Ikonuppsättningar debuterade i Excel 2007
Det finns ett superdunkelt sätt att lägga upp / ner markörer i en pivottabell för att indikera en ökning eller minskning.
Någonstans utanför pivottabellen, lägg till kolumner för att visa ökningar eller minskningar. I figuren nedan är skillnaden mellan I6 och H6 3, men du vill bara spela in detta som en positiv förändring. Att be om SIGN (I6-H6) ger antingen +1, 0 eller -1.
Välj intervallet med två kolumner som visar ändringens tecken och välj sedan Hem, Villkorlig formatering, Ikonuppsättningar, 3 trianglar. (Jag har ingen aning om varför Microsoft kallade det här alternativet Tre trianglar, när det helt klart är två trianglar och en streck.)
Med samma intervall valt, välj nu Hem, Villkorlig formatering, Hantera regler, Redigera regel. Markera kryssrutan Visa endast ikon.
Med samma intervall valt, tryck på Ctrl + C för att kopiera. Välj den första tisdagcellen i pivottabellen. Öppna fliken Start och klistra in rullgardinsmenyn och välj Länkad bild. Excel klistrar in en levande bild av ikonerna ovanför tabellen.
Just nu justerar du kolumnbredden för de två extra kolumnerna som visar ikonerna så att ikonerna ligger bredvid siffrorna i din pivottabell.
Efter att ha sett detta resultat gillar jag inte riktigt det tjocka gula strecket för att indikera "ingen förändring". Om du inte gillar det heller väljer du Hem, Villkorlig formatering, Hantera regler, Redigera. Öppna rullgardinsmenyn för det tjocka gula strecket och välj Ingen cellikon.
Kolla på video
- Ikonuppsättningar debuterade i Excel 2007
- I Excel 2010 lade de till en uppsättning med Upp, Platt, Ner
- Men en ikonuppsättning kan bara titta på en cell! Hur kan du använda den för att jämföra två celler?
- Kopiera två hjälpkolumner åt sidan
- Använd en beräkning för att visa ändringen
- Skriv den formeln utan att använda musen eller piltangenterna för att förhindra = GETPIVOTDATA
- Använd SIGN-funktionen för att konvertera den till +1, 0, -1
- Lägg till Ikonuppsättningen Tre trianglar till hjälpcellerna
- Varför kallar de det för tre trianglar, när det verkligen är två trianglar och en streck?
- Hantera regler, redigera regeln. Visa endast ikon.
- Hantera regler, redigera regeln. Byt från procent till tal
- Använd> 0 för grön pil upp
- Använd> = 0 för gult streck
- alla negativa siffror får den röda nedåtpilen
- Kopiera kolumnbredden från de ursprungliga cellerna till hjälpcellerna med Klistra in speciella kolumnbredder
- Kopiera hjälparcellerna
- Klistra in länkad bild (det här brukade vara kameraverktyget)
- Stäng av rutnätet med View, Gridlines
- Om du inte gillar det gula strecket för "No Change", hantera regler, redigera regeln, använd No Cell Icon
- Klicka på kameraverktyget för att tvinga kameraverktyget att uppdatera. Klicka i formelfältet. tryck enter
Videoutskrift
Lär dig Excel från Podcast, avsnitt 2007 - Upp / ner-markörer
Jag podcastar hela denna bok. Klicka på jag i det övre högra hörnet för att prenumerera.
Välkommen tillbaka till Mr.Excel i den rollen jag heter Bill Jelen. Det här är inte ett av de 40 tipsen i boken. Det är ett av bonustipsen mellan de andra tipsen, för efter att ha visat gårdagens podcast om hur man jämför tre listor sa jag pojke att det skulle vara riktigt trevligt om vi hade någon indikator om vi var uppåt eller nere, och så kom ikonen för villkorlig formatering tillsammans i Excel 2007, men inte alla dessa. De lade till några av dem i Excel 2010 och en som jag kommer ihåg att de lade till i Excel 2010 var den här, som de kallar 3 trianglar.
Vi tittar bara på det, det är inte tre trianglar alls, det är i alla fall två trianglar i en streck. Detta indikerar upp / ner eller platt men hur fan ska vi använda detta eftersom ikonuppsättningar inte kan se på några andra celler. De tittar bara på cellen där ikonen visas, så den vet inte om den är upp eller ner. Så här är mitt galna trick som jag använder för detta. Jag ska kopiera de här rubrikerna här för att vara hjälparceller, okej. Och här ska jag bygga en formel som är = M7-L7.
Varför skrev jag det istället för att använda musen eller piltangenterna? Eftersom jag inte vill att Pivot Data ska hända, okej, så jag ska kopiera den formeln, hela vägen så här. Bam. Egentligen förmodligen även totalsummorna också. Ja, okej nu, det ger mig ett stort antal nummer. Plus 3, minus 2, noll. Jag behöver att detta är tre siffror. Antingen var det upp, det var nere, det var negativt eller så var det platt, vilket är 0.
Så jag ska använda sinusfunktionen men inte den från trigonometri inte sinus, SIGN säger att vi ska göra den matematiken och då är det antingen så att de kommer att vara minus 1 för negativ, 0 för 0, eller plus 1 för positivt. Okej, det är vackert.
Nu i hjälpcellerna ska vi göra villkorlig formatering, ikonuppsättningar, tre trianglar, även känd som två trianglar i en ask, och vi får vår indikator som visar om vi är uppe eller ner. Nu måste jag bli av med siffrorna, så villkorlig formatering, hantera regler, redigera regeln och säg, bara visa ikonen. Det är också helt nytt i Excel 2010 och se, och det ger oss nu en pil upp, pil ner eller platt.
I det verkliga livet skulle vi ha byggt så här ute, på skärmens högra sida, så ingen annan skulle någonsin se det. Vi kommer att kopiera dessa celler, Ctrl C. Vi kommer hit i vår pivottabell. Jag vill att indikatorerna ska dyka upp på tisdag eller onsdag och vi ska göra något riktigt coolt. Klistra in en länkad bild, en länkad bild. För att detta ska fungera måste denna kolumnbredd vara densamma som den här kolumnbredden. Så jag ska kopiera dessa två kolumner, Ctrl C och sedan komma hit kommer jag att använda pasta special och klistra in kolumnbredderna och det är nästan bra, förutom vad vi ser i rutnätet. Så låt oss bara stänga av nätlinjerna. Jag kan komma hit och bli av, ja, låt oss bara stänga av nätlinjerna. Låt det se bättre ut.
Du vet och nu när jag tittar på det här är jag inte ett stort fan av den stora gula streckade indikera platt, så här, välj alla dessa, Hem, Villkorlig formatering, Hantera regler, Redigera regeln och vi är kommer att säga No Cell Icon för den centrala. Klicka på OK, klicka på OK.
Okej, nu om det någonsin var ett konstigt fall där allt var nere, fanns det inga uppgångar alls och allt du hade var nollor och enor; då kanske du definitivt vill komma in och ta extra tid att hantera dessa regler, Redigera regeln, ändra detta från procent till antal, procent till nummer, där det är större än. Det står, om det är större än noll får du det här. Om det var större än eller lika med noll, kommer ingen cellikon och då kommer allt mindre än noll nedåtpilen.
Rätt? Men förutsatt att du har en blandning av ökningar och minskningar, är det andra sättet troligen spara. Jag tar tillbaka det. Nu är det inte säkert. Alltid för att ta extra tid för att se till, för förr eller senare kommer det att finnas någon där du vet att alla räddar och alla euro och rupier är nere och du inte har några ups. Så fortsätt och ta extra tid att göra det.
Har du också märkt att kameraverktyget inte uppdaterades här. Det här är ett annat fel. Åh man, så jag är på de första släppprogrammen. Det betyder att jag får nya bitar, men av någon anledning uppdaterades det inte. Jag valde kameraverktyget, kom hit och tryckte bara på Enter och det verkade tvinga det att räkna om igen. Jag vet inte vad som händer med det. Mycket bisarrt.
Hur som helst, detta bonustips, 40 riktiga tips, plus en hel massa bonustips, plus andra saker finns i den här boken. Gå och köp boken, tio dollar för en e-bok, tjugofem dollar för den riktiga boken. Det är i färg, massor av roliga grejer här.
Okej avsnitt sammanfattning: Ikonuppsättningar, de debuterade i Excel 2007 men det var 2010 när de lade till uppsättningen med upp, platt och nere, men hur kan du använda jämförelsen med celler, eftersom ikonen bara kan se på en cell? Skapad för att hjälpa kolumner, åt sidan, använd en beräkning för att visa förändringen och konvertera sedan den beräkningen med hjälp av tecknet SIGN-funktionen för att göra det plus 1 noll och minus 1. Lägg till de tre trianglarna. Varför kallar de det för tre trianglar? När det verkligen är två trianglar och en streck. Redigera regeln. Använd större än noll för den gröna pilen uppåt, större än eller lika med noll för det gula strecket, alla negativa medlemmar får den röda pilen. Du vill kopiera kolumnbredden från de ursprungliga cellerna till hjälpcellerna. Jag gjorde det med att klistra in speciella kolumnbredder. Kopiera hjälparcellerna. Klistra in länkbilden. Den's ner under listrutan för klistra in / Det kallades tidigare kameraverktyget. Stäng av rutnätet med visa rutor och ta sedan strecket ut. Hantera regler, redigera regel använd ingen cellikon för bindestrecket.
Kameraverktyget uppdaterades inte, så jag var tvungen att klicka på kameraverktyget, klicka i formelfältet och tryck på Enter för att få uppdateringarna.
Hej, jag vill tacka dig för att du slutade med alla. Vi ses nästa gång för en ny netcast från.
Nedladdning fil
Ladda ner exempelfilen här: Podcast2007.xlsx
