Ett nytt undersökningsverktyg debuterade på Excel-fliken 24. juli. Det officiella namnet på funktionen är Forms … komplett med en ny Office-typ "F" -logotyp. Men det verkar förvirrande eftersom Excel VBA redan har användarformulär och fliken utvecklare har formulärkontroller. Det här formulärverktyget är mycket enkelt att använda. Jag har använt en onlineversion av detta i mitt live Power Excel-seminarium sedan mars 2018 och det fungerar mycket bra. Förändringen idag är den perfekta inbäddningen av formulärupplevelsen i arbetsboken.
Börja med en tom arbetsbok. Välj Formulär på fliken Infoga.
Excel kommer att be dig spara din arbetsbok till ditt OneDrive for Business-konto. Sedan öppnas ett tomt formulär i Forms.Office.com:
Även om det inte är uppenbart innehåller titelområdet en titel, en beskrivning och nu en chans att ladda upp en bild.
Klicka på ikonen Lägg till fråga i bilden ovan. Just nu finns det fyra frågetyper: Val, Text, Betyg och Datum. Men det finns verkligen fler val. I bilden nedan är frågetypen Text. Du kan välja att tillåta ett långt svar. Du kan markera alla frågor efter behov.
Ikoner ovanför frågan låter dig klona en fråga, ta bort frågan eller flytta frågan uppåt eller nedåt.
Det enda jag inte kan ta reda på hur jag ska anpassa är uppmaningen att "Ange ditt svar".
Jag älskar verkligen Choice-frågorna. Skriv så många alternativ som du vill. Klicka sedan på alternativet Lägg till "Annat". Människor kan välja Annat och skriva ett annat svar. Under mina live-seminarier har jag fått över 80 olika svar på "Coke eller Pepsi". Just nyligen, i Calumet Illinois, slog någon mig med Strawberry Crush, som jag inte ens visste var en sak men det låter gott.
För en betygsfråga kan du låta människor välja ett antal stjärnor eller faktiskt välja ett nummer. Och det behöver inte vara 5 stjärnor. Det kan vara 1 eller 3 eller 10. Ditt val.
Forms.Office.Com är en tjänst, vilket innebär att Microsoft kan lansera förbättringar. Denna temapanel är ny och gör att undersökningen verkar lite roligare. Temat visas främst när någon tar undersökningen på en dator, inte på en telefon.
När du klickar på Förhandsgranska kan du se hur undersökningen kommer att visas på en dator eller telefon. Naturligtvis är undersökningen lyhörd. Det finns en Tillbaka-ikon precis ovanför och till vänster om den här bilden för att gå tillbaka till redigering av undersökningen.
Du behöver inte klicka på Spara. Varje ändring sparas automatiskt. När du är redo att starta live klickar du på Dela-rutan. Dina val till den översta frågan är "bara personer i min organisation" eller "någon med länken".
Det finns fyra sätt att dela: en länk, en QR-streckkod (se videon nedan för att se hur detta fungerar), bädda in koden eller via e-post.
Vill du prova den enkla enkäten? Här är länken.
När någon följer din länk kommer de att se undersökningen och temat. I bilden nedan skrev jag titeln, beskrivningen, den översta bilden, valde ett tema. Allt känns väldigt anpassat och lätt att anpassa.
Skärmdumpen nedan visar hur datumväljaren fungerar. Och skrik inte på mig att jag bara gav Hitchhiker's Guide 4 stjärnor. Jag läste det faktiskt aldrig.
När du klickar på Skicka visas en tackskärm. Också en upplyst annons för att låta människor skapa sitt eget formulär.
För dig … den person som byggde formuläret, klicka på fliken Svar så visas live resultat. ja! Leva. Det cirkeldiagrammet uppdateras varje gång någon klickar på Skicka.
Tillbaka i din Excel-fil har du nu alla svar loggade. Excel berättar datum och tid då de startade formuläret, fyllde i formuläret. Om du delar inom din organisation får du namn och e-post. Och sedan svaren. Här är svar från undersökningen som jag nyligen skickade ut på Twitter.
Kolla på video
Videoutskrift
Lär dig Excel från Podcast, avsnitt 2226: Undersökningar och formulär i Excel.
Om du gillar vad du ser i den här videon, vänligen prenumerera och ring den klockan.
