SUMIF synliga celler - Excel-tips

Hur man använder en SUMIF för att summera de * synliga * celler som matchar ett kriterium. Exempelvis summerar alla poster där Region = "East", men ignorerar de rader som redan är dolda. Du kommer att bli förvånad över funktionen som räddar dagen.

Kolla på video

• Fråga från Jon: Gör en SUMIFS som bara lägger till de synliga cellerna
• Bills första försök: Skicka en matris till funktionen AGGREGATE - men detta misslyckas
• Mike's fantastiska lösning:
• SUBTOTAL eller AGGREGATE kan inte acceptera en matris
• Men du kan använda OFFSET för att bearbeta en matris och skicka resultaten till SUBTOTAL.
• Använd SUMPRODUCT för att ta reda på om raden är JA eller inte.
• Bills andra försök är som att kontrollera om kylskåpslampan slocknar när dörren stängs:
• Lägg till en hjälpkolumn med AGGREGATE för en enda cell i varje rad
• Rikta SUMMEN mot den kolumnen

Autogenererat avskrift

• hej välkommen tillbaka det är dags för en annan
• duellera Excel podcast Jag heter Bill Jelen
• från sällskap av Mike Irvin
• från Excel är kul det här är vårt avsnitt
• 187 några om den synliga steg okej
• välkommen tillbaka jag gjorde ett seminarium i
• Fort Myers Florida igår och John
• var i publiken och han hade en
• fråga sa han hur kan du göra en summa om
• det summerar bara de synliga raderna okej så
• här är vår databas och några om
• det är enkelt nog
• se 385 till 824 se om svaret är ja
• om det är lägga till motsvarande celler
• från b5 till 24 att allt fungerar men då
• John applicerade ett filter så vi hade ett
• kategori här och data låt oss bara
• använd autofiltret för att snabbt applicera
• så att det finns alla våra B-celler
• och vi vill lägga till bara ja-cellerna
• det vill säga B-celler
• något till 100 men den här formeln är det inte
• arbetar så frågan är hur kan vi göra
• en summa om det bara ser på det synliga
• rader och jag sa okej klart och tydligt
• det enda jag vet som kommer att göra
• ignorera synliga rader är det sammanlagda
• fungerar okej aggregatet
• fungerar så att vi kommer att få nummer 9
• komma och sedan är det här den viktiga delen
• ignorera de dolda raderna okej och
• då behöver jag bara hitta något sätt att få
• en array där inne och jag vet ju högre
• versioner använder en array som allt
• över 11 för det andra argumentet använd en
• array men du vet kommer en array att fungera
• här okej så vad jag ville säga
• Jag tänkte göra jag skulle säga allt
• rätt vi tar alla dessa siffror
• här och multiplicera dem gånger en boolean
• så titta igenom alla orden över en
• en 5 lika med ja okej och vad
• kommer att hända är bra de kommer att göra
• vara siffror rätt och dessa kommer att
• utvärdera i en serie sanningar och falskheter
• och sedan när vi tvingar Excel att multiplicera
• trues och falses gånger ett nummer
• genomgångar blir 1
• okej så vad som helst säger det inte ja
• kommer att utvärdera till 0 allt som
• gör det ja kommer att utvärdera till
• försäljningen okej och då har vi bara
• måste göra en ctrl-skift enter
• så herregud det fungerar inte jag kanske inte
• bara en enter som berättar vad Mike jag är
• kommer att fortsätta arbeta med det här, jag kastar det
• till dig
• låt oss se vad du har tack
• ja du vet vilken sammanslagning ja det är
• en av två funktioner som kan ignoreras
• dolda eller filtrerade rader aggregeras nu
• uppfanns i Excel 2010 tidigare
• aggregat hade vi delsummans funktion
• och delsummans funktion kan också
• ignorera dolda rader eller filtrerade rader nu
• samma problem uppstår med delsumma som
• med aggregat om jag väljer funktion 9
• att vi bara kommer att undvika att räkna filtrerat
• rader om jag väljer 109 som kommer att ignorera
• dolda och filtrerade rader så 109 skulle jag
• gillar att göra det men gissa vad det här
• delsumma-funktionen stöter på samma
• problem som den sammanlagda referensen
• argument betyder att du inte kan ha en matris
• operation där så vad gör vi är vi
• kommer att använda offsetfunktionen till
• samtidigt få varje enskild rad
• vilken delsumma i huvudsak kommer att skapa
• enskilda delverktyg och detta trick jag
• lärt mig för många år sedan
• Oh message board now offset it
• needs a starting point so I'm going to
• click in the first cell comma and then
• offset goes down or up a certain number
• of rows to get a particular value I'm
• going to say just as an example to see
• how this function works go down six rows
• comma columns that's how many rows you
• want to subtract our ad we don't want to
• subtract or add any so I'm going to
• leave it blank
• now offset notice I already have some
• rows hid in there three rows so offset
• if I tell it to go down six out of a one
• two three four
• five and six so offset should be going
• and getting that 30 in Selby 16 if I
• highlight it and hit the f9 key I can
• see sure enough that it's doing exactly
• that
• control-z but what I really want it to
• do is simultaneously get every single
• value so in rows amuse the row function
• highlight all the way from ten to twenty
• nine close parenthesis if I highlight
• this row which is now doing a function
• argument array operation will just
• deliver an array of the numbers ten to
• twenty nine so f9 there we go ah but we
• really want to tell offset to go down
• zero one two so it can get offset zero
• offset one and so on if I can subtract
• 10 from all of these I'll have exactly
• what I want
• zero one two three and so on control-z
• well now I simply minus the row of the
• very first cell in that range close
• parenthesis now in the rows argument if
• I f9 there's an array of all the
• positions offset needs to offset to get
• each item individually
• control-z that is an array in row so it
• will force offset to deliver exactly one
• cell for each item in that range and
• that'll be different than just the
