Hur kan du välja en Excel-skärare med tangentbordet? Igår täckte jag Excel F6 Loop, men det låter dig inte välja en skivare. Finns det ett sätt att bara använda tangentbordet för att välja och interagera med Slicers i Excel?
Ingångspunkten är att använda typiska Excel-kortkommandon för att navigera till Hem, Sök & välj, Välj objekt. Tryck och släpp Alt, sedan H, sedan FD och sedan bokstaven O.
Vid den här tiden kommer den enda märkbara förändringen att muspekaren ändras till en vit pekare istället för det vanliga vita plustecknet.
Tryck på Tab-tangenten för att välja det första objektet. Fliken kommer att blanda mellan alla objekt på arket, i den ordning de skapades. I videon nedan hade jag skapat en produktskärare, lagt till en form, lagt till en ikon och sedan lagt till en regionskärare. Dessa objekt väljs i den ordningen.
När du väl har valt den första skivaren kan du inte interagera med den ännu. Alla piltangenter kommer att användas för att omplacera skivaren.
Tryck på Tab-tangenten igen för att gå till Multi-Select-ikonen. Genom att trycka på Enter eller mellanslag växlar flervalsikonen.
Om du trycker på fliken från Multi-Select-ikonen kan du komma till ikonen Rensa filter. Men eftersom filtret redan är rensat flyttar du fokus till skivbrickorna genom att trycka på Tab.
Observera att du inte alltid börjar med den första skivbrickan (Apple i bilden ovan). Skivaren kommer ihåg din sista position inom skivaren och börjar nära den sista skivaren du rörde till.
Säg att du vill avmarkera Cherry. Tryck på nedåtpilen för att flytta till banan. Tryck på nedåtpilen igen för att flytta till Cherry. Tryck på Enter för att avmarkera Cherry. Detta fungerar bara för att Multi-Select är aktiverat.
Låt oss kontrastera detta beteende med Multi-Select Off.
Du kan göra detta med tangentbordet. Tryck på Skift + Tab för att gå till Rensa filter. Tryck på Enter för att rensa filtret. Tryck på Skift + Tab för att flytta till Multi-Select. Tryck på Enter för att växla mellan Multi-Select för att vara avstängd.
Tryck på Tab för att flytta tillbaka till skivbrickorna. Alla tre brickorna är aktiverade. Använd pilen för att flytta till Banana. Tryck enter. Banan väljs och de andra två brickorna stängs av.
Tänk på denna större siffra. Om du måste flytta från produktskivaren till regionskivaren: när du trycker på Tab från brickområdet hoppar du till nästa objekt i arket. Samlingen av objekt verkar komma ihåg den ordning de skapades, så den första fliken går till triangeln, sedan till den springande killen och sedan till Regionskivaren.
Kom ihåg att när du anländer till regionskäraren kommer alla piltangenter att flytta hela skäraren. Du måste trycka på Tab igen för att hoppa in i skivaren.
För att avsluta läget Välj objekt och återgå till kalkylbladet, tryck på Esc.
Kolla på video
Videoutskrift
Lär dig Excel för Podcast, avsnitt 2231, Välj skivaren med tangentbordet.
Om du gillar vad du ser i den här videon, vänligen prenumerera och ring den klockan.
Okej, så igår, hur man väljer arkflikarna med ett tangentbord; idag, hur man väljer den freaking skivaren. Det är inte lätt att göra.
Vad du vet är att vi har en skivare här, jag ska visa dig hur det fungerar, och jag vill lägga till en form-- det är bara en triangel-- och sedan lägger jag till en annan form eller en illustration eller något. Cool, bra. Och sedan, äntligen, komma tillbaka till PivotTable, Analyze, Insert Slicer och en Slicer for Region, okej? Så i allmänhet, vad vi har här, är att vi har produktskivaren, triangeln, ikonen och sedan Regionskivaren, och utan att använda musen - musen är trasig, oavsett - jag behöver komma till skivaren. Nu är det riktigt, riktigt roligt att jag av misstag gjorde det igår - och det irriterade mig verkligen när jag gjorde det - genom att gå till Alt och sedan R för granskning och sedan A1 för att kontrollera tillgänglighet. Och det gnagade mig igår att Region Slicer inte hade alt = "" Text.Rätt? Så du kan använda F6-slingan som vi gjorde i går, men låt oss ignorera det, eller hur? Låt oss säga att du har alt = "" Text på skivaren och det kommer bara inte att fungera. Så vi sitter här i pivottabellen och (Inaudible at 00:01:44) hus igen, ingen mus, och hur kommer vi till skivaren?
