En pivottabell är ett praktiskt verktyg för att uppskatta projekt. Så länge uppgifterna är välstrukturerade kan en pivottabell enkelt hantera hundratals eller till och med tusentals rader. Du kan gruppera dessa artiklar efter kategori, efter fas, efter entreprenör och så vidare. När pivottabellen har skapats kan du enkelt justera filter så att endast delar av projektet visas efter behov. I det visade exemplet är källdata extremt grundläggande och en pivottabell används för att gruppera efter område och visa en summa plus en procentsats av totalen.
Fält
Källdata i exemplet innehåller tre fält: Area , Item och Cost . Pivottabellen som visas använder endast två av dessa fält: Area och Cost .
Area är ett radfält och kostnad har lagts till två gånger som ett värde-fält, en gång för att visa totalkostnad, en gång för att visa en procentuell fördelning. För att visa den totala uppskattade kostnaden är kostnadsfältet inställt på summan och har fått sitt namn "Uppskattning":
För att visa en procentuell uppdelning läggs kostnadsfältet till i området Värde och döptes om till "%". Visa värden som är inställd på procent av totalsumman:
Slutligen område är fält sorterade i fallande ordning efter Estimate (Kostnad):
Steg för att skapa denna pivottabell
- Skapa en pivottabell
- Lägg till område som ett radfält
- Lägg till kostnad som ett värde-fält
- Byt namn till "Uppskattning"
- Sammanfatta med Sum
- Ställ in nummerformatering till valuta
- Lägg till kostnad som ett värde-fält
- Byt namn till "%"
- Sammanfatta med Sum
- Visa procent av totalsumman
- Ställ in nummerformatering till procent
- Sortera område efter uppskattning
Relaterade pivoter
Pivottabell grundsumma Pivottabeller gör det enkelt att snabbt summera värden på olika sätt. I exemplet som visas används en pivottabell för att summera belopp efter färg. Fält Den visade pivottabellen är baserad på två fält: Färg och Mängd. Färgfältet är konfigurerat som en rad … 
Pivottabellantal med procent För att visa data i kategorier med uppräkning och procentuell uppdelning kan du använda en pivottabell. I det visade exemplet har fältet "Senaste" lagts till som ett värdefält två gånger - en gång för att visa antal, en gång för att visa procent. Pivottabellen visar …
Pivot Table Training
Om du använder Excel men inte vet hur du använder pivottabeller missar du … slöseri med tid på att försöka göra saker som en pivottabell kan göra åt dig automatiskt. Core Pivot är en steg-för-steg Excel-videokurs som lär dig allt du behöver veta för att använda detta kraftfulla verktyg. Med en liten investering kommer Pivot Tables att betala tillbaka dig om och om igen. Se detaljer här.
