Du har dagliga datum, men du vill ha delsummor per månad i Excel. Det finns ett otroligt enkelt sätt att göra detta.
Kolla på video
- Megan i Fort Myers Florida: Hur lägger man till delsummer per månad?
- Lägg till en ny kolumn till vänster om Datum
- Formel är
=TEXT(B2,"MMMM YYYY") - Lägg till delsummor efter den nya kolumnen
- Så här flyttar du delsummorna tillbaka till kolumnen Data:
- Dölj till vy nr 2, välj tomma ämnen i datumkolumnen, alt = "" +; för att välja synliga celler
- = Vänsterpil Ctrl + Enter
- Gå tillbaka till Visa # 3
- Metod 2
- Ändra nummerformat tillfälligt så att datum bara visas i månaden
- Lägg till delsummor efter datum - du får en summa per månad
- Ändra nummerformat tillbaka till kort datum
Videoutskrift
Lär dig Excel från Podcast, avsnitt 2169: Delsumma dagliga datum efter månad.
Hej, välkommen tillbaka till netcast, jag heter Bill Jelen. Jag var nere i Fort Myers, Florida, och Megan hade problem. Hon sa att hon har data med dagliga datum och vill lägga till delsummor, men vill lägga till delsummorna per månad. Okej, nu har jag två olika sätt att göra detta.
Mitt första sätt är att infoga en ny kolumn, infoga en ny kolumn här så här, så kallar vi den månadskolumnen. Och vi kommer att använda en formel här med TEXT-funktionen. Så vi tar texten från det dagliga datumet och formaterar den så att den bara visar en månad. Så i citat ska jag göra "MMMM ÅÅÅÅ". Så det är det anpassade nummerformatet för att konvertera det dagliga datumet till en månad. Nu, se, det vackra är att när jag kopierar ner det kommer alla dessa datum i januari att säga januari 2017.
Nu kan du ändra detta format genom att ändra den andra delen av TEXT-funktionen. Jag har några exempel här. Jag har några olika saker du kan skriva in. Så jag ska … Dagens datum, olika saker du kan lägga till för det andra argumentet - hur det kommer att se ut och sedan hur det kommer att se ut när vi lägger till det i delsumman fungera. OK. Så vi hade dessa summor hela vägen ner och sedan säger vi Data, delsumma, Vid varje ändring i månad, använd funktionen Sum i fältet Belopp och klicka på OK. Och vad vi har när vi går till nummer 2-vyn är att vi har totala för varje månad. Det är vackert.
Tänk nu om du inte vill att den månadskolumnen ska sitta där ute? Vad vi kan göra här är att ta alla artiklar i kolumn B och - samma trick som vi använde igår - Alt +; att välja dessa celler, och formeln kommer bara att vara = cellerna till vänster om oss. Nu för att få den formeln att mata in i alla celler i markeringen kan vi sedan göra Ctrl + Enter. OK. Och sedan kan du dölja kolumn A eller bara lämna den utanför utskriftsområdet, eller vad du än behöver göra, så kommer dina datum att gå ner i kolumn B och sedan totalen i slutet av varje grupp. Okej, så det är den första metoden.
Den andra metoden - och det här är lite lömskt, men jag är glad att det fungerar - vi ska välja alla dessa datum här i kolumn A och gå in på Hem och försöka hitta ett bra datum format som visar oss bara månaden. Och det finns ingen där, så vi går in på fler nummerformat, och även här visar de som visar månader bara den tvåsiffriga månaden, som jag inte är ett fan av. Är det att säga att det är den 17 januari eller 2017? Så jag börjar med en av dessa och går sedan in i Custom och blir av med allt annat än månaderna och ändrar året till två år. Okej, jag vill inte ens ha en streck, låt oss bara rymma så. Klicka på OK.
Okej, nu var detta nyfiken på mig, jag visste inte hur det här skulle fungera eftersom alla säger januari 2017, men de är alla olika värden. Vad kommer kommandot Delsumma att göra, går det delsumma vid varje förändring i hur det ser ut, eller vad som faktiskt lagras där? Data, delsumma, vid varje ändring i datum använder du funktionen Summa, läggs till belopp och otroligt lägger det till totalen exakt där vi vill att de ska vara. Och välj sedan hela kolumn A, Hem, och gå tillbaka till ett sådant kort datum - och du har dagliga datum, men månatliga summor. Det är vackert.
Okej, den här boken, 617 Excel-mysterier löst, alla dessa saker. Jag gick till ett seminarium, någon frågade mig en fråga och vi upptäckte något coolt sätt att göra det, det hamnar i boken. Det är därför vi i varje utgåva till boken får fler och fler och fler mysterier lösta.
Okej, ämnen i detta avsnitt för Megan i Fort Myers: Hur man lägger till delsummor efter månad, när våra datum lagras som dagliga datum. Två metoder: Lägg till en ny kolumn till vänster om datum som har månaden den formaterar det datumet som en månad; lägg till delsummor efter den nya kolumnen; och sedan flytta de månatliga delsummorna tillbaka till datumkolumnen, komprimera vyn # 2; välj blanksteg i datumkolumnen; Alt + semikolon; välj de synliga cellerna; och sedan -Vänsterpil Ctrl + Enter, BAM! Vi har flyttat tillbaka det; gå tillbaka till vy # 3. Metod nummer två; ändra tillfälligt nummerformat i kolumnen Datum så att endast månaden visas; lägg till delsummorna efter datum; förvånansvärt får du en summa per månad; och ändra sedan nummerformatet tillbaka till ett kort datum och det ser ut som om du har gjort det omöjliga.
Tja, hej, jag vill tacka Megan för att hon kom till mitt seminarium i Fort Myers, och jag vill tacka dig för att du kom in. Vi ses nästa gång för en ny netcast från.
Nedladdning fil
Ladda ner exempelfilen här: Podcast2169.xlsm
