Att avaktivera i Excel löser något som var en 200-tangenttryckningsmardröm och gör det bara några få klick.
Idag ännu ett tips från Excel-projektledaren Ash Sharma. Säg att du har tusentals rader med data som visas i kolumner A: N i figuren nedan. Du har två kolumner med etiketter längs sidan och sedan månader med data som sträcker sig överst. Det är inte kul att skapa pivottabeller från sådana data. Som Rob Collie från PowerPivotPro lär ut ska dina data vara långa och tunna istället för breda. Istället för 14 kolumner med 20 rader behöver du 4 kolumner med 240 rader.
Jag har löst problemet i flera år. Med 200+ tangenttryckningar. Kopiera, klistra in, kopiera, klistra in. Här är en återgivning på 13 sekunder, skapad genom att påskynda videon 100%:
Det fanns andra sätt. Raketforskare kan använda Mike Alexanders Multiple Consolidation Range Pivot Table-trick. Men inget av det är nödvändigt längre.
Istället kan du avaktivera data i 10 tangenttryckningar. Först en 30-sekunders video, sedan kommer jag att beskriva de 10 tangenttryckningarna.
- Steg 1: Välj en cell i dina data
- Steg 2: Klicka på fliken Data i menyfliksområdet
- Steg 3: I gruppen Hämta och transformera data väljer du Från tabell / intervall
- Steg 4: Klicka på OK eftersom Excel gissar tabellens omfattning. Power Query öppnas och kolumnen Produkt väljs.
- Steg 5: Ctrl + Klicka på rubriken Marknad för att välja båda kolumnerna
- Steg 6: Klicka på fliken Transform i Power Query-bandet
- Steg 7: Öppna den lilla rullgardinsmenyn bredvid Unpivot-kolumner
- Steg 8: Välj Lossa andra kolumner
- Steg 9: Klicka på fliken Hem i Power Query Ribbon
- Steg 10: Klicka på Stäng och ladda. Om några sekunder infogar Excel ett nytt kalkylblad med de nybildade uppgifterna.
Det tog 30 sekunder i videon att göra det en gång.
Men låt oss jämföra och kontrastera dessa två videor. Om din chef skickar nya budgetnummer till dig på det gamla sättet måste du göra 200 klick igen. Det är sinneslösande.
Men med Power Query, kopiera de nya uppgifterna, klistra in och klicka på Uppdatera alla.
Hur smög dessa funktioner in i Excel utan att någon visste att de finns där? Det är en stor fråga. Om du har Excel 2010 eller Excel 2013 för Windows kan du ha laddat ner Power Query-tillägget för Excel. När de lades till i Excel 2016 trodde många Excel-guruer att de var gamla nyheter.
Jag älskar att be Excel-teamet om deras favoritfunktioner. Varje onsdag kommer jag att dela ett av deras svar.
Excel-tanke på dagen
Jag har frågat mina Excel Master-vänner om deras råd om Excel. Dagens tanke att fundera på:
"Om du spenderar mycket tid på att exportera rapporter och använda dem som datakällor för annan analys är det dags för Power Query."
Rob Collie