Kolla in det, älskling. Kallas upp till showen som arbetar för Microsoft Press nu, ny bok, "Excel 2019, Inside Out." Jag har jobbat med den här boken nästan-- nästan-- avslutat den igår, när plötsligt-- plötsligt-- här på infoga-fliken dyker upp en helt ny ikon som heter Insert Forms-- Insert Forms- - Jisses. Så jag skickade ut en tweet - jag bad folk att prova - jag tar mina två enkäter för att testa den och tack till er alla som gav svaret. Så det är en enkel undersökning, ange ditt förnamn, vad är ditt favorit tips för Excel, och du vet, det fungerade. Folk började skicka in sina tips. Det här är bra. Av till en hel massa nytt podcastinnehåll.
Genom att gå igenom alla dessa ser du att någon bestämde att de inte ville svara på mina frågor och det är bra. Och sedan någon annan-- låt oss se vem, Mario-- Mario-- Ctrl + Tilde, men du har rätt Mario. Det är inte Ctrl + Tilde, det är en kontroll (Inaudible at 00:01:16). Tack för att du stannade tillbaka. 45 sekunder senare, 50 sekunder senare, kom all denna information precis in i mitt Excel-kalkylblad. Det är bara fantastiskt.
Okej, så här, låt oss prova det. Här är vad vi ska göra. Jag kommer att fråga samma undersökning som jag frågar i alla mina seminarier. Det här är … Jag skapar en pivottabell från detta. Vad är ditt favoritnummer? Koks eller Pepsi-- och jag accepterar inskrivningsröster och sedan postnummer eller postnummer om du är någon annanstans. Okej, så vi ska starta en helt ny arbetsbok - Ctrl + N för ny-- och sedan härifrån, Insert, Forms, a New Form, och den vill att jag ska spara och vi kallar det Podcast2226 undersökning, Klicka på OK. Okej, rocka på. Här är vi - forms.office.com. Det är min titel. Det var faktiskt en hemsk. Tre frågor för ett vridbord. Svara på dessa frågor och få chansen att vinna min nya bok. Okej, lägg till en fråga. Första frågan är, vad är ditt favoritnummer? Så det är bara enkel text. Fråga:Vad är ditt favoritnummer? Enkelt nog - det är inte ett långt svar. Ja krävs. Och sedan, Lägg till fråga. Nu kommer den här att bli ett val, och jag älskar dessa valfrågor. Så, fråga nummer två, det här får alltid ett skratt från människor, cola eller Pepsi? Okej, men det är roligt, du vet, det handlar om 50/50 koks eller Pepsi, men då är det-- nej, det är inte 50/50, det är 40/40 eftersom jag får några människor som är riktigt upprörda över den frågan eftersom de drick inte läsk längre, eller hur? Och så vill de alltid svara på något annat, och jag är väldigt glad att ta något annat svar så jag lägger till ett alternativ "Annat" - Annat - så att du kan klicka på Annat och skriva allt annat - vatten är nummer tre svarar där. Obligatoriskt, ja. Lägg till en fråga, så blir det bara text, det 'Det är postnummer eller postnummer om det inte finns i USA. Okej och skriv in ditt svar. Ja. OK. Nu är det allt. Vi är faktiskt klara så att vi kan gå tillbaka hit till frågor. Du förstår att vi har skapat en trefrågeformulär om vad - det tog en minut.
