En av de coola nya funktionerna i Excel 2007 är begreppet dokumentteman. Ett tema är en samling färger, teckensnitt och formeffekter. När du väljer ett nytt tema får du ett nytt utseende för ditt dokument. Word, PowerPoint och Excel börjar alla med samma 20 teman, så du kan se till att dina dokument ser lika ut från en applikation till en annan.
Här är ett dokument i det vanliga Office-temat.
Välj ett nytt tema i rullgardinsmenyn och färger, teckensnitt och effekter ändras. Detta är Metro-temat.
Om du vill kan du bara välja färgerna från ett tema.
Det finns också rullgardinsmenyer för att bara välja typsnitt eller effekter. Effekterna är initialt lite svåra att räkna ut. Varje effektminiatyr har tre former i miniatyren. Cirkeln är tänkt att visa effekten som tillämpas på enkla stilar. Pilen är för måttliga stilar. Rektangeln är för intensiva stilar.
När du tittar i rullgardinsmenyn Formformat anses stilar i rad 1 vara enkla. Stilarna i rad 4 är måttliga. Stilar i rad 6 är intensiva.
Skapa ett nytt tema
Du kan designa ett anpassat tema.
- Välj först ett befintligt tema med effekter som du gillar
- Välj sedan Skapa nya temafärger i rullgardinsmenyn Färger … Du väljer 4 textfärger och sex accentfärger.
- Välj 2 teckensnitt i rullgardinsmenyn Font - en för rubriker och en för brödtext.
- I rullgardinsmenyn Teman väljer du Spara aktuellt tema.
Denna bild visar kalkylbladet i det anpassade temat.
Hamna i nästa cell. Genom att hålla händerna på det numeriska tangentbordet kan du ange siffrorna snabbare.
Någon föreslog en förbättring av denna teknik. Förvälja det intervall där du ska mata in data. Fördelen är att när du kommer till den sista kolumnen och trycker på Enter kommer Excel att hoppa till början av nästa rad. På bilden nedan flyttar du dig till cell B6 genom att trycka på Enter.
Ctrl + Dra i fyllningshandtaget
Jag har visat Fill Handle-tricket många gånger på showen. Ange måndag i A1. Om du väljer cell A1 finns det en kvadratisk punkt i det nedre högra hörnet av cellen. Denna punkt är Fill Handle. Klicka på fyllningshandtaget och dra antingen nedåt eller åt höger. Excel fyller i tisdag, onsdag, torsdag, fredag, lördag, söndag. Om du drar mer än sju celler börjar Excel igen på måndagen.
Excel är riktigt bra. Det kan förlänga alla dessa serier automatiskt:
- Måndag - tisdag, onsdag, torsdag, fredag etc.
- Jan - Feb, Mar, Apr, etc.
- Januari - februari, mars etc.
- Q1 - Q2, Q3, Q4 etc.
- Qtr 1 - Qtr 2, Qtr 3, Qtr 4, Qtr 1, etc.
- 1: a perioden - 2: a perioden, 3: e perioden, 4: e perioden osv.
- 23 okt 2006 - 24 oktober 2006, 25 oktober 2006, etc.
Eftersom Excel kan göra ALLA dessa fantastiska serier, vad kan du förvänta dig om du anger 1 och drar fyllningshandtaget?
Du kan förvänta dig att du skulle få 1, 2, 3, …
Men du får verkligen 1, 1, 1, 1, 1, …
Boken talar om en invecklad metod. Ange 1 i A1. Ange 2 i A2. Välj A1: A2. Dra påfyllningshandtaget. Det finns ett bättre sätt.
Ange bara 1 i A1. Ctrl + Dra i fyllningshandtaget. Excel fyller i 1, 2, 3. Att hålla ner Ctrl verkar åsidosätta det normala beteendet hos fyllningshandtaget.
Någon i ett seminarium sa att de skulle vilja ange ett datum, dra datumet och få Excel att hålla samma datum. Om du håller Ctrl intryckt medan du drar fyllningshandtaget kommer Excel att åsidosätta det normala beteendet (öka datumet) och ge dig samma datum i alla celler.
