Sammanfattning
För att skapa en tvåvägssammanfattningstabell som summerar numeriska data med mer än ett kriterium kan du använda SUMIF-funktionen. I exemplet som visas är formeln i H5, kopierad över intervallet H5: K7,:
=SUMIFS(value,name,$G5,stage,H$4)
där värde (C5: C15), namn (B5: B15) och steg (D5: D15) heter områden. Resultatet är en tabell som visar sammanfattande summor för varje namn efter steg.
Förklaring
SUMIFS-funktionen är utformad för att summera numeriska värden med hjälp av flera kriterier.
I det visade exemplet visar data i intervallet B5: E15 en försäljningspipeline där varje rad är en möjlighet som ägs av en säljare, i ett specifikt skede. Formeln i H5 är:
=SUMIFS(value,name,$G5,stage,H$4)
Den första delen av formeln sammanfattar möjligheterna av säljaren:
=SUMIFS(value,name,$G5 // sum by name
- Sum serien är det namngivna området värdena
- Kriterier sträcker sig 1 det namngivna området namn
- Kriterier 1 kommer från cell G5
Observera $ G5 är en blandad referens, med kolumnen låst och raden relativ. Detta gör att formeln kan ändras efter behov när formeln kopieras genom hela tabellen.
Nästa intervall / kriteriepar i SUMIFS, summerar efter steg:
stage,H$4 // sum by stage
- Villkorsområdet 2 är den namngivna området steget
- Kriterium 2 är H $ 4
Återigen är H $ 4 en blandad referens, med kolumnens relativa och raden låst. Detta gör det möjligt för kriterierna att plocka upp scenvärdena i rad 4 när formeln kopieras över och nedåt i tabellen.
Med båda kriterierna sammanfattar SUMIFS-funktionen möjligheterna korrekt med namn och steg.
Utan namnintervall
I det här exemplet används bara namngivna intervall för enkelhets skull. Utan namngivna intervall är motsvarande formel:
=SUMIFS($C$5:$C$15,$B$5:$B$15,$G5,$D$5:$D$15,H$4)
Observera referenser för namn, värde och stadium är nu absoluta referenser för att förhindra ändringar eftersom formeln kopieras över och neråt tabellen.
Obs! En pivottabell skulle också vara ett utmärkt sätt att lösa detta problem.
