I den här videon tittar vi på hur man använder en formel för att tillämpa villkorlig formatering. Med formler kan du skapa kraftfulla och flexibla villkorliga formateringsregler som bara markerar de data du vill ha.
Låt oss ta en titt.
Excel ger ett stort antal förinställningar för villkorlig formatering, men det finns många situationer där du vill använda en formel för att utlösa en regel.
Huvudkravet är att formeln returnerar antingen SANT eller FALSK. När en formel returnerar SANT utlöses regeln och formateringen tillämpas.
För att illustrera, låt oss bygga en villkorlig formateringsregel för att flagga udda siffror i denna uppsättning slumpmässiga värden.
Det finns ingen förinställning för detta, så vi måste använda en formel.
Det enklaste sättet att testa för udda siffror är att använda en speciell funktion som kallas ISODD. ISODD tar bara ett argument, ett nummer.
Om jag anger en referens till en cell som innehåller ett udda tal returnerar formeln SANT. Om talet är jämnt returnerar formeln FALSKT.
Detta fungerar perfekt för villkorlig formatering.
Börja med att välja cellerna du vill formatera och välj sedan Ny regel från menyn Villkorlig formatering på menyfliken på menyfliksområdet.
Välj sedan det sista alternativet för att använda en formel: "Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras"
Nu kan vi ange en formel. Som alltid måste formeln börja med ett likhetstecken.
För referens, titta på den aktiva cellen i ditt val. Det här är den adress du vill använda i formeln.
När vi skapar regeln kommer Excel att justera alla referenser så att de är relativt den aktiva cellen.
I det här fallet vill vi använda B4.
För formatet använder jag en orange fyllning och avslutar regeln.
Som du kan se är alla udda siffror nu markerade. Om jag ändrar ett udda nummer till ett jämnt tal ser vi det också markerat.
När du har en formel kan du ändra den som du vill.
För att till exempel flagga alla jämna siffror kan jag bara redigera regeln och ändra formeln för att använda ISEVEN-funktionen.
Nu används formateringen på alla jämna nummer.
Kurs
Villkorlig formateringRelaterade genvägar
Ångra den senaste åtgärden Ctrl + Z ⌘ + Z