• complete range which subtotal cannot
• handle comma columns we don't need any
• so close parenthesis that hole offset if
• I f9 look at that right now it's
• delivering every single cell including
• right there is three items that are
• hidden I can see them 30 40 30 but
• that's because I haven't dumped this
• entire resultant array into subtotal
• control Z I come to the end closed
• parenthesis and now when I am nine watch
• this there we are 0 0 z
• because subtotal is ignoring the hidden
• or later we'll see that it will ignore
• filtered rows also now I would like to
• further eliminate some of these numbers
• for example the second number 50 we
• can't have that because it says no right
• there so I'm going to put this result in
• array inside of some product and then
• multiply this array times another array
• of zeros and ones that will represent
• yes that'll be the one no that'll be the
• zero
• control-z now I put it inside of some
• product that's array one I need to come
• to be in comma and highlight the column
• with the yeses equals and I have the
• criteria up here now if I click on array
• 2 + f9 trues and falses but some product
• can see those trues and falses so we
• need to convert them to ones and zeros
• ctrl z so I'm going to use any math
• operation to convert trues and falses to
• ones and zeros I'm gonna use double
• negative because in general that tends
• to be the fastest and most efficient now
• I could have taken that array and
• directly multiplied it by the first
• array then we would just have that
• multiplication in array 1 but I've
• chosen to have array number 1 there then
• some product will multiply times these
• ones and zeros f9 and we'll get exactly
• what we want notice right now 1 1 1
• means yes yes yes but those will be
• matched up with the zero zero zero from
• the subtotal for the hidden rows
• control-z now I can come to the end
• close parentheses control enter now I'm
• hiding over here if I come over and hide
• right-click hi I should get exactly a
• total of 50 and 10 control-z now if I
• turn on the filters with ctrl shift L
• now I can come up and filter just to
• show B and there we go
• 30 times 3 is 90 plus 10 is 100 so there
• after a great trick I learned years ago
• from the message board
• subtotal with offset to get our some ifs
• which is really some product with a
• criteria here to add only the filtered
• rows and one last thing about offset
• remember we were talking about aggregate
• and subtotal couldn't handle an array
• operation right there but we do have
• some array operations inside of offset
• offset delivers something that Excel can
• interpret as a reference it works to
• disguise the array operation as a
• reference that in our case subtotal can
• understand all right I'm gonna throw it
• back over to Oh Mike that is
• one awesome formula I wonder I couldn't
• come up with it there alive at the
• seminar I was headed in completely the
• wrong direction but well you've been
• working on that I'm still absolutely
• convinced that aggregate there's some
• way that I can use aggregate to solve
• this but if I can't use an array here
• because this is five and not one of the
• ones higher than twelve then I still
• feel like there should be some way to do
• this and check this out here's what I'm
• gonna do is I'm gonna use a helper
• column and you know as I started think
• about this one this is this is a lot
• like finding out if the refrigerator
• light turns off when you close the door
• all right you're not going to know but
• what I'm gonna do is I'm gonna add it
• and help her column with an aggregate
• function and that aggregate function is
• going to sum ignore the hidden rows and
• what am I gonna sum I'm gonna sum just
• this row just this one row and we will
• copy that down all right now the big
• question is what is the answer to this
• when I filter to just the B's what is
• the answer
• are those hidden rows returning zero or
• not well I don't know how we can find
• out well actually I do know how we can
• find out because we have a secret way to
• look inside that sound all right so
• here's what I'm doing I'm a press
• control ditto to bring that exact
• formula down and then instead of
• pointing to column B I want to point at
• column C like that
• right and we'll press ENTER and then
• apply a filter all right and let's see
• 30 plus 30 plus 30 plus 10 100 it's
• working so apparently in those hidden
• rows the rows we can't see like for
• example row 7 here we could do down here
• equals C 7 aggregate is returning 0
• because it that hidden row that row
• itself is hidden all right there you go
• kind of cheating with that helper column
• but at least it's something that I can
• understand and probably even knock out
• again without having to look at the
• formula all right wrap up from today
• question from John do a summits that
• only has the visible cells my first pass
• I was trying to pass an array into the
• aggregate function but that fails and
• Mike came up with an awesome solution
• use the offset function to point each
• row use the subtotal to see that rows
• hidden or not and then some product to
• multiply you know is it yes times the
• result from the subtotal my second try
• it's like checking to see if the
• refrigerator like goes out once the door
• stänger jag var tvungen att hjälpa hennes kolumn till var och en
• rad som säger ett aggregat av cellen
• i den här raden säger ignorera alla dolda rader
• så det ändras till 0 på berget är
• dold och peka sedan summan om det
• kolumn bra där har du det tack för
• stannar förbi ser vi nästa gång för
• en annan dueller excel podcast från herr.
• Excel och Excel är kul

Nedladdning fil

Ladda ner exempelfilen här: Duel187.xlsx