Jon Von Gunten skickade in veckans tips. Excel är utmärkt för att sortera data. Ibland måste du dock göra en manuell sortering. Tänk på den här databasen.
Låt oss säga att du vill sortera dessa data efter kvarter. Alla företag på Maple-, Edison- eller Prospect-gatorna (eller sidogatorna i ett kvarter från dessa gator) bör grupperas tillsammans. Det skulle vara möjligt att skriva ett komplext IF-uttalande som skulle försöka gruppera dem. Men för en liten lista är det ibland bara lättare att flytta på raderna.
Du kan prova metoden för att välja cellerna i en rad med hjälp av Redigera - Klipp ut och sedan Infoga - Klipp celler för att så långsamt jämföra data igen. Jon har hittat ett bättre sätt.
Microsoft Word har en funktion som Excel saknas. Jons metod innebär att flytta data till Word, använda Word-kommandot och sedan klistra in data tillbaka till Excel. Följ dessa steg.
- Kopiera den relevanta biten av rader och kolumner ur ditt arkblad. Det är bäst att notera storleken på intervallet, t.ex. 118 rader x 5 kolumner
- Klistra in data i ett Microsoft Word-dokument, där det automatiskt blir en tabell och behåller all din formatering.
-
I Word, använd den lite kända Skift alt = "" Uppåtpil och Skift alt = "" Nerpil för att snabbt röra rader (eller utvalda bitar av rader) upp och ner efter eget tycke. Välj en eller flera rader. Du kan välja hela raden eller bara en del av raden som visas här.
Hit Shift alt = "" Uppåtpilen flera gånger för att snabbt skjuta raderna uppåt.
- När du har ordnat raderna som du vill klistrar du in dem i Excel och ser till att du skriver över exakt samma storlek som du kopierade.
Tack till Jon Von Gunten för denna idé om att använda Word för att lösa detta problem.
