Sammanfattning
Ett sätt att skapa ett histogram är med FREQUENCY-funktionen. I det visade exemplet är formeln i cellerna G5: G8:
(=FREQUENCY(data,bins))
där data (C5: C16) och lagerplatser (F5: F8) är namngivna områden.
Denna formel anges som en formel med flera celler i intervallet G5: G8.
Förklaring
Obs: senare versioner av Excel innehåller ett inbyggt histogramdiagram som är enkelt att skapa men inte lika flexibelt att formatera. Exemplet på den här sidan visar ett sätt att skapa dina egna histogramdata med FREQUENCY-funktionen och använda ett vanligt kolumndiagram för att plotta resultaten. Eftersom FREQUENCY är en formel uppdateras resultaten och diagrammet dynamiskt om data ändras.
FREKVENSFUNKTIONEN returnerar en frekvensfördelning, vilket är en sammanfattningstabell som visar antalet värden i ett intervall med "bin". FREKVENS är lite knepigt att använda, eftersom den måste anges som en matrisformel. Å andra sidan, när du har ställt in dina soptunnor korrekt, kommer FREQUENCY att ge dig alla räkningar på en gång!
Installation och formel
I exemplet som visas har vi en lista med 12 poäng i det angivna intervallet "data" (C5: C16). Området F5: F8 är det namngivna intervallet "lagerplatser". FREQUENCY behandlar varje fackvärde som den övre gränsen för det facket. Med andra ord kommer varje fack att innehålla ett antal poäng till och med fackvärdet. FREQUENCY returnerar också ett "överflödesantal" - antalet värden som är större än det sista facket.
För att komma in i FREKVENSformeln, följ dessa steg i den bifogade arbetsboken.
1. Ta bort befintliga formler om det behövs (se anmärkning nedan).
2. Välj intervallet G5: G8 (alla fyra cellerna).
3. Klistra in eller skriv in denna formel i formelfältet:
=FREQUENCY(data,bins)
4. Ange formeln som en matrisformel med kontroll + shift + enter. Excel lägger automatiskt till lockiga hakparenteser ().
Obs! För att redigera befintliga formler måste du först markera alla fyra cellerna och sedan klicka på Ta bort. Du kan välja alla celler samtidigt med genvägskontrollen + /.
FREQUENCY genererar ett antal för varje fack och returnerar en rad resultat så här:
(2;4;5;1;0) // array returned by FREQUENCY
Excel placerar de första 4 värdena i intervallet G5: G8. Lägg märke till att överflödet, noll, också returneras som det femte elementet i matrisen, eftersom det inte finns några värden större än 100. Detta värde visas inte i kalkylbladet, eftersom vi bara skrev in formeln i fyra celler.
Excel 365
I Excel 365 kan du helt enkelt ange en formel i cell G5, och resultaten kommer automatiskt att spillas på kalkylbladet. Det finns inget behov av att använda kontroll + shift + enter. Men om du använder detta tillvägagångssätt, kommer du också att se räkningen för överflödesfackets utgång. Att ange formeln i endast 4 celler (som ovan) undertrycker det sista värdet. Om du inte har något emot det extra värdet är alternativet med enstaka formler enklare och du kan välja att inte plotta värdet i ett diagram.
Etiketter
Etiketterna i E5: E8 är endast avsedda för läsbarhet och presentation. Dessa kan anpassas som du vill. I exemplet som visas är formeln i cell E5, kopierad ned:
=IF(F5=MIN(bins),"≤"&F5,F4+1&"-"&F5)
Denna formel bygger helt enkelt en etikett för varje fack med hjälp av fackvärdena i kolumn F.
Histogramdiagram
Följ dessa steg för att kartlägga utdata från FREQUENCY. Håll först ner kontrollknappen och välj två områden: E4: E8 och G4: G8. Infoga sedan ett kolumndiagram (Infoga> Diagram> Kluster i kolumn):
Högerklicka sedan på ett fält och formatera dataserien för att minska gapbredden till 5% (eller som önskat):
Ändra diagrammet som du vill. I exemplet som visas tar vi upp värdet i cell B2:
Slutliga diagram som visar värden ritade:
Histogram med dataanalys ToolPak
Ett annat sätt att skapa ett histogram i Excel är att använda tillägget Data Analysis ToolPak. Detta är en mycket enkel metod och fungerar i äldre versioner av Excel. En begränsning är dock att utdata är statisk och inte uppdateras automatiskt om värden i data ändras.
