Excel-handledning: Hur man bygger ett kolumndiagram

Innehållsförteckning

Relaterade genvägar

I den här videon tittar vi på hur man skapar ett grundläggande kolumndiagram i Excel. Vi tittar också på anpassade nummerformat för att visa datum som månadsnamn och valuta i tusentals.

Här har vi data för månadsförsäljning av ett litet företag för 2016.

Låt oss bygga ett kolumndiagram för att plotta dessa data.

För att börja, placera markören var som helst i data och besök sedan fliken Infoga i menyfliksområdet.

Eftersom jag vill ha ett kolumndiagram använder jag stapelikonen till höger om rekommenderade diagram, som innehåller både kolumn- och stapeldiagramalternativ.

Låt oss nu göra detta till ett bättre diagram.

Först lägger jag till en beskrivande titel.

Därefter ändrar jag storleken på diagrammet så att det passar kalkylbladet med alt-tangenten nere, för att hjälpa till att anpassa diagrammet till cellerna.

Nu ska jag göda upp kolumnerna lite.

Kolumnbredden justeras genom att ändra mellanrumsbredden under Seriealternativ. Cirka 60% fungerar vanligtvis ganska bra.

Låt oss sedan ta itu med bottenaxeln. Dubbelklicka på axeln för att öppna fönstret Formatera uppgift och navigera sedan till nummerformateringsområdet under Axialternativ.

Observera att "Länkad till källa" är aktiverad, så vi får datumformatet från data.

Eftersom dessa är giltiga datum kan vi enkelt ändra datumen i diagrammet så att de bara visar månadsnamn med ett anpassat format.

I rutan Formatkod skriver du koden "mmm" och klickar på Lägg till.

Diagrammet visar nu förkortade månadsnamn och "Länkad till källa" avmarkeras automatiskt.

Låt oss använda samma trick för att visa siffror i den vertikala axeln som tusentals. Dubbelklicka på axeln och navigera till nummerformatområdet. Använd sedan formatkoden:

0, "K"

Klicka sedan på Lägg till.

Diagrammet ser mycket bättre ut, men vi kan ytterligare förenkla saker genom att lägga till dataetiketter.

Först tar jag bort den vertikala axeln, rutnätet och kryssmarkeringarna.

Sedan lägger jag till dataetiketter och använder samma anpassade nummerformat för att förkorta.

För att avsluta saker, vill jag markera juli i en annan färg, eftersom webbservern var nere den månaden, och jag vill påpeka för ledningen.

Klicka två gånger - en gång för att välja serien och en gång till för att välja en enda stapel. Mini-verktygsfältet är ett snabbt sätt att ändra fyllningsfärg.