Hur man sorterar data inom varje delsumma i Excel.
Kolla på video
- De flesta inser inte att du kan sortera delsummor efter kollaps
- Detta sorterar en hel grupp poster i en ny position.
- Men det sorteras inte inom gruppen.
- Jeff från Columbus Indiana erbjuder en enkel lösning: Sortera efter intäkter fallande innan du lägger till delsummor.
Videoutskrift
Lär dig Excel från Podcast, avsnitt 2074: Subtotal Pre Sort
Jag har ett annat tips från vägen, det här från Columbus, Indiana. Seminarium, vi gjorde det den 30 mars, många fantastiska seminarier kommer: Bloomington, Indianapolis, Sarasota. Detta tips är från Jeff.
Nu pratar jag vanligtvis om att göra delsummor, eller hur? Så om vi har data som sorteras efter datum så här och du vill subtotala efter kund, är det första du gör att välja en cell i kolumnen Kund, sortera A till Z och sedan här ute på fliken Data, använda delsumma, vid varje förändring, kund. Vi ska använda SUM-funktionen och välja alla de numeriska fälten som är vettiga, så. Klicka på OK och vad vi får är varje gång kunden ändras, de infogar en ny rad med dessa delsummor, eller hur? Väldigt coolt.
Nu, detta nästa knep jag har pratat om i Podcast tidigare, det här är från Derrick i Springfield, Missouri. När du kollapsar ner till nummer 2-vyn, om du vill ha den största kunden högst upp väljer du bara en cell i kolumnen Intäkter och klickar på Z till A, så kommer den största kunden till toppen. Häftigt, eller hur? Men då, när vi går tillbaka och ser för att se vad som hände, om vi går tillbaka till vyn nummer 3, ser du att data inom kunden inte sorteras. Det kommer i exakt samma situation. Så jag sorterade efter Datum, det är i dagar sekvens och många gånger är det vad vi vill ha. Men du kanske har en chef som säger: "Tja, ja, jag vill se den största kunden högst upp, men inom den största kunden vill jag se de största intäkterna på toppen." Okej, så Jeff påpekade att han måste göra det här,hans chef bad om detta. Och han säger att det är enkelt. Innan du lägger till delsummorna sorterar du bara efter Intäkter som en Z till A, på så sätt de största kunderna högst upp. Kom sedan tillbaka, sortera efter kund, delsumma, vid varje kundändring. Vi använder SUM-funktionen, väljer de numeriska fälten och klickar på OK. Komprimera det i nummer 2-vyn, använd fortfarande en cell i kolumnen Intäkter, Z till A, och nu kommer Wag More Dog Store i San Antonio till toppen som den största kunden, men när vi går och tittar inom det kommer det sorteras korrekt.Komprimera det i nummer 2-vyn, använd fortfarande en cell i kolumnen Intäkter, Z till A, och nu kommer Wag More Dog Store i San Antonio till toppen som den största kunden, men när vi går och tittar inom det kommer det sorteras korrekt.Komprimera den i nummer 2-vyn, använd fortfarande en cell i kolumnen Intäkter, Z till A, och nu kommer Wag More Dog Store i San Antonio till toppen som den största kunden, men när vi går och tittar inom det kommer det sorteras korrekt.
Ett par coola knep där. Jag älskar Derricks knep för att sortera delsummor när de kollapsar och sedan lurar Jess också för att sortera data med slutet. Alla dessa knep finns i den här boken, Power Excel med, 2017-utgåvan. Klicka på "i" uppe i det övre högra hörnet för att komma till det.
Avslutning av det här avsnittet: De flesta inser inte att du kan sortera delsummorna efter att ha kollapsat. Det sorterar en hel grupp poster i en ny position men sorteras inte inom gruppen. Jeff från Columbus, Indiana erbjuder en enkel lösning: Sortera efter intäkter, fallande innan du lägger till delsummorna.
Jag vill tacka Jeff för att han kom till mitt seminarium och erbjöd mig det tricket. Jag vill tacka dig för att du kom förbi. Vi ses nästa gång för en ny netcast från.
Nedladdning fil
Ladda ner exempelfilen här: Podcast2074.xlsm
