Din chef behöver en sammanfattning av totala intäkter, kostnad och vinst för varje kund i en stor datamängd. Idag tittar jag på att använda en pivottabell för att sammanfatta data.
Målet är att sammanfatta denna 563-rads datamängd så att du har en rad per kund.
Den här veckan kommer att innehålla fem olika sätt att lösa problemet.
- Måndag: Sammanfatta data med delsummor
- Tisdag: Sammanfatta data med Ta bort dubbletter
- Onsdag: Sammanfatta data med avancerat filter
- Torsdag: Sammanfatta data med Consolidate
- Idag: Sammanfatta data med pivottabeller
- Lördag: Sammanfattning av sammanfattningsdataveckan
Kolla på video
Videoutskrift
Lär dig Excel från Podcast, avsnitt 2191: Sammanfatta med en pivottabell.
Detta sammanfattar vår sammanfattade datavecka - fem olika metoder för att skapa en sammanfattningsrapport om en rad per kund. Och pivottabeller - varför gjorde jag inte det här först? Det är en bra fråga.
Så här har vi vår ursprungliga datamängd. Välj en cell på data, Infoga, pivottabell, acceptera bara alla dessa standardinställningar, klicka på OK. Vi har ett helt nytt kalkylblad till vänster om originalarket. Det är här rapporten kommer att byggas, och den kommer att vara … välj Kund, skickar den till radområdet. Kvantitet, intäkter, vinst och kostnad. På en större skärm skulle jag behöva bläddra. Jag tror att nio klickar, och det finns vårt resultat. Definitivt det snabbaste, enklaste, coolaste sättet att gå ut hela veckan.
Nu finns alla fem metoderna som vi pratade om denna svaga i den här boken, 54-- LIVe, Live. MrEcel LIVe, de 54 bästa Excel-tipsen genom tiderna. Klicka på det "jag" längst upp till höger.
Hela veckan tittar vi på hur man skapar den här rapporten på fem olika sätt: Delsummor, Ta bort dubbletter, Avancerat filter, Konsolidera och sedan idag pivottabeller. Det är lätt; det är nio klick. Välj en cell i dina data, Infoga, pivottabell, OK, och lägg sedan till en kryssmarkering i kundlistan, kvantitet, intäkter, vinst och kostnad i fältlistan Pivottabell; och det är det, nio klick du är klar. I morgon ska vi avsluta med dessa - en sammanfattning av dessa fem metoder och en chans för dig att rösta på din favorit.
Vill du tacka dig för att du kom förbi, vi ses nästa gång för en ny netcast från.
Här är stegen:
- Välj vilken cell som helst i dina data. Klicka på fliken Infoga i menyfliksområdet. Välj pivottabell. Acceptera alla standardvärden i dialogrutan Pivottabell. Klicka på OK.
-
Klicka på fem fält i pivottabellfältet: Kund, Kvantitet, Intäkter, Vinst, Kostnad.
Välj fält i fältlistan. -
Vid den tiden … 9 klick … du har din rapport
En pivottabell med resultaten
Av de fem metoderna som diskuterades den här veckan är detta troligen den snabbaste och enklaste. Kom tillbaka imorgon för en sammanfattning av de fem metoderna och en chans att rösta.
Den här veckan är summeringsdataveckan. Varje dag kommer vi att titta på fem olika sätt att lösa ett problem.
Excel-tanke på dagen
Jag har frågat mina Excel Master-vänner om deras råd om Excel. Dagens tanke att fundera på:
"Just Pivot It"
Kevin Lehrbass
