Hur man använder en SUMIF för att summera de * synliga * celler som matchar ett kriterium. Exempelvis summerar alla poster där Region = "East", men ignorerar de rader som redan är dolda. Du kommer att bli förvånad över funktionen som räddar dagen.
Kolla på video
- Fråga från Jon: Gör en SUMIFS som bara lägger till de synliga cellerna
- Bills första försök: Skicka en matris till funktionen AGGREGATE - men detta misslyckas
- Mike's fantastiska lösning:
- SUBTOTAL eller AGGREGATE kan inte acceptera en matris
- Men du kan använda OFFSET för att bearbeta en matris och skicka resultaten till SUBTOTAL.
- Använd SUMPRODUCT för att ta reda på om raden är JA eller inte.
- Bills andra försök är som att kontrollera om kylskåpslampan slocknar när dörren stängs:
- Lägg till en hjälpkolumn med AGGREGATE för en enda cell i varje rad
- Rikta SUMMEN mot den kolumnen
Autogenererat avskrift
- hej välkommen tillbaka det är dags för en annan
- duellera Excel podcast Jag heter Bill Jelen
- från sällskap av Mike Irvin
- från Excel är kul det här är vårt avsnitt
- 187 några om den synliga steg okej
- välkommen tillbaka jag gjorde ett seminarium i
- Fort Myers Florida igår och John
- var i publiken och han hade en
- fråga sa han hur kan du göra en summa om
- det summerar bara de synliga raderna okej så
- här är vår databas och några om
- det är enkelt nog
- se 385 till 824 se om svaret är ja
- om det är lägga till motsvarande celler
- från b5 till 24 att allt fungerar men då
- John applicerade ett filter så vi hade ett
- kategori här och data låt oss bara
- använd autofiltret för att snabbt applicera
- så att det finns alla våra B-celler
- och vi vill lägga till bara ja-cellerna
- det vill säga B-celler
- något till 100 men den här formeln är det inte
- arbetar så frågan är hur kan vi göra
- en summa om det bara ser på det synliga
- rader och jag sa okej klart och tydligt
- det enda jag vet som kommer att göra
- ignorera synliga rader är det sammanlagda
- fungerar okej aggregatet
- fungerar så att vi kommer att få nummer 9
- komma och sedan är det här den viktiga delen
- ignorera de dolda raderna okej och
- då behöver jag bara hitta något sätt att få
- en array där inne och jag vet ju högre
- versioner använder en array som allt
- över 11 för det andra argumentet använd en
- array men du vet kommer en array att fungera
- här okej så vad jag ville säga
- Jag tänkte göra jag skulle säga allt
- rätt vi tar alla dessa siffror
- här och multiplicera dem gånger en boolean
- så titta igenom alla orden över en
- en 5 lika med ja okej och vad
- kommer att hända är bra de kommer att göra
- vara siffror rätt och dessa kommer att
- utvärdera i en serie sanningar och falskheter
- och sedan när vi tvingar Excel att multiplicera
- trues och falses gånger ett nummer
- genomgångar blir 1
- okej så vad som helst säger det inte ja
- kommer att utvärdera till 0 allt som
- gör det ja kommer att utvärdera till
- försäljningen okej och då har vi bara
- måste göra en ctrl-skift enter
- så herregud det fungerar inte jag kanske inte
- bara en enter som berättar vad Mike jag är
- kommer att fortsätta arbeta med det här, jag kastar det
- till dig
- låt oss se vad du har tack
- ja du vet vilken sammanslagning ja det är
- en av två funktioner som kan ignoreras
- dolda eller filtrerade rader aggregeras nu
- uppfanns i Excel 2010 tidigare
- aggregat hade vi delsummans funktion
- och delsummans funktion kan också
- ignorera dolda rader eller filtrerade rader nu
- samma problem uppstår med delsumma som
- med aggregat om jag väljer funktion 9
- att vi bara kommer att undvika att räkna filtrerat
- rader om jag väljer 109 som kommer att ignorera
- dolda och filtrerade rader så 109 skulle jag
- gillar att göra det men gissa vad det här
- delsumma-funktionen stöter på samma
- problem som den sammanlagda referensen
- argument betyder att du inte kan ha en matris
- operation där så vad gör vi är vi
- kommer att använda offsetfunktionen till
- samtidigt få varje enskild rad
- vilken delsumma i huvudsak kommer att skapa
- enskilda delverktyg och detta trick jag
- lärt mig för många år sedan
- Oh message board now offset it
- needs a starting point so I'm going to
- click in the first cell comma and then
- offset goes down or up a certain number
- of rows to get a particular value I'm
- going to say just as an example to see
- how this function works go down six rows
- comma columns that's how many rows you
- want to subtract our ad we don't want to
- subtract or add any so I'm going to
- leave it blank
- now offset notice I already have some
- rows hid in there three rows so offset
- if I tell it to go down six out of a one
- two three four
- five and six so offset should be going
- and getting that 30 in Selby 16 if I
- highlight it and hit the f9 key I can
- see sure enough that it's doing exactly
- that
- control-z but what I really want it to
- do is simultaneously get every single
- value so in rows amuse the row function
- highlight all the way from ten to twenty
- nine close parenthesis if I highlight
- this row which is now doing a function
- argument array operation will just
- deliver an array of the numbers ten to
- twenty nine so f9 there we go ah but we
- really want to tell offset to go down
- zero one two so it can get offset zero
- offset one and so on if I can subtract
- 10 from all of these I'll have exactly
- what I want
- zero one two three and so on control-z
- well now I simply minus the row of the
- very first cell in that range close
- parenthesis now in the rows argument if
- I f9 there's an array of all the
- positions offset needs to offset to get
- each item individually
- control-z that is an array in row so it
- will force offset to deliver exactly one
- cell for each item in that range and
- that'll be different than just the
