Paul frågar:
Jag har ett antal kolumner med textdata i min Excel-databas som innehåller pojkar och flicknamn, varav några upprepas många gånger, jag måste returnera en sammanfattning av kolumnerna till ett annat kalkylblad. Informationen som ska visas på sammanfattningsarket är namnet och hur många gånger det visas i databaskolonnerna. namnet ska bara visas en gång i sammanfattningsarket och längs sidan i en annan kolumn räknas antalet gånger det visas i databaskolumnen. Kan du hjälpa till med lösningen.
Detta är det PERFEKTA jobbet för ett MYCKET FAST OCH LÄTT pivottabell. Låt oss anta att dina namn finns i kolumn A, med rubriken i A1. Välj den här kolumnen (A1: A100 om du har 99 namn), gå till Data, pivottabeller, se till att ursprungsområdet är korrekt inställt (ska visas Ark 1! A1: A100 eller liknande) och dra i tabelldefinitionen rubriken till RAD-fälten OCH till DATA-fälten. Du borde se något som:
| (RAD) | (DATA) |
| Namn | Antal namn |
Pivottabellen ska bara visa unika namn och antalet gånger varje namn dyker upp i listan.