Nu, här är vad jag älskar - Dela, gå till fliken Dela och, heliga röker, vi blir den här galen - galen, det vill säga bara galen - länk. Ingen kommer någonsin att skriva den länken. Men här är vad jag gör i mina seminarier - Jag såg killarna i Excel-teamet göra detta och jag sa, "Det här kommer aldrig att fungera", men, heliga röker, det fungerar. Jag ska ladda ner den här QR-koden och komma tillbaka till Excel, vi sätter in en bild. Okej, du kommer att tro att jag är galen men här är vad jag vill att du ska göra: Jag vill att du ska dra ut din mobiltelefon just nu-- Åh, skjut om du inte redan tittar på den på en mobiltelefon, men förutsatt att du tittar på detta på en PC eller en surfplatta - dra ut din mobiltelefon och öppna kameran och rikta kameran mot skärmen. Det här är helt galen att detta fungerar. Du kan vara på baksidan av ett stort rum,Jag har det här på en PowerPoint-bild. Här är vi på en liten 1280 x 720 video, men när du fokuserar på den streckkoden med din telefon kommer en fråga att dyka upp som säger "Vill du öppna den här webbsidan?" Och när du öppnar den här webbsidan kommer du att tas till den undersökningen som jag just skapade, du svarar på dina tre frågor och sedan 24 timmar framöver - eller faktiskt bara några ögonblick - kommer vi att få svaren på dem frågor som laddats ner i den här arbetsboken. Det är otroligt otroligt. Tja, skjut, jag måste visa dig hur otroligt det är.kommer att tas till den undersökningen som jag just skapade, du svarar på dina tre frågor och sedan 24 timmar framöver - eller faktiskt bara några ögonblick från nu - kommer vi att få svaren på dessa frågor laddade ner i den här arbetsboken. Det är otroligt otroligt. Tja, skjut, jag måste visa dig hur otroligt det är.kommer att tas till den undersökningen som jag just skapade, du svarar på dina tre frågor och sedan 24 timmar framöver - eller faktiskt bara några ögonblick från nu - kommer vi att få svaren på dessa frågor laddade ner i den här arbetsboken. Det är otroligt otroligt. Tja, skjut, jag måste visa dig hur otroligt det är.
Så låt oss gå tillbaka till den jag skapade igår och lägga ut på Twitter. Här är svaren, 38; genomsnittlig tid att slutföra, 1 minut och 5 sekunder; fortfarande aktiv, 37 svar på namnet, de tre sista var "Robert", "Stelios" och "Pierre". Tja, de senaste svaren här nere, om vi hade siffror hade vi - eller valet - skulle vi faktiskt få ett cirkeldiagram. Det här är fantastiskt i rummet, människor gör det här live, det är galet hur coolt det är, och sedan visas det automatiskt här i mitt Excel-ark. Precis som den här, starttid, slutförande. Jag bad henne inte att skicka e-post, namn - bad inte om det, men sedan bad jag om ditt förnamn-- och vad är ditt favorit tips? Så du har all denna information i Excel. Du kan skapa pivottabeller från den, du kan göra vad du behöver göra med det, tid och datum.
Okej, så gå ut, svara på de tre frågorna, vi har ditt postnummer, vi har ditt favoritnummer, vi kommer tillbaka och - låt oss kalla det i mitten av augusti - 15 augusti - och har en ritning från alla människor som skrev in detta, och någon kommer att vinna det exemplaret av den nya boken. Formulär i Excel, helt nya, visade sig bara i Office 365 - det här är insider snabbt - igår, och det kommer att rulla ut för alla under de kommande månaderna.
Tja, hej, den nya boken "Excel 2019 Inside Out", du kan förbeställa den nu, för att vara ute hösten 2018. Också, hej, du förstår inte det, jag har varit borta i ungefär en och en halv månad. Jag spelade in allt detta - alla dessa videor här uppe 2225. Jag har arbetat med tre nya böcker för Microsoft Press, och innan det spelade jag in en helt ny kurs för IMA, Institute of Managerial Accountants, kallad " Dataanalys som använder Excel. " Den kursen kom ut medan jag var borta. Tre och en halv NASBA CPE-poäng om du går kursen. Jag lägger en länk där nere i YouTube-kommentarer.
Okej, idag, Insert Forms dök upp i cellen nyligen - du bygger ett formulär online på forms.microsoft.com, delar formuläret med en länk eller med en QR-kod, och folk tar bara enkäten med sin telefon. Det är fantastiskt. För att ladda ner arbetsboken från dagens video, besök webbadressen i YouTube-beskrivningen.
Tja, hej, jag vill tacka dig för att du kom in. Vi ses nästa gång för en ny netcast från.
Ladda ner Excel-fil
För att ladda ner excel-filen: undersökningar-och-formulär-i-excel.xlsx
Formulär är ett extremt coolt sätt att samla in undersökningsdata i Excel. Även om du inte har formulärikonen på fliken Infoga än kan du komma igång på Forms.Office.Com
Excel-tanke på dagen
Jag har frågat mina Excel Master-vänner om deras råd om Excel. Dagens tanke att fundera på:
"Om du har satt Excel i manuellt omberäkningsläge under den senaste månaden är det dags för power-pivot (du behöver aldrig mer manuellt läge igen)"
Rob Collie
