SUMIF och COUNTIF var bra när de introducerades i Excel 97. Men de kunde bara hantera ett villkor. Den nya, överlägsna SUMIFS klarar upp till 127 förhållanden.
Märkte du “S” som har lagts till i slutet av SUMIF från och med Excel 2007? Medan SUMIF och SUMIFS låter likadant kan de nya SUMIFS köra cirklar runt sitt äldre syskon.
Den gamla SUMIF och COUNTIF har funnits sedan Excel 97. I figuren nedan ber formeln Excel att titta igenom namnen i B2: B22. Om ett namn är lika med namnet i F4, summerar du motsvarande cell från intervallet som börjar i D2. (Jag inser att de flesta skulle använda $ D $ 2: $ D $ 22 som det sista argumentet, men du behöver bara ange den översta cellen.)
SUMIF och COUNTIF var bra när du bara hade ett tillstånd. Men om du hade två eller flera saker att kontrollera, var du tvungen att byta till SUMPRODUCT. (Jag inser att de flesta skulle ersätta mina multiplikationstecken med komma och lägga till en dubbel minus före de två första termerna, men min fungerar också.)
SUMIFS möjliggör upp till 127 förhållanden. Eftersom du kan ha ett obestämt antal villkor i funktionen, flyttas siffrorna som du lägger till från det tredje argumentet till det första argumentet. I följande formel summerar du D2: D22, men bara raderna där kolumn B är Allen Matz och kolumn C är widget.
Excel 2007 har också lagt till flera versioner av COUNTIFS och AVERAGEIFS. Alla dessa "S" -funktioner är mycket effektiva och snabba.
Tack till Nathi Njoko, Abshir Osman, Scott Russell och Ryan Sitoy.
Kolla på video
- SUMIF och COUNTIF har funnits sedan Excel 97
- De hanterade inte flera förhållanden bra - du var tvungen att använda SUMPRODUCT
- Från och med Excel 2007 lade Excel-teamet till flera versioner: SUMIFS, COUNTIFS
- De förkortade också SUMIF () / COUNTIF till AVERAGEIF
- Och de lade till AVERAGEIFS
- I utgåvan av Office 365 i februari 2016 lade de till MAXIFS, MINIFS, IFS
- Men fortfarande inga ROMANIFER
- Tack till Nathi Njoko, Abshir Osman, Scott Russell och Ryan Sitoy.
- Excel Guru Mission Patch om du kan ta reda på hur ROMANIFS fungerar i slutet.
Videoutskrift
Lär dig Excel från podcast, avsnitt 2043 - SUMIFS!
Okej, jag podcastar ut alla mina tips från den här boken, klicka på "i" i det övre högra hörnet för att komma till spellistan till alla dessa videor!
Tillbaka i gamla, gamla dagar i Excel 97 introducerade de två fantastiska funktioner som heter SUMIF och COUNTIF, här är SUMIF. SUMIF säger "Gå igenom utbudet av repnamn där borta i kolumn B", jag trycker på F4, "se om det är lika med Allan Matz, komma, och om det är, lägg till motsvarande cell från kolumn D!" Okej, nu hej, tidigare kunde jag ha noterat att du bara kunde sätta D2 där, och det kommer automatiskt att göra formen densamma. Men det var dåligt råd, för när du gör det blir denna formel flyktig, och det är dåligt, du vill aldrig ha flyktiga formler, okej. Så SUMIF tittar igenom Allan Matz, hittade 1543 enheter, och när vi kopierar ner det kan vi se vad varje person gjorde. Det här är fantastiskt, de hade SUMIF och sedan COUNTIF. COUNTIF skulle berätta hur många beställningar det fanns för var och en av dessa människor,men detta blev ett stort problem när vi hade två eller flera villkor. Du var tvungen att byta till att använda SUMPRODUCT, och jag är glad att jag inte behöver förklara SUMPRODUCT, åtminstone inte för detta.
