Någon byggde ett kalkylblad med en upprepande grupp människor i kolumn B. Detta är inte rätt sätt att bygga ett kalkylark. Du har fått kalkylbladet och vill skapa en ny rad för varje person som anges i kolumn B. De andra kolumnerna (A & C) ska kopieras för varje ny rad.
Otroligt nog kan Excel göra detta med de nya Power Query-verktygen. Om du är i Excel 2010 eller Excel 2013, ladda ner Power Query från Microsoft. Om du är i Office 365, gå till fliken Data och leta efter Get & Transform Data.
För att konvertera data, välj data (A1: C8) i detta fall. Välj Från tabell / intervall. Excel visar dialogrutan Skapa tabell. Klicka på OK.
Du är nu i frågeredigeraren. Klicka på Crew-rubriken för att välja den kolumnen.
Från fliken Hem i Frågeredigeraren öppnar du rullgardinsmenyn Delad kolumn och väljer Efter avgränsare.
Initialt kommer Power Query att upptäcka att din avgränsare är ett semikolon. Du vill klicka på triangeln bredvid Avancerade alternativ.
Under Avancerade alternativ väljer du att dela upp i rader.
Förhandsgranskningen av data visar att du kommer att ha 47 rader med 3 kolumner. Klicka på Stäng och ladda för att returnera resultaten till Excel.
Resultaten visas på ett nytt kalkylblad infogat till vänster om det ursprungliga kalkylbladet.
Den fantastiska fördelen: Om du ändrar data i det ursprungliga kalkylbladet kan du köra frågan igen med ikonen Uppdatera.
Efter en uppdatering visas de nya uppgifterna i sökresultaten.
Power Query är fantastisk. Eftersom det debuterade efter Excel 2013 uppnådde det aldrig utbredd berömmelse. Men det förtjänar att bli känt.
Gör dig redo för de nya funktionerna i Excel 2019.
Excel-tanke på dagen
Jag har frågat mina Excel Master-vänner om deras råd om Excel. Dagens tanke att fundera på:
"Implicita åtgärder är bara portaler till ingenmansland."
Kevin Sullivan