Så här är vad du måste göra: Alt - tryck och släpp Alt, H för hemmet, och sedan längst till höger, hitta och välj FD och sedan O för objekt. Okej, nu hände något men jag vet inte vad. Jag går till flik, och när jag trycker på fliken har jag lagt fokus på produktskivaren, men det är inte vad jag vill, för när jag pilar flyttar jag faktiskt skivaren. Inte bra. Men kolla in det här - Fliken igen, så är jag nu på multiväljaren. Okej, så att du kan se att kontrollerna nu går till multiväljaren, trycker på Tab igen och jag flyttar ner till Apple och jag väljer Apple. Pil ner, välj Banana; pil ner, välj Cherry. Men nej, jag ville verkligen välja flera gånger, så det är Skift + Tab, för att backa för att rensa filter, Skift + Tab igen till multival, välj nu en vald flik för att filtrera fliken i brickorna. Jag 'Tryck ENTER på Apple. Så nu har jag Apple och Cherry. OK. Nu vill jag komma till regionskivaren, så från brickorna kommer nästa flik som jag trycker på att välja nästa objekt som jag skapade - triangeln. Flik igen och jag ska vara på ikonen. Bingo! Flik igen, och jag är det hemska tillståndet i regionen där pilarna bara ska flytta det, men sedan fliken igen och nu är jag på det flervalet och ner i objekten.och ner i föremålen.och ner i föremålen.
Låt mig gå tillbaka. Jag vill skifta + flik, skift + flik, slå på multiväljaren, rensa filtret, och jag borde vara - japp, väst, öst, central, okej så att de är fantastiska här på grund av tidigare val. Men du får den allmänna idén. Och sedan härifrån, flik en gång till och vi går tillbaka till produktskivaren. Och igen, vid den här tiden gör pilarna ingenting. Jag måste flik in - okej - nu är jag på multiväljaren, nu är jag klar, tryck ENTER och nu är jag i rutnätet. Okej, så det är genomförbart - det är genomförbart. alt = "" H, F, D, O, för objekt, och du kan flika mellan alla dessa. Ja, det är tre dagar i rad med konstiga, pick-you och sånt, som de flesta aldrig kommer att behöva ta itu med, men de kallar mig inte Cliff Clavin för Excel för ingenting.
Det där, allt, i boken, Microsoft Excel 2019 Inside Out. Klicka på "jag" i det övre högra hörnet.
Avslutning för idag: Hur man flyttar fokus till en skärare med endast tangentbordet - Alt, H, F, D, O, Tab, Tab, Tab, och du borde vara i.
Tack för att du stannade, vi ses nästa gång för en ny netcast från.
Ladda ner Excel-fil
För att ladda ner excel-filen: select-slicer-with-keyboard.xlsx
Notera
Det visas inte i videon, men talet i Windows Narrator har förbättrats när du använder Slicers. Tidigare skulle berättaren meddela "Slicer Tile, Slicer Tile, Slicer Tile" när du flyttade genom skivaren med tangentbordet. Nu kommer Skärmläsaren att säga "Slicer tile 1 of 8 - Apple". Detta är en del av Microsofts fokus på tillgänglighet i Excel.
Excel-tanke på dagen
Jag har frågat mina Excel Master-vänner om deras råd om Excel. Dagens tanke att fundera på:
"Du kan leda en chef till data, men du kan inte få honom att tänka"
Jordan Goldmeier