- complete range which subtotal cannot
- handle comma columns we don't need any
- so close parenthesis that hole offset if
- I f9 look at that right now it's
- delivering every single cell including
- right there is three items that are
- hidden I can see them 30 40 30 but
- that's because I haven't dumped this
- entire resultant array into subtotal
- control Z I come to the end closed
- parenthesis and now when I am nine watch
- this there we are 0 0 z
- because subtotal is ignoring the hidden
- or later we'll see that it will ignore
- filtered rows also now I would like to
- further eliminate some of these numbers
- for example the second number 50 we
- can't have that because it says no right
- there so I'm going to put this result in
- array inside of some product and then
- multiply this array times another array
- of zeros and ones that will represent
- yes that'll be the one no that'll be the
- zero
- control-z now I put it inside of some
- product that's array one I need to come
- to be in comma and highlight the column
- with the yeses equals and I have the
- criteria up here now if I click on array
- 2 + f9 trues and falses but some product
- can see those trues and falses so we
- need to convert them to ones and zeros
- ctrl z so I'm going to use any math
- operation to convert trues and falses to
- ones and zeros I'm gonna use double
- negative because in general that tends
- to be the fastest and most efficient now
- I could have taken that array and
- directly multiplied it by the first
- array then we would just have that
- multiplication in array 1 but I've
- chosen to have array number 1 there then
- some product will multiply times these
- ones and zeros f9 and we'll get exactly
- what we want notice right now 1 1 1
- means yes yes yes but those will be
- matched up with the zero zero zero from
- the subtotal for the hidden rows
- control-z now I can come to the end
- close parentheses control enter now I'm
- hiding over here if I come over and hide
- right-click hi I should get exactly a
- total of 50 and 10 control-z now if I
- turn on the filters with ctrl shift L
- now I can come up and filter just to
- show B and there we go
- 30 times 3 is 90 plus 10 is 100 so there
- after a great trick I learned years ago
- from the message board
- subtotal with offset to get our some ifs
- which is really some product with a
- criteria here to add only the filtered
- rows and one last thing about offset
- remember we were talking about aggregate
- and subtotal couldn't handle an array
- operation right there but we do have
- some array operations inside of offset
- offset delivers something that Excel can
- interpret as a reference it works to
- disguise the array operation as a
- reference that in our case subtotal can
- understand all right I'm gonna throw it
- back over to Oh Mike that is
- one awesome formula I wonder I couldn't
- come up with it there alive at the
- seminar I was headed in completely the
- wrong direction but well you've been
- working on that I'm still absolutely
- convinced that aggregate there's some
- way that I can use aggregate to solve
- this but if I can't use an array here
- because this is five and not one of the
- ones higher than twelve then I still
- feel like there should be some way to do
- this and check this out here's what I'm
- gonna do is I'm gonna use a helper
- column and you know as I started think
- about this one this is this is a lot
- like finding out if the refrigerator
- light turns off when you close the door
- all right you're not going to know but
- what I'm gonna do is I'm gonna add it
- and help her column with an aggregate
- function and that aggregate function is
- going to sum ignore the hidden rows and
- what am I gonna sum I'm gonna sum just
- this row just this one row and we will
- copy that down all right now the big
- question is what is the answer to this
- when I filter to just the B's what is
- the answer
- are those hidden rows returning zero or
- not well I don't know how we can find
- out well actually I do know how we can
- find out because we have a secret way to
- look inside that sound all right so
- here's what I'm doing I'm a press
- control ditto to bring that exact
- formula down and then instead of
- pointing to column B I want to point at
- column C like that
- right and we'll press ENTER and then
- apply a filter all right and let's see
- 30 plus 30 plus 30 plus 10 100 it's
- working so apparently in those hidden
- rows the rows we can't see like for
- example row 7 here we could do down here
- equals C 7 aggregate is returning 0
- because it that hidden row that row
- itself is hidden all right there you go
- kind of cheating with that helper column
- but at least it's something that I can
- understand and probably even knock out
- again without having to look at the
- formula all right wrap up from today
- question from John do a summits that
- only has the visible cells my first pass
- I was trying to pass an array into the
- aggregate function but that fails and
- Mike came up with an awesome solution
- use the offset function to point each
- row use the subtotal to see that rows
- hidden or not and then some product to
- multiply you know is it yes times the
- result from the subtotal my second try
- it's like checking to see if the
- refrigerator like goes out once the door
- stänger jag var tvungen att hjälpa hennes kolumn till var och en
- rad som säger ett aggregat av cellen
- i den här raden säger ignorera alla dolda rader
- så det ändras till 0 på berget är
- dold och peka sedan summan om det
- kolumn bra där har du det tack för
- stannar förbi ser vi nästa gång för
- en annan dueller excel podcast från herr.
- Excel och Excel är kul
Nedladdning fil
Ladda ner exempelfilen här: Duel187.xlsx
