Generisk formel
=IF(COUNTIFS(rng1,crit1,rng2,crit2),"x","")
Sammanfattning
För att skapa en sammanfattning för att visa kursavslutningsstatus baserat på en datalogg kan du använda COUNTIFS-funktionen tillsammans med IF-funktionen. I exemplet som visas är formeln i G4:
=IF(COUNTIFS(name,$F4,course,G$3),"x","")
Förklaring
Tabellen i B3: D11 är en logg som visar kurser genomförda av olika personer. Om en kurs har genomförts av en person kommer det att finnas en post i tabellen med namn, kurs och datum. Om vi i det här exemplet hittar och anger ett visst namn / kurs kan vi anta att kursen är komplett.
I sammanfattningstabellen i F3 till I7 har vi de fyra namnen som visas i dataloggen i rader och tre kurser som vi vill spåra som kolumnrubriker. Anteckningsnamn och kurser matchar posterna i dataloggen exakt.
Kärnan i formeln är COUNTIFS-funktionen, som är konfigurerad med två intervall / kriteriepar. Det första paret matchar det namngivna intervallet "namn" (K5: K11) med kriterier som kommer från $ F4 (med kolumn låst så att formeln kan kopieras över bordet). Det andra paret matchar på det namngivna området "kurs" (L5: L11) med kriterier som kommer från G $ 3 (med rad låst så att formeln kan kopieras ner i tabellen).
COUNTIFS-funktionen räknar instanser av varje namn och kurs i loggen, med hjälp av värden i sammanfattningstabellen. När ett namn och en kurs hittas returnerar COUNTIFS siffran 1. När ett namn och en kurs inte hittas returnerar COUNTIFS noll.
Vi fångar dessa resultat med IF-funktionen, där COUNTIFS visas som det logiska testet. IF kommer att utvärdera alla positiva tal som SANT, och alla nollresultat som FALSE, så vi ger helt enkelt "x" för värde om SANT och en tom sträng ("") för värde om det är falskt.
