje gång. Var uppmärksam på tillägget .htm och skapande dag / tid, som ska vara din aktuella tid (om är konfigurerad att visas)
- Kopiera den här filen till en katalog "Excel Help File" eller något liknande. När du har kopierat växlar du tillbaka till utskriftsfönstret och avbryter utskriften. Filen du just kopierade raderas automatiskt av systemet.
- I katalogen "Excel Help File" kanske du vill byta namn på den här filen till "DataInWorksheets.htm" för tydlighetens skull.
- Välj nästa rubrik i Excel-hjälpen och upprepa åtgärden. Observera att du måste välja varje gång "Skriv ut den valda rubriken och alla underämnen", vilket är flyktigt och återgår till det andra valet.
- Det finns 34 rubriker (du behöver inte licensinformation). De resulterande filerna kan visas i webbläsaren, men hyperlänkarna fungerar inte. Du kanske också vill konvertera HTML till text.
Jag försökte liknande teknik i Excel 2002. När jag öppnar de resulterande .html-filerna i en webbläsare ser jag kort resultaten, men omdirigeras omedelbart till en Microsoft-webbplats.