För nu i Excel 2007 gav de oss SUMIFS, det är där vi vill se hur många enheter Allan Matz sålde av widgets, så vi måste kontrollera både kolumn B och kolumn C. Så pluralversionen = SUMIFS, och verkligen kan du börja använda SUMIFS för allt, eftersom det är mycket mångsidigt, det kommer att hantera ett villkor, eller 126-127 villkor, eller något liknande. OK nu, här är det konstiga, vanligtvis var summan det sista vi angav, de vänder om det och det är det första vi anger. Okej, så det är vad vi ska lägga till, och sedan kriterieintervall och kriterier. Så kriterieområdet 1 är att titta på alla reps i kolumn B, jag trycker på F4 och ser om det är = Allan Matz.
Nu måste jag kunna kopiera detta till höger, så jag vill trycka på F4 tre gånger, det sätter en enda $ före F, 4 får ändras, men F kommer att vara låst, komma. Nästa villkor, gå igenom alla produktnamn i kolumn C, F4, se om det är lika med Widget, i det här fallet trycker jag på F4 två gånger och låser ner det till bara raden. Okej, så Allan Matz, 1290 widgets och 253 prylar, dubbelklicka för att skjuta ner det, och vi kan se för var och en av dessa människor hur många widgets, hur många prylar, okej.
Så SUMIFS, nytt i Excel 2007, här är översikten. Excel 97, SUMIF och COUNTIF. Excel 2007 introducerade SUMIFS och introducerade COUNTIFS, det förkortade SUMIF / COUNTIF till AVERAGEIF, och gav oss sedan pluralversionen av det, AVERAGEIFS. Sedan flera år senare, Excel 2016, inte alla versioner, du måste vara en Office 365 och utgåvan från februari 2016, de lade till MAXIFS, MINIFS och IFS. Observera här, de känner sig inte längre tvungna att ge oss MAXIF och MINIF, och jag håller med om det, för MAXIFS kommer att göra båda, okej. Excel vNext, eller kanske kan vi bara, du vet, titta på det, det kommer att handla om Excel 2026, de kommer förmodligen att lägga till ytterligare ett parti av dessa, och jag hoppas på ROMANIFS och ARABICIFS!
OK, 40, bästa Excel-tips genom tiderna, plus ytterligare 30 bonustips för Excels födelsedag, alla, alla dessa podcast-avsnitt, går tillbaka till vad, 1 augusti! Allt vi har pratat om sedan den 1 augusti i den här boken, 25 dollar i tryck, 10 dollar per e-bok, klicka på "i" i det övre högra hörnet så kommer du till dem. Okej, avsnitt sammanfattning: SUMIF och COUNTIF har funnits sedan Excel 97, de hanterar inte flera villkor bra, du var tvungen att använda SUMPRODUCT. Men sedan lade de till pluralversion, SUMIFS och COUNTIFS, de förkortade också SUMIF / COUNTIF till AVERAGEIF, bra, och gav oss sedan AVERAGEIFS. Senast i februari 2016 gav de oss MAXIFS, MINIFS och IFS-funktionen, det finns en video på de tre av dem, jag lägger en länk där, ja, upp i det "jag" där, ändå , inga ROMANIFS. Nu vet du,Jag frågade folk vad deras Excel-favoritips var, och Nathi, Abshir, Scott och Ryan satte alla in detta som sitt favorittips.
Så tack till dem, och tack till DIG för att du stannade, vi ses nästa gång för en ny netcast från!
Du är fortfarande här … Okej, jag tror att ROMAN är en av de dumaste funktionerna i alla Excel, även om det var födelsen till den här boken, "MrExcel XL"! Rätt, min 40: e bok, men uppriktigt sagt kunde de verkligen göra en ROMANIFS! Okej, så här fungerar det, = ROMANIFS, du lägger till med dessa romerska siffror här, för det är pluralversionen du måste sätta dem i först. F4, komma, och titta sedan igenom dessa regioner, F4, och se om det är lika med öst, och där är det, eller hur? Det + det + det = det! Hej, jag har ett Excel-guru-uppdrag för den första personen på YouTube - vem kan berätta för mig hur jag gjorde det? det var inte VBA!
Nedladdning fil
Ladda ner exempelfilen här: Podcast2043.xlsm
